Kuidas hallata Outlook 2010 automaatset arhiivi?

Kui soovite Outlook 2010 puhastada ja kiiremini töötada, on üks meetod automaatse salvestamise funktsiooni seadistamine. Täna näitame teile, kuidas Outlook 2010 funktsiooni konfigureerida ja hallata.

AutoArchive'i abil saate hallata oma postkasti või e-posti serveri ruumi, liigutades vanemaid elemente teisele oma kõvakettale.

Automaatse arhiivi lubamine ja seadistamine

Outlook 2010 puhul pole automaatarhiiv vaikimisi lubatud. Selle sisselülitamiseks klõpsa vahekaardile Fail, et avada Backstage View, seejärel klõpsa Options.

Avaneb Outlooki valikute aken, seejärel klõpsake nuppu Edasi ja seejärel nuppu AutoArchive Settings.

Avaneb aken AutoArchive ja märkate, et kõik on hall. Märkige ruut kõrval Käivita automaatne salvestamine iga…

Märkus. Kui valite suvandi Vanade üksuste püsivalt kustutamine, ei arhiveerita kirju.

Nüüd saate valida, kuidas soovite AutoArchive funktsiooni hallata. Valige, kui tihti soovite seda käivitada, küsi enne funktsiooni käivitamist, üksuste teisaldamist ja muid toiminguid, mida soovite protsessi käigus teha. Pärast valikute tegemist klõpsake nuppu OK.

Konfigureerige üksikute kaustade käsitsi

Arhiveeritud üksikute kaustade paremaks kontrollimiseks paremklõpsake kaustal ja klõpsake suvandil Atribuudid.

Klõpsake vahekaardil AutoArchive ja valige selle kausta jaoks seaded, mida soovite muuta. Näiteks ei pruugi te soovite kindlat kausta arhiveerida või arhiveeritud andmeid teatud kausta teisaldada.

Kui soovite objekti käsitsi arhiveerida ja varundada, klõpsake vahekaardil File (Fail), Cleanup Tools (Puhastustööriistad) ja seejärel Archive (Arhiiv).

Klõpsake raadionuppu kõrval Arhiivige see kaust ja kõik alamkaustad. Valige kaust, mida soovite arhiveerida. Selles näites tahame arhiveerida selle kausta oma kindlasse asukohta.

Pst-failid salvestatakse teie dokumentide kausta ja kui teil on vaja neid hiljem kasutada.

Pärast AutoArchive'i seadistamist võite leida arhiveeritud failides üksusi. Navigeerimispaanil avage loendis Arhiivide kaust. Seejärel saate oma sõnumeid vaadata ja neile juurde pääseda.

Neile pääsete ka klõpsates vahekaarti File (Ava) ja seejärel Open Outlook Data File.

Seejärel saate sirvida arhiveeritud faili, mida soovite avada.

Vanade e-kirjade arhiveerimine on hea viis kena puhta postkasti hoidmiseks, Outlooki kogemuste kiirendamiseks ja e-posti serveris ruumi säästmiseks. Teine kena asi on teil seadistada oma e-posti arhiivid ja konkreetsed kaustad teie e-posti vajaduste rahuldamiseks.