Excel töölehe ühendamine Wordi dokumendis
Mõnikord soovite lisada andmed Exceli arvutustabelisse oma Microsoft Wordi dokumendis. Seda saab teha paar viisil, sõltuvalt sellest, kas soovid säilitada ühenduse allika Exceli lehega. Vaatame.
Mis vahe on linkimise ja kaasamise vahel?
Sul on tegelikult kolm võimalust arvutustabeli lisamiseks Wordi dokumenti. Esimene neist on lihtsalt andmete kopeerimine arvutustabelisse ja seejärel sihtmärgidokumenti kleepimine. Enamasti toimib see ainult väga lihtsate andmetega, sest need andmed muutuvad Wordis lihtsalt põhitabeliks või veergude kogumiks (sõltuvalt teie valitud kleebi valikust).
Kuigi see võib mõnikord osutuda kasulikuks, on teie kaks võimalust, mis ühendavad ja kinnitavad, palju võimsamad ja kas me näitame teile, kuidas seda teha käesolevas artiklis. Mõlemad on üsna sarnased, sest lõpuks sisestate oma sihtdokumendis tegeliku Exceli arvutustabeli. See näeb välja nagu Exceli leht ja saate kasutada Exceli tööriistu selle käsitlemiseks. Erinevus seisneb selles, kuidas need kaks võimalust suhtlevad nende algse Exceli tabeliga:
- Kui sa link Exceli tööleht dokumendis, sihtdokument ja algne Exceli leht säilitavad ühenduse. Exceli faili värskendamisel kajastuvad need värskendused automaatselt sihtdokumendis.
- Kui sa embed dokumendis Exceli töölehel, et ühendus on katki. Algse Exceli lehe värskendamine ei värskenda automaatselt sihtdokumendis olevaid andmeid.
Mõlemale meetodile on muidugi eeliseid. Dokumendi ühendamise (välja arvatud ühenduse säilitamise) eeliseks on see, et see hoiab teie Wordi dokumendi suurust alles, sest andmeid säilitatakse enamasti Exceli lehel ja kuvatakse ainult Wordis. Üks puudus on see, et algne arvutustabeli fail peab jääma samasse kohta. Kui see nii ei ole, peate selle uuesti ühendama. Ja kuna see tugineb algse arvutustabeli lingile, ei ole see nii kasulik, kui peate dokumenti levitama inimestele, kellel pole sellele asukohale juurdepääsu.
Dokumendi kaasamine suurendab aga teie Wordi dokumendi suurust, sest kõik, mida Exceli andmed on tegelikult Wordi faili sisse lülitatud. Kinnitamisel on siiski mõningaid eeliseid. Näiteks kui te levitate seda dokumenti inimestele, kellel ei pruugi olla juurdepääsu algsele Exceli lehele, või kui dokumendil tuleb näidata seda Exceli lehte teatud ajahetkel (mitte värskendamise asemel), kinnistades (ja purustades) ühendamine algse lehega) on mõttekam.
Niisiis, vaadake, kuidas ühendada ja kinnistada Exceli leht Microsoft Wordis.
Excel töölehe ühendamine või kaasamine Microsoft Wordis
Exceli töölehe ühendamine või kaasamine Wordi on tegelikult üsna lihtne ja mõlema protsessi protsess on peaaegu identne. Alustage avades nii Exceli töölehe kui ka Wordi dokumendi, mida soovite korraga muuta.
Valige Excelis lahtrid, mida soovite linkida või manustada. Kui soovid kogu töölehe linkida või kinnistada, klõpsake üleval vasakus nurgas asuvate ridade ja veergude juures kasti, et valida kogu leht.
Kopeerige need rakud, vajutades CTRL + C-le Windowsis või Command + C-s macOS-is. Samuti saate hiire parema nupuga klõpsata mis tahes valitud lahtril ja seejärel valida kontekstimenüüst „Kopeeri“.
Nüüd lülitage oma Wordi dokumendile ja klõpsa, et asetada sisestuspunkt, kuhu soovite lingi või varjatud materjali minna. Klõpsake lindi kodulehel vahekaardil „Kleebi“ all olevat alla-noolt ja seejärel rippmenüüst käsku “Paste Special”.
See avab akna Kleebi eriliseks. Ja siin on failide ühendamise või manustamise protsessides ainus funktsionaalne.
Kui sa tahad embed valige arvutisse vasakul vasakul valik „Kleebi“. Kui sa tahad link valige arvutustabel, vali selle asemel valik „Kleebi link“. Tõsiselt, see ongi. See protsess on muidu identne.
Sõltumata sellest, millist valikut te valite, valite paremal asuvasse kasti „Microsoft Exceli töölehe objekt” ja seejärel klõpsake „OK“ nuppu.
Ja näete oma Wordi dokumendis oma Exceli lehte (või valitud lahtreid).
Kui sa seotud Exceli andmeid, ei saa seda otse Wordis redigeerida, kuid saate topeltklõpsata selle suvalises osas, et avada algne arvutustabeli fail. Ja kõik selle algse arvutustabeli uuendused kajastuvad seejärel teie Wordi dokumendis.
Kui sa varjatud Exceli andmeid, saate seda otse Wordis redigeerida. Topeltklõpsake arvutustabeli ükskõik kus ja jääte samasse Wordi aknasse, kuid Wordi lint asendatakse Exceli lintiga ja pääsete juurde kõigile Exceli funktsioonidele. See on lahe.
Kui soovite arvutustabeli redigeerimist lõpetada ja oma Wordi juhtelementide juurde tagasi minna, klõpsake lihtsalt arvutustabeli väljaspool.
Märkus. Kui töötate Wordi dokumendiga ja soovite lisada arvutustabeli, mida te pole veel loonud, saate seda teha. Te saate tegelikult lisada Exceli arvutustabeli otse ribal olevast rippmenüüst Tabel.
