Kuidas kasutada Excel-stiili arvutustabeleid Microsoft Wordis

Nagu maapähklivõi ja šokolaad, teeb mõningate põhiliste arvutustabletitega sõna töötleja fantastilise kombinatsiooni. Kui soovite mõnevõrra lihtsa numbri krakkimise, mis on muidu tavapärase tekstidokumendi sisse lülitatud, siis Microsoft Word on seda hõlmanud tänu oma õe programmi Exceli küpsetatud funktsionaalsusele.

Wordi Exceli arvutustabelite rakendamine kinnitab sisuliselt väikese koopia programmist, kohe oma iganädalase uudiskirja Boosteri klubile keskel. Dokumenti Exceli osa redigeerimisel on teil juurdepääs kõigile Exceli juhtelementidele, nagu oleksite Excelis oma aknas. Saate lisada standardsed tekst- ja numbriväärtuse rakud ning eriti olulised valemid, mis kehtivad spetsiaalselt Exceli mini-aknale.

Exceli tabeli lisamiseks Wordi 2016 klõpsa akna ülaosas olevale vahekaardile "Insert" ja seejärel klõpsake nuppu "Table". Klõpsake rippmenüüs „Exceli arvutustabeli” nuppu.

Siin on põhiline näide. Ma olen täitnud standardrakud Stanley Sprocketi müügi jaoks tehtud väärtustega ning kasutasin ühte kõige tavalisematest viimases veerus olevate lahtrite summavalemitest. Niisiis, "Aastakoguse" väärtuse jaoks "Space Sprockets" rakus F2, kasutan valemit "sum (B2: E2)", et lisada kõik neli väärtust reale ja saada minu summaarne summa. Selles programmi manustatud versioonis saate kasutada mis tahes teile sobivat Exceli valemit.

See on Wordi ekraanipilt, kuid Exceli menüüd ja juhtelemendid ilmuvad sisseehitatud arvutustabeli redigeerimisel.

Exceli arvutustabelites on põhimõtteliselt lõputult palju ridu ja veerge, kuid see ei ole praktiline, kui kasutate neid andmeid tabelis Wordi dokumendis. Nähtavate ridade ja veergude arvu muutmiseks klõpsake ja lohistage kinnituspunkte, musta ruudu, mis ilmuvad Exceli tabeli iga nurga ja keskpunkti keskel..

Kui olete nende väärtuste redigeerimise lõpetanud, võite klõpsata mõnel teisel Wordi dokumendi osal ja vormindamise vaikeseaded naasevad põhitabelini, mis sobib printimiseks või ainult lugemisvormingute (nt PDF) levitamiseks. Siin saate reguleerida tabeli laiust ja kõrgust, et paremini sobitada Wordi dokumendi vormindamist, muutmata nähtavate veergude või ridade arvu.

Arvutustabeli uuesti redigeerimise alustamiseks topeltklõpsake kõikjal sees, et Exceli juhtelemendid tagasi tuua.

Olemasolevat Exceli faili on võimalik ka kinnistada, mis on mugav, kui üritate jagada juba kogutud andmeid. Klõpsake tabelis Lisa tabel „Objekt” (väike sinisega ruut „Tekst” all):

Klõpsake avanevas aknas „Create from file” (Loo failist), seejärel klõpsake „Browse“ (Sirvi), et navigeerida ja avada Exceli arvutustabel teie arvuti mäluseadmes. Siin on ka mõned teised võimalused. Kui valite "Link to File" (Lingi failile), hoiab arvutis olevat Wordi tabelit, mis on seotud tegeliku Exceli tabeliga, kui neid hoitakse samades kohtades, kui neid lingite. Mõlemas kohas tehtud muudatused kajastuvad teises. Samuti saate valida suvandi „Kuva kui ikoon”, et näidata arvutustabelit lihtsa ikoonina Wordi dokumendis, mida saate Exceli arvutustabeli avamiseks klõpsata..

Kui olete lõpetanud, klõpsake tabeli sisestamiseks lihtsalt „OK“.

Sõltuvalt teie Wordi vormingust peate võib-olla selle suuruse muutmiseks või muutmiseks muutma.