Excel töölehe ühendamine või manustamine PowerPointi esitluses
Mõnikord soovite lisada andmed Exceli arvutustabelisse Microsoft PowerPointi esitluses. Seda saab teha paar viisil, sõltuvalt sellest, kas soovid säilitada ühenduse allika Exceli lehega. Vaatame.
Mis vahe on linkimise ja kaasamise vahel?
Sul on tegelikult kolm võimalust arvutustabeli lisamiseks PowerPointi esitlusse. Esimene neist on lihtsalt andmete kopeerimine arvutustabelisse ja seejärel sihtmärgidokumenti kleepimine. See toimib hästi, aga kõik see on andmete teisendamine PowerPointis lihtsaks tabeliks. Võite kasutada PowerPointi põhitabeli vormindamise tööriistu, kuid pärast konversiooni ei saa kasutada ühtegi Exceli funktsiooni.
Kuigi see võib mõnikord osutuda kasulikuks, on teie kaks võimalust, mis ühendavad ja kinnitavad, palju võimsamad ja kas me näitame teile, kuidas seda teha käesolevas artiklis. Mõlemad on üsna sarnased, sest lõpuks sisestate oma sihtprotsessis tegeliku Exceli tabeli. See näeb välja nagu Exceli leht ja saate kasutada Exceli tööriistu selle käsitlemiseks. Erinevus seisneb selles, kuidas need kaks võimalust suhtlevad nende algse Exceli tabeliga:
- Kui sa link esitluses Exceli tööleht, sihtmärkide esitamine ja algne Exceli leht säilitavad ühenduse. Kui värskendate Exceli faili, kajastuvad need värskendused sihtmärgi esitluses automaatselt.
- Kui sa embed esitluses Exceli tööleht, et ühendus on katki. Algse Exceli lehe värskendamine ei värskenda automaatselt sihtmärgi esitluse andmeid.
Mõlemale meetodile on muidugi eeliseid. Dokumendi ühendamise (va ühenduse säilitamine) üheks eeliseks on see, et see hoiab teie PowerPointi esituse faili suurust alles, sest andmeid säilitatakse enamasti Exceli lehel ja kuvatakse ainult PowerPointis. Üks puudus on see, et algne arvutustabeli fail peab jääma samasse kohta. Kui see nii ei ole, peate selle uuesti ühendama. Ja kuna see tugineb algse arvutustabeli lingile, ei ole see nii kasulik, kui peate esitlust levitama inimestele, kellel puudub juurdepääs sellele asukohale.
Teisest küljest suurendab see andmete esitamine esitluse suurust, sest kõik, mida Exceli andmed on tegelikult PowerPointi faili sisse lülitatud. Kinnitamisel on siiski mõningaid eeliseid. Näiteks kui te levitate seda esitlust inimestele, kellel ei pruugi olla ligipääs algsele Exceli lehele, või kui esitlus peab näitama seda Exceli lehte teatud ajahetkel (mitte värskendamise asemel), kinnistamise (ja murdmise) ühendamine algse lehega) on mõttekam.
Niisiis, vaadake, kuidas ühendada ja kinnistada Exceli leht Microsoft PowerPointis.
Excel töölehe ühendamine või manustamine Microsoft PowerPointis
Exceli töölehe ühendamine või kaasamine PowerPointi esitlusse on tegelikult üsna lihtne ja mõlema protsessi protsess on peaaegu identne. Alustage avades nii Exceli töölehe kui ka PowerPointi esitluse, mida soovite korraga korrigeerida.
Valige Excelis lahtrid, mida soovite linkida või manustada. Kui soovid kogu töölehe linkida või kinnistada, klõpsake üleval vasakus nurgas asuvate ridade ja veergude juures kasti, et valida kogu leht.
Kopeerige need rakud, vajutades CTRL + C-le Windowsis või Command + C-s macOS-is. Samuti saate hiire parema nupuga klõpsata mis tahes valitud lahtril ja seejärel valida kontekstimenüüst „Kopeeri“.
Nüüd lülitage oma PowerPointi esitlusse ja klõpsa, et asetada sisestuspunkt, kuhu soovite linkitud või varjatud materjali minna. Klõpsake lindi kodulehel vahekaardil „Kleebi“ all olevat alla-noolt ja seejärel rippmenüüst käsku “Paste Special”.
See avab akna Kleebi eriliseks. Ja siin on failide ühendamise või manustamise protsessides ainus funktsionaalne.
Kui sa tahad embed valige arvutisse vasakul vasakul valik „Kleebi“. Kui sa tahad link valige arvutustabel, vali selle asemel valik „Kleebi link“. Tõsiselt, see ongi. See protsess on muidu identne.
Sõltumata sellest, millist valikut te valite, valite paremal asuvasse kasti „Microsoft Exceli töölehe objekt” ja seejärel klõpsake „OK“ nuppu.
Ja näete oma Exceli lehte (või valitud lahtreid) oma PowerPointi esitluses.
Kui sa seotud Exceli andmeid, ei saa te seda otse PowerPointis redigeerida, kuid saate topeltklõpsata selle suvalises osas, et avada algne arvutustabeli fail. Ja kõik algse arvutustabeli uuendused kajastuvad seejärel teie PowerPointi esitluses.
Kui sa varjatud Exceli andmeid, saate seda otse PowerPointis redigeerida. Topeltklõpsake arvutustabeli ükskõik kus ja jääte samasse PowerPointi aknasse, kuid PowerPoint-lint asendatakse Excel-lindiga ja saate kasutada kõiki Exceli funktsioone. See on lahe.
Ja kui soovite lõpetada arvutustabeli redigeerimise ja minna tagasi oma PowerPointi juhtimisseadmetesse, klõpsake lihtsalt arvutustabeli väliselt.
