Kuidas seadistada reegleid Apple Mailis
Kuigi e-post võib populaarsust langeda, andes teed kiiremini sidevahenditele, on see enamiku inimeste professionaalses repertuaaris endiselt oluline osa. Aga untamed, e-posti saab kiiresti välja käsi, mistõttu on oluline kasutada reegleid ja filtreid.
Apple Maili reeglid võimaldavad teil seada tähtsuse, mis on oluline, kui see ei ole. Hea reeglite kava vähendab kiiresti e-posti segadust, andes teile võimaluse vastata prioriteetsetele sõnumitele õigeaegsemalt.
Apple Mail muudab reeglite seadistamise lihtsaks, võimaldades teil valutult faili, lipu ja uute sõnumite teatamise, et te ei otsi pidevalt seda tähtsat sõnumit oma ülemusest või kolleegist.
Reeglite seadistamiseks peate kõigepealt avama Apple Maili eelistuse, mis toimub menüü Mail abil, seejärel "Preferences" või kasutades käsku +, klaviatuuri kombinatsiooni.
Eelistustes klõpsame viimasel vahekaardil paremal, „Reeglid“ ja seejärel klõpsake „Lisa reegel”.
Selle näite jaoks loome reegli, et suunata e-kiri konkreetselt saatjalt konkreetsesse postkasti. Enne kui me seda teeme, peame siiski veenduma, et postkast on juba loodud. Kui see ei ole nii, siis saame klõpsata menüüs „Postkast” ja valida menüüvalikust „Uus postkast…”. Nüüd vali, kuhu soovite oma uue postkasti asuda, ja anna talle sobiv nimi. (Minu puhul kutsun seda "Lowelliks", kus läheb kõik minu ülemuse kirjad.)
Tagasi meie reeglite eelistuste juurde ehitame oma uue reegli, mis on väga lihtne. Asjaomasel saatjal - minu ülemusel on kaks e-posti aadressi, mida nad tavaliselt kasutavad, seega lisame mõlemad meie reeglisse, et veenduda, et ükskõik millisest aadressist pärinev kiri suunatakse meie uuele postkastile.
Teise e-posti aadressi lisamiseks peame klikkima „+” märgile, mis lisab täiendava välja teise e-posti aadressile. Selle uue reegliga, kõik e-posti aadress alates kas e-posti aadress kolis postkasti. See tähendab, et see jätab postkasti vahele, mistõttu peame veenduma, et me kontrollime seda postkasti sageli, et me ei jäta midagi maha.
Kahjuks ei saa te Boole'i kasutada e-posti reeglitega, nii et igal seadistatud osa reeglil on oma objekt. Mõlema e-posti aadressi täpsustamisel oleks meie reeglis lihtne kasutada “OR” operaatorit, kuid me ei saa - igaühel peab olema oma rida.
Kui tahtsime veenduda, et selle saatja sõnumid jäävad postkasti, kuid need on ikka veel uude postkasti, siis võime seda reeglit muuta, nii et neid kopeeritakse teisaldamise asemel. See on lihtsalt lihtne näide, nii et proovime midagi veidi keerulisemat. Ütle, et soovime luua reegli, mis tähistab konkreetseid sõnumeid, suunab need spetsiaalsesse postkasti ja edastab koopia teisele e-posti aadressile. Siin on, kuidas me seda teeksime:
Niisiis kopeeritakse see reegel meie kausta Tähtis postkast, taust jääb tumedaks ja edastatakse eraldi e-posti kontole. Me võime oma reeglitele lisada kriteeriume, kuid te võite ilmselt saada idee.
Need on lõbusad, nii et proovime veel ühte ja tehkem seda veidi kauem. Selles reeglis toimub igasuguseid asju.
Esiteks, kui teema või meie sõnumi sisu sisaldab sõnu „roller derby“, siis kolitakse sõnum spetsiaalsesse kausta. Selle teate kättesaamisel teatab Mail meile, mängides heli, saadab meile teate ja põrgatab Docki ikooni. Lõpuks muudab see taustaks roosa ja tähistab seda rohelise lipuga.
See kõlab nagu teatavat tüüpi sõnum, kuid kui sa tõesti tahad teada, millal midagi saabub, võite kindlasti veenduda, et Mail hoiatab teid.
Enne lõppu vaadake meie reeglite eelistusi veel üks kord, sest on mõningaid päris väärtuslikke funktsioone, mida soovite kasutada.
Kui reegel on “Aktiivne”, siis selle kõrval asuvasse kasti ilmub märk. Kui soovite reegli välja lülitada, muutes selle mitteaktiivseks, peate lihtsalt selle tühistama. See ei eemalda reeglit, nii et kui soovid seda säilitada ja lihtsalt selle kasutamise peatada, siis desaktiveerige see. Funktsioon „Redigeeri” on nii, et saate vajadusel tagasi minna ja muuta mis tahes reeglit. Teise võimalusena võite lihtsalt topeltklõpsata mis tahes reeglist, mida soovite muuta.
Nupp „Duplicate” võib aeg-ajalt kasulikuks osutuda, kui soovite reeglit korrata veel kord, vaid mõned väikesed muudatused, kuid ei soovi seda korduvalt luua.
Lõpuks, kui peate reegli kustutama, klõpsake nupul „Eemalda” või lihtsalt valige reegel ja vajuta klaviatuuri nupule „Kustuta”.
Kui teil on mitu e-posti kontot, on reeglite seadistamine kindlasti suurepärane võimalus ümardada kõik teie erinevad sõnumid kena, puhta kohani, nii et shuffle'is ei jääks midagi ära või kaob. Samuti ei pea te neid eksperdiks kasutama. Mail muudab väga lihtsate reeglite seadistamise väga lihtsaks, et saaksite leida olulisi sõnumeid vaid mõne hiireklõpsuga. Kui olete selle riputanud, loote ilmselt veelgi keerulisemad reeglid, mis lähevad kaugemale sellest, mida oleme siin täna näidanud.
