Kuidas kaitsta dokumente ja PDF-faile omaniku ja kasutaja paroolidega LibreOffice'is
PDF-faili kaitsmiseks on kaks võimalust: omaniku parool ja kasutaja parool. Me selgitame iga eesmärgi ja näitame teile, kuidas neid oma PDF-failidele rakendada.
Omanik või õigused, parool võimaldab teil PDF-failile õigusi rakendada. Näiteks, kui te ei soovi lubada PDF-faili printimist või lehekülgede väljavõtmist, saate valida, mida soovite lubada ja mitte lubada ja rakendada PDF-failile omaniku parooli. Omaniku parooli võib nimetada ka parooliks. See võimaldab teil neid õigusi muuta.
Kasutaja või Open, parool võimaldab teil nõuda, et kasutaja sisestaks parooli isegi PDF-i vaatamiseks. Kui nad parooli ei sisestanud, ei avane PDF-fail.
PDF-failide kaitsmiseks on olemas mitmeid võrguteenuseid, näiteks PDFProtect, kuid kui soovite tundliku dokumendi parooli lisada, ei ole see ilmselt mugav üleslaadimine teenusesse, mida te ei tea. Niisiis keskendume selles juhendis parimale võrguühenduseta valikule.
Oleme käsitlenud, kuidas luua parooliga kaitstud PDF-fail Microsoft Wordis, kuid see lisab ainult kasutaja parooli. Omaniku parooli ei ole võimalik lisada. Me tegime mõned uuringud ja leidsime, et parim PDF-failide kaitsmise võimalus on tasuta kontoripakett LibreOffice. Näitame teile, kuidas kaitsta parooli Microsoft Wordi või LibreOffice Writeri dokumendi ja kuidas luua dokumendist parooliga kaitstud PDF-fail.
MÄRKUS. Meie näites kasutame Wordi faili, kuid sama saate teha ka LibreOffice Writer'i dokumentidega (.odt failid). PDF-faile saate avada ka LibreOffice'is. Nad avanevad LibreOffice Draw'is isegi siis, kui olete Writer, Calc või Impress, kuid parooli kaitsmise kord Draw'is on sama, mis teistes LibreOffice'i programmides ja seda kirjeldatakse jaotises „Dokumendi teisendamine Parooliga kaitstud PDF-fail ”allpool. Sa oleksid konverteerimata kaitsmata PDF-faili parooliga kaitstud.
Kuidas lisada dokumendile Open ja Permissions paroole
Enne alustamist laadige LibreOffice alla ja installige see või saate alla laadida kaasaskantava versiooni, kui te ei soovi LibreOffice'i installida. Avage LibreOffice Writer ja avage seejärel Word-fail. Klõpsake tööriistaribal nupul „Salvesta“ allapoole suunatud noolt ja valige rippmenüüst „Salvesta nimega”.
Dialoogiboksis Save As (Salvesta kui) navigeerige, kuhu soovite kaitstud dokumendi salvestada. Meie näiteks asendame algse dokumendi. Kui soovite kaitstud dokumendi salvestada uue failina, sisestage lahtrisse Faili nimi failile teine nimi. Dokumendi parooliga kaitsmiseks märkige väljale Salvesta parooliga. Seejärel klõpsake „Salvesta“.
Kui asendate algse faili, kuvatakse dialoogiaken Confirm Save As. Klõpsake faili asendamiseks „Jah“.
Dialoogiboksis Parooli seadmine saate määrata kahte tüüpi paroole, nagu PDF-failide kasutaja- ja omaniku paroolid. Et nõuda kasutajalt parooli vaatamist dokumendi vaatamiseks (nagu kasutaja parool), tippige parool lahtrisse „Sisestage parool avamiseks“ ja “Faili krüpteerimise parool” lahtrisse „Kinnita parool”. Kui soovid kaitsta dokumenti ka redigeerimise eest (nagu omaniku parool), klõpsake dialoogiakna keskel nuppu „Valikud” ja tippige väljale „Parooli muutmine lubamiseks redigeerimiseks“ parool ja “Kinnita parool” kasti all Failijagamise parool.
MÄRKUS. Failide ühiskasutuse parool töötab ainult LibreOffice Writeri dokumentidele, mitte Wordi dokumentidele. Kui soovite kasutada failijagamise parooli, salvestage dokument .odt-failina, mis on ülaltoodud dialoogiboksis Save As (Salvesta nimega) rippmenüü „Save as type” (Salvesta kui tüüp) esimene valik..
Parooli muutmine redigeerimiseks võimaldab dokumendil avada ainult lugemisrežiimis. Kui soovite faili ilma paroolita vaikimisi avada ainult lugemisrežiimis, märkige ruut „Ava faili ainult lugemiseks” ja jäta paroolikastid faili jagamise parooli alla tühjaks.
Klõpsake „OK“.
Kui kasutasite dokumendile avatud parooli, palutakse järgmisel faili avamisel sisestada avatud parool.
Kui teie fail on LibreOffice Writer'i dokument (.odt) ja määrasite sellele failijagamise parooli, avatakse dokument ainult lugemisrežiimis. Dokumendi muutmiseks klõpsake kollasel ribal nuppu „Muuda dokumenti”.
Faili muutmiseks palutakse teil sisestada failijagamise parool.
Kuidas teisendada dokument parooliga kaitstud PDF-failiks
Wordi dokumendi või LibreOffice'i dokumendi saate teisendada parooliga kaitstud PDF-failiks ning rakendada sellele kasutaja- ja omaniku paroole. Selleks avage dokument ja valige menüüst File (Fail) käsk „Export as PDF” (Ekspordi PDF-failina).
Klõpsake dialoogiboksis PDF suvandid vahekaarti Turvalisus.
Faili krüpteerimise ja litsentsi all on algselt „No open password set” (kasutaja parool) ja “No password password set” (omaniku parool). Nende paroolide seadistamiseks klõpsake „Määra paroolid“.
Sisestage dialoogiboksis Paroolide määramine avatud parooli määramine kaks korda parooli, mida on vaja PDF-faili vaatamiseks. Sisestage jaotises Luba parooli määramisel omaniku parool, mis takistab PDF-faili printimist, redigeerimist või selle sisu väljavõtmist. Klõpsake „OK“.
MÄRKUS. Te ei pea kasutama mõlemat parooli, kuid soovitame teil teha suuremat turvalisust. PDF-fail, millel on ainult üks rakendatud paroolidest (üks neist), ei ole nii turvaline kui üks, millel on mõlemad paroolid. Planeedi PDF selgitab, miks kaks parooli on paremad kui üks PDF-failide turvamisel.
Teid tagastatakse dialoogiboksis PDF-suvandid ja parooli määramine kuvatakse nupu Paroolide seadmine all. Kui valisite loa (omaniku) parooli, aktiveeruvad dialoogiakna paremas servas asuvad valikud. Kui te ei soovi, et keegi dokumenti printiks või dokumendis mingeid muudatusi teha, vali Print and Changes (printimine ja muudatused) alt „Not atļaut”. Kui soovid lihtsalt piirata printimise tüüpi ja tehtavaid muudatusi, valige suvand Printimine ja muudatused. Kui te ei soovi, et keegi teie PDF-failist sisu kopeeriks, veenduge, et märkeruut „Luba kopeerimine sisule” on märkimata. Kättesaadavuse huvides on hea märkida, et märkeruut „Luba tekstipäsu juurdepääsetavuse tööriistade jaoks” jäetakse välja. Klõpsake „Eksport“.
Dialoogiboksis „Ekspordi“ liikuge kausta, kuhu soovite parooliga kaitstud PDF-faili salvestada. Sisestage faili nimi kasti „Faili nimi“ ja klõpsake „Salvesta“.
Kui olete PDF-failile määranud avatud (kasutaja) parooli, palutakse teil seda parooli järgmisel korral avada.
Näete tiitliribal failinime paremal pool „(SECURED)”, mis näitab, et tegemist on krüpteeritud PDF-failiga.
Kui kasutasite PDF-failile loa (omaniku) parooli ja otsustasite printimist mitte lubada, märkate, et valik „Prindi“ on hall, kui klõpsate vahekaardil „Fail”.
Avatud ja lubade paroolide lisamine dokumendile ja dokumendi parooliga kaitstud PDF-failiks teisendamiseks on samad ka LibreOffice Calc, Impress ja Draw puhul.
