Kuidas Microsoft Excelis töövihikuid, töölehti ja rakke redigeerida

Olete oma arvutustabeli kallal töötanud. Sa ei taha, et keegi segaks. Õnneks pakub Excel mõningaid päris häid tööriistu, mis takistavad inimeste töövihiku erinevate osade muutmist.

Exceli kaitse on paroolipõhine ja toimub kolmel erineval tasemel.

• Tööraamat: Teil on töövihiku kaitsmiseks mõned võimalused. Saate selle krüptida parooliga, et piirata seda, kes seda isegi avab. Faili saab vaikimisi avada ainult lugemiseks, nii et inimesed peavad selle valima. Ja te kaitsete töövihiku struktuuri, et igaüks saaks selle avada, kuid neil on vaja parooli, et ümber korraldada, ümber nimetada, kustutada või luua uusi töölehti.
• Tööleht: Üksikute töölehtede andmeid saate kaitsta.
• Cell: Saate ka kaitsta ainult konkreetseid töölehe lahtreid. Tehniliselt hõlmab see meetod töölehe kaitsmist ja seejärel teatud rakkude vabastamist sellest kaitsest.

Võite erinevate efektide kaitseks isegi kombineerida erinevate tasandite kaitse.

Kaitsta kogu töövihikut redigeerimisest

Kogu Exceli töövihiku kaitsmisel on teil kolm valikut: töövihiku krüptimine parooliga, töövihiku lugemine ainult või töövihiku struktuur.

Salvestage töövihik parooliga

Parima kaitse tagamiseks saate faili krüptida parooliga. Kui keegi üritab dokumenti avada, küsib Excel kõigepealt parooli.

Selle seadistamiseks avage oma Exceli fail ja mine menüüsse Fail. Vaikimisi kuvatakse kategooria „Info”. Klõpsake nupul „Protect Workbook” ja valige rippmenüüst „Encrypt with Password”.

Tippige avaneva akna krüptimisdokumendis oma parool ja seejärel klõpsake „OK“.

Märge: Pöörake tähelepanu selles aknas hoiatusele. Excel ei paku unustatud parooli taastamiseks mingit võimalust, seega veenduge, et kasutate seda, mida mäletate.

Kinnitamiseks sisestage oma parool uuesti ja seejärel klõpsake „OK“.

Teid tagastatakse teie Exceli lehele. Kuid pärast selle sulgemist palub Excel järgmisel korral parooli sisestada.

Kui soovite kunagi failist paroolikaitse eemaldada, avage see (mis loomulikult nõuab praeguse parooli esitamist) ja järgige samu samme, mida kasutasite parooli määramisel. Ainult seekord tehke paroolivälja tühi ja seejärel klõpsake „OK“.

Tee ainult töövihik

Tööraamatu avamine ainult lugemiseks on väga lihtne. See ei paku mingit tegelikku kaitset, sest igaüks, kes faili avab, võib redigeerimise lubada, kuid see võib olla soovitus, et olla ettevaatlik faili redigeerimisel.

Selle seadistamiseks avage oma Exceli fail ja mine menüüsse Fail. Vaikimisi kuvatakse kategooria „Info”. Klõpsake nupul „Protect Workbook” ja valige rippmenüüst „Encrypt with Password”.

Nüüd, kui keegi (kaasa arvatud teie) avab faili, saavad nad hoiatuse, et faili autor soovib, et nad avaksid selle ainult lugemiseks, kui nad ei pea muudatusi tegema.

Kirjutuskaitstud seadistuse eemaldamiseks peate tagasi menüüsse Fail, klõpsake uuesti nuppu „Protect Workbook” ja lülitage „Always Open read-only” seadistus välja.

Kaitsta töövihiku struktuuri

Lõplik viis, kuidas töövihiku tasemel kaitset lisada, on töövihiku struktuuri kaitsmine. Selline kaitse takistab inimestel, kellel pole parooli, teha töövihiku tasemel muudatusi, mis tähendab, et nad ei saa töölehti lisada, eemaldada, ümber nimetada ega teisaldada.

Selle seadistamiseks avage oma Exceli fail ja mine menüüsse Fail. Vaikimisi kuvatakse kategooria „Info”. Klõpsake nupul „Protect Workbook” ja valige rippmenüüst „Encrypt with Password”.

Sisestage oma parool ja klõpsake „OK“.

Kinnitage oma parool ja klõpsake „OK“.

Igaüks võib dokumendi ikkagi avada (eeldades, et te ei krüptinud ka töövihikut parooliga), kuid neil ei ole juurdepääsu struktuurilistele käskudele.

Kui keegi teab parooli, saavad nad juurdepääsu nendele käskudele, lülitudes vahekaardile „Review” (ülevaatamine) ja klõpsates nuppu „Protect Workbook” (kaitske töövihikut).

Seejärel saavad nad parooli sisestada.

Ja struktuurikäsud muutuvad kättesaadavaks.

Oluline on siiski mõista, et see toiming eemaldab dokumendist töövihiku struktuuri kaitse. Selle taastamiseks peate minema tagasi failimenüüsse ja kaitsma töövihiku uuesti.

Kaitsta töölehte redigeerimise eest

Samuti saate kaitsta üksikuid töölehti redigeerimise eest. Töökaardi kaitsmisel lukustab Excel kõik lahtrid redigeerimisest. Töölehe kaitsmine tähendab, et keegi ei saa sisu muuta, vormindada ega kustutada.

Klõpsake vahekaardil „Review“ (ülevaatamine) Exceli põhilindil.

Klõpsake „Protect Sheet”.

Sisesta parool, mida soovite lehe avamiseks tulevikus kasutada.

Valige õigused, mida soovite pärast töölehele lukustamist kasutajale töölehe jaoks. Näiteks võite lubada inimestel vormindada, kuid mitte kustutada, ridu ja veerge.

Kui olete luba valinud, klõpsake „OK“.

Sisestage uuesti oma parool, et kinnitada, et mäletate seda ja seejärel klõpsake „OK“.

Kui teil on vaja see kaitse eemaldada, vajuta vahekaardile „Review” (ülevaatamine) ja vajuta nuppu „Unprotect Sheet” (eemalda leht).

Sisestage oma parool ja seejärel klõpsake „OK“.

Teie leht on nüüd kaitsmata. Pange tähele, et kaitse on täielikult eemaldatud ja et soovite soovi korral lehe uuesti kaitsta.

Kaitske teatud rakke redigeerimise eest

Mõnikord võite Microsoft Excelis ainult teatud rakke kaitsta redigeerimise eest. Näiteks võib teil olla oluline valem või juhised, mida soovite ohutult hoida. Ükskõik, mis põhjusel, saate hõlpsasti lukustada ainult teatud rakke Microsoft Excelis.

Alusta valides lahtrid ära tahad olla lukustatud. See võib tunduda vastandlik, kuid hei, see on Office.

Paremklõpsake valitud lahtritel ja valige käsk „Vorminda rakud”.

Aknas Format Cells (Vorminda lahtrid) lülitage vahekaardile “Protection” (Kaitse).

Tühjendage märkeruut „Lukustatud“.

Seejärel klõpsake „OK“.

Nüüd, kui olete valinud lahtrid, mille jaoks soovite redigeerida, saate ülejäänud töölehe lukustada, järgides eelmises osas toodud juhiseid.

Pange tähele, et saate töölehe kõigepealt lukustada ja seejärel valida lahtrid, mida soovite avada, kuid Excel võib selle kohta natuke hele. See meetod, mis valib lahtrid, mida soovid lukustamata jätta, ja seejärel lehe lukustamine toimib paremini.