Kuidas mitte kunagi kaotada Dropboxis ja muudes failide sünkroonimisteenustes salvestatud faile

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive ja muud failide sünkroonimisteenused on mugavad, kuid sünkroonivad ka kustutamisi ja muudatusi. Sageli saate kustutatud failid taastada või muudatused tagasi võtta, kuid need ei tohiks olla teie ainus varundamismeetod.

Enamik pilvesalvestusteenuseid pakuvad võimalust veebi kaudu failide ennistamiseks ja paljud võimaldavad teil failide muudatused tagasi võtta ja vanemad versioonid tagasi saada. Aga nad säilitavad ainult need vanad failid nii kaua.

Kustutused ja muudatused sünkroonitakse kohe

Kui kasutate oma oluliste failide salvestamiseks sellist teenust nagu Dropbox, salvestatakse teenuse serverites üks failide „kopeerimine”. Iga kord, kui kustutate või muudate faile, sünkroonib programm teie muudatused serveriga ja need muudavad sünkroonimist teie teistes arvutites.

Siiamaani on kõik korras. Kuid see tähendab, et kui kustutate kogemata faili, kustutatakse see kohe teistest arvutitest. Kui muudate faili, muutus see kõigis teistes arvutites. Kui teie arvuti nakatab pahavara ja et pahavara lõhub teie failidega, sünkroonitakse muudetud failid teiste arvutitega. Kui sünkroonimisprogrammil on viga ja kustutatakse kogemata mõned failid, kustutatakse need ka teistes arvutites.

Kaugserverites olevate failide koopiad kvalifitseeruvad väljapoole varukoopiaid ja nad aitavad kaitsta teie faile, kui kõik teie riistvara on kahjustatud või varastatud. Kuid muutused toimuvad koheselt ja vanad failid hoitakse ainult nii kaua.

On olemas viise, kuidas need kustutatud failid tagasi saada ja naasta oma failide vanadesse koopiatesse, kuid need on piiratud.

Kui kaua saate kustutatud faile tagasi saada

Kui kustutate pilve salvestamise teenusest faile, saadetakse need prügikasti (Windowsis) või prügikasti (Mac'is). See on hea uudis - kui teie failide sünkroonimise klient otsustab mõned failid kustutada, jäävad nad teie arvutisse, mis on valmis taastamiseks.

Kuid te võite lõpuks tühjendada prügikasti või prügikasti ilma märkamata. Sellisel juhul peate need taastama pilve salvestamise teenuse veebisaidilt.

Dropbox hoiab kustutatud faile ainult 30 päeva, nii et peate märkama, et fail kustutati ja taastati enne seda. „Laiendatud versiooniajaloo“ profi tellijad saavad faile taastada kuni aasta.

Muud teenused on suuremad. Tundub, et Google Drive ei eemalda kustutatud faile prügikastist automaatselt. OneDrive kustutab failid aasta pärast, kuid hakkab automaatselt kustutama vanimad failid kolme päeva pärast, kui prügikast täidab.

Apple'i iCloud Drive ei paku mingil viisil kustutatud faili tagastamist - isegi mitte prügikasti või prügikasti. See sõltub lihtsalt sellest, kas teil on kohalikud Time Machine varukoopiad.

Kui kaua saate muuta muudetud faile

Pilvesalvestusteenused säilitavad ka failide eelmised versioonid. Kui teie - või teie arvutis asuv programm - neid faile muudab, saate need tagasi saada, pöördudes tagasi vanema faili versiooni juurde. Seda saate teha ka teenuse veebisaidilt - paremklõpsake failil ja valige sobiv valik, et näha vanemate versioonide loendit, mida saate kasutada.

Nagu prügikasti või prügikasti puhul, on probleemiks see, et teenused ei hoia neid vanu versioone igaveseks. Lõppude lõpuks võtavad nad ruumi.

Dropbox hoiab 30 päeva jooksul ainult failide varasemate versioonide pilte. Varasemate kauem kestvate versioonide saamiseks peate maksma laiendatud versiooniajaloo funktsiooni. Google Drive hoiab teie failide vanemaid versioone 30 päeva.

Microsofti OneDrive pakub seda ainult Office'i dokumentidele ja Apple'i iCloud Drive ei paku seda üldse. Mõlemad sõltuvad kohalikest varukoopiatest.

Failide turvaliseks hoidmiseks tehke regulaarselt kohalikke varundusi

Tegelik lahendus siin - see, mis tagab, et teil on alati varukoopia kõigist olulistest failidest, mida võite kogemata kustutada või muuta, isegi kui teie pilve salvestamise teenus ei ole - on ka kohalike varukoopiate loomine.

Sa ei pea midagi väljamõeldud või keerulist. Lihtsalt ühendage väline kõvaketas kord nädalas või nii ja käivitage oma operatsioonisüsteemi varundustööriist. Windows 7-s on see Windowsi varundus. Windows 8, 8.1 või 10 puhul on see Faili ajalugu - kui kasutate failihaldurit, veenduge, et see varundab ka teie pilvemälu kausta. Mac'is on see Time Machine. Niikaua kui sünkroniseerite pilve salvestamise sisu arvutisse, teeb varundustööriist nende failide koopia ja salvestab need varukoopiasse.

Teil ei pruugi olla vaja neid varukoopiaid puudutada, kui meie pilvesalvestusteenusel ei ole kunagi probleeme, kuid olete tänulik täiendava varundamise eest, kui te seda kunagi vajate. Kui salvestate pilvesalvestusse olulisi faile, siis veenduge, et teil on kohalik varukoopia - just juhul.