Kuidas Outlook 2013 manuseid hallata
Vanemate pereliikmetega saabub aeg, töö jahipidamine või fotode jagamine, kus võib tekkida vajadus saata vanaaegseid asju e-kirja manusena. Kui saadate e-posti, võite olla osa teie e-posti repertuaarist.
Manuste lisamine on nende saatmise osas omamoodi kirjutamata kood. Näiteks, kui sa võiksid saata e-kirjas tohutut faili (see sõltub sellest, kui palju teie teenust või Interneti-teenuse pakkujat lubab), ei pruugi see olla tõhus. Samamoodi on mitme faili saatmine tavaliselt konteinerifailis parendatud.
Loomulikult võib see sõltuvalt failitüübist jõuda sihtkohta või mitte. Sellised failid nagu need, mis lõpevad .EXE, .BAT ja teiste käivitatavate tüüpidega, on sageli (tavaliselt) blokeeritud või eemaldatud nende seostamise tõttu pahavara vastu. Kui soovite sellist faili saata, peate tõenäoliselt lisama selle .ZIP-arhiivi.
E-kirja koostamine ja kontaktide haldamine Outlookis on üsna lihtne ning kuigi manuste lisamine ja käsitsemine peaks nüüdseks olema teine laad, ei pruugi paljud kasutajad aru saada, et nad võiksid seda paremini teha.
Manuse lisamine
Manuse lisamiseks saate faili või faile lohistada tühja e-kirjaga ja see kleepitakse manusena. Või klõpsa lindil olevale nupule „Faili lisamine“ jaotises Kaasa.
Peate sirvima asukohta, kuhu fail, mida soovite lisada, asub ja seejärel valige fail või failid, mida soovite oma sõnumisse lisada, seejärel klikkige „Insert”. Klõpsake ka väikest noolt ja valige „Insert as Tekst “ja teie manus lisatakse inline, mis tähendab, et see ilmub teie sõnumis eraldi faili asemel.
Kui see on lisatud, saate seda näha teemarea all oleval väli.
Lõpetuseks ütleme, et sul on lisatud manus ja sa mõistad, et see on vale. Pole probleemi, saate lihtsalt valida, milline manus klõpsab klaviatuuril nupule „Kustuta”, või saate paremklõpsata ja valida „Eemalda“.
Failid ei ole ainus asi, mida saate sõnumile lisada, kuid võite lisada ka üksusi ja allkirju.
Muude asjade kinnitamine
Üksused võivad sisaldada visiitkaarte (.VCF-faile, mida on arutatud varem), kalendreid ja Outlooki üksusi, mis võivad olla märkmed, ülesanded, kontaktid ja muud Outlookis avatud asjad..
Kalendrid on veel üks asi, mida soovite aeg-ajalt jagada, ja kui klõpsate nupule „Kinnita üksus”, näete, et seda on lihtne teha. Kalendri jagamine ei tähenda, et iga päev tuleb iga üksust jagada. Sa võid lihtsalt jagada paar päeva või nädalat, näiteks ettevõtte puhkusereis või perepuhkusreis.
Kalendri jagamine annab teile võimaluse valida tegelik kalender, kuupäevavahemik, üksikasjad ja muud lisavalikud.
Kui klõpsate “OK”, näete, et kalender lisatakse e-kirjale, et seda saaks avada ja vaadata, kuid see kleepitakse ka tegelikku sõnumi, nii et saajad saavad selle lühidalt vaadata.
Outlooki üksused on põhimõtteliselt kõik, mida saate Outlookis luua, mida saab seejärel lisada ja saata teistele Outlooki kasutajatele. Järgmises ekraanil näete, kuidas see toimib. Valite allika ja seejärel sealt, valige üksus või üksused (mida saab valida rohkem kui ühe), mille soovite lisada.
Pange tähele, et saate otsustada, kas soovite, et üksus jõuaks reaalse füüsilise manusena või ainult tekstina. See on sama, mida me eelnevalt arutasime, kus saab sisestada teksti ja see ilmub füüsilise sõnumi osana.
Visiitkaardid võivad olla või mitte olla üks neist asjadest, mida te kasutate või vajate, kuid see on väga mugav viis oma vahetu teabe jagamiseks lihtsas, mugavas paketis. Kui soovite oma (või kellegi teise) visiitkaarti jagada, valite selle lihtsalt menüüst Lisa objekt ja kontaktid ilmuvad
Valige kaart või kaardid, mida soovite lisada, ja klõpsa „OK“ ning kaardid ilmuvad tekstina ja lisatakse ka .VCF-failina, mis tähendab, et neid saab importida mistahes selliseid faile toetavasse aadressiraamatusse.
Kontaktide jagamine visiitkaartidena on tõesti kiire ja mugav viis anda kellelegi teisele kontaktandmeid või importida kontaktandmeid kellelt teiselt ilma, et peaksite seda käsitsi oma aadressiraamatusse kirjutama.
Manuste käitlemine
Loomulikult on e-posti teel alati võimalus saada ja anda. Niisiis, mida sa teed, kui teie postkasti saabub manustega sõnum? Tavaliselt on see üsna lihtne, näiteks järgmises pildis. Näete, et meie testisõnum on lisatud lisatud pildiga.
Kui klõpsame lihtsalt manusel, näete, et lindi kõne manuste töövahendites ilmuvad valikud. Siit saate sellega tegeleda. Pange tähele ka, et kui saate mitu faili, saate salvestada kõik oma manused korraga ja kui te ei ole kindel, kas manus on üldse avada, siis saate selle eemaldada, kuigi see on ilmselt targem lihtsalt sõnumi kustutamine, kui teil on kahtlusi.
Saate ka hiire parema klahviga klõpsata mis tahes sõnumil olevas manuses ja saate selle tulemuseks oleva rippmenüü abil teha samu toiminguid, mis leiduvad ribal.
Manuste käsitsemisel on hoiatusi rohkesti. Manused võivad olla ohtlikud, sest igaüks, kes on viimase 20 aasta jooksul e-posti kasutanud, võib seda tõendada. Alumine rida, ärge avage midagi, mis ei ole mitte keegi, keda te ei tea ega usalda, ning kasutage alati oma arvutis viiruse / pahavara skanneri.
Mitme faili või suurte failide käsitlemine lisana
Me rääkisime natuke sellest, kuidas käsitleda ühte või võib-olla mõningaid manuseid, aga mis siis, kui soovite lisada kümneid või isegi sadu faile? Või mis siis, kui soovite lisada suure faili?
Suurte manuste saatmine on omamoodi uncool, eriti kui keegi saab protsessis palju e-kirju. Suurte failide e-postiga saatmise probleem ei ole nii palju, kas teie postiserver lubab manuseid teatud suurusega üle. Enamasti ei saadaks te tõenäoliselt faili, mis on palju suurem kui megabaid või kaks, või vähemalt ei tohiks seda teha.
Sellegipoolest tuleb neid aegu, kus sa pead saatma midagi, mis on natuke kohmakas. Kui kasutate veebiserveri teenust, nagu Yahoo, Gmail või Microsoft, on neil nii suurused (vastavalt 25Mb, 25Mb, 20Mb), nagu teie ISP, nt. Ka Comcast, Time Warner, AT&T jne (tavaliselt umbes 10 Mb).
Enamikul juhtudel, kui failid on liiga suured või arvukad, lükkame pilvteenuse kasutamisele edasi, mis on küllaldane ja pakub piisavalt vaba ruumi, et saata enamik faile. Enamasti kui lihtsalt failide üleslaadimine pilv draivi ja seejärel selle jagamine, on kiirem ja usaldusväärsem kui meil. Oleme käepärast, kuidas selgitada, kuidas saata suuri faile e-posti teel, kui soovite rohkem teada saada.
Mis puutub mitmete failide saatmisse, siis ei tohiks teil olla probleeme, kui see on paar, kuid kui hakkate kümneid pilte või dokumente lisama, võivad asjad natuke ebamugavad. Jällegi kaaluge pilveteenuse kasutamist. Sõltumata sellest, soovitame kindlasti enne mitut faili välja saata. Windowsil on zip-failide natiivne tugi, mistõttu ei pea te muretsema, et teie saaja ei saa seda avada.
Palun vaadake seda artiklit, mis selgitab kõike, mida sa teadsid zip-failide kohta.
Tundub, et see on päris hea koht, et lõpetada meie aruannete arutelu. Nad ei ole keeruline teema, kuid olenemata sellest, kas kasutate Outlooki või Gmaili või mõnda muud e-posti, võib failide saatmine nõuda mõningaid täiendavaid samme peale nende lihtsalt lisamise.
Nüüdseks oleme käsitlenud Outlooki e-posti volituste kõige olulisemaid osi - kontakte, adresseerimist, komponeerimist - mis kõik on üsna lihtsad asjad. Nüüd, manustega, on teil lihtsate asjade kohta küllaltki ümarad teadmised.
Nüüd on aeg oma mängu kiirendada. Outlooki kasutamisel ja e-posti kogumisel peate õppima, kuidas seda hallata, kasutades selliseid tööriistu nagu Quick Steps ja reeglid, millest me räägime tulemas. Vahepeal ja nagu alati, julgustame teid andma meile oma tagasisidet meie foorumil.
