Kuidas Excelis rida esile tõsta, kasutades tingimuslikku vormingut

Tingimuslik vormindamine võimaldab vormindada rakke Exceli arvutustabelis rakkude sisu alusel. Näiteks võib teil olla rakk punane, kui see sisaldab numbrit alla 100. Võite kasutada ka tingimuslikku vormingut terve rea esiletõstmiseks?

Kui te pole kunagi varem tingimuslikku vormingut kasutanud, võib-olla soovite vaadata tingimuslike rakkude vorminduse kasutamist Excelis 2007. See on mõeldud varasema Exceli versiooni jaoks, kuid liides ei ole tegelikult palju muutunud. See juhindub konkreetsete rakkude vormindamisest nende sisu põhjal. Näiteks öelge, et kasutate arvutustabeli tööaegade jälgimiseks. Saate kasutada tingimusvormingut punaste värvirakkude jaoks, kui töötaja on konkreetsel päeval töötanud rohkem kui kaheksa tundi.

Aga mis siis, kui sooviksite raku väärtust esile tõsta muu rakke? Näite puhul, mida me selle artikli jaoks kasutame, on meil väike film, millel on filmid ja vaid mõned detailid nende filmide kohta. Me kasutame tingimuslikke vorminguid, et esile tõsta kõik enne 1980. aastat tehtud filmid.

Esimene samm: looge oma tabel

Loomulikult on esimene asi, mida vajate, lihtsa tabeli, mis sisaldab teie andmeid. Andmed ei pea olema ainult teksti; saate vabalt kasutada valemeid. Sel hetkel ei ole teie tabelis mingit vormingut:

Teine samm: vormindage tabel

Nüüd on aeg vormindada oma laud, kui soovite. Võite kasutada Exceli lihtsaid vormindustööriistu või kasutada rohkem praktilist lähenemist, kuid on kõige parem ainult vormindada ainult neid osi, mida tingimuslik vormindamine ei mõjuta. Meie puhul võime tabeli jaoks piiri ohutult seada ning päisejoone vormindada.

Kolmas etapp: Loo tingimuste vormindamise reeglid

Nüüd tuleme liha ja kartulite juurde. Nagu me juba alguses ütlesime, kui te pole kunagi varem tingimuslikku vormingut kasutanud, siis peaksite ilmselt kontrollima meie varasemat krundi antud teemal ja kui olete selle juba ette võtnud, tule siia tagasi. Kui olete juba tingimuslikult vormindatud (või lihtsalt seikluslik) juba tuttav, lase end edasi.

Valige esimene rida esimeses reas, mida soovite vormindada, klõpsake vahekaardi „Kodu” jaotises „Stiilid“ nuppu „Tingimuslik vormindamine” ja seejärel rippmenüüst „Halda reegleid”.

Klõpsake aknas „Tingimusliku vormingu reeglite haldur“ nuppu „Uus reegel”.

Aknas „Uus vormindamise reegel” valige „Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada”. See on kõige keerulisem osa. Teie valem peab reegli kohaldamiseks hindama „Tõsi” ja peab olema piisavalt paindlik, et saaksite seda hiljem kogu oma tabelis kasutada. Siin kasutame valemit:

= $ D4<1980

The = $ D4 osa valemist tähistab selle lahtri aadressi, mida soovin uurida. D on veerg (filmi avaldamise kuupäevaga) ja 4 on minu praegune rida. Pange tähele dollari märk enne D . Kui te seda sümbolit ei lisata, siis siis, kui rakendate tingimuslikku vormingut järgmisele lahtrile, uurib see E5. Selle asemel peate täpsustama veerus “fikseeritud” ( $ D ), kuid „paindlik” rida ( 4 ), sest te kavatsete seda valemit kasutada mitmel real.

The <1980 osa valemist on tingimus, mida tuleb täita. Sellisel juhul läheme lihtsale tingimusele - number avaldamiskuupäeva veerus peaks olema väiksem kui 1980. Muidugi võite kasutada palju keerulisemaid valemeid, kui teil on vaja.

Nii et inglise keeles, meie valem on tõene, kui lahtri D veerus praeguse rea väärtus on väiksem kui 1980.

Seejärel saate määratleda vormingu, mis toimub juhul, kui valem on tõene. Aknas "Uus vormindamise reegel" klõpsake nupul "Vorminda".

Aknas „Vorminda rakke” minge läbi vahekaardid ja näpistage seadeid, kuni saad soovitud välimuse. Meie näites vahetame värvi värvi roheliseks vahekaardil „Täida“. Kui olete vormindamise lõpetanud, klõpsake nuppu „OK“.

Aknas „Uus vormindamise reegel” saate nüüd näha oma lahtri eelvaadet. Kui olete rahul sellega, kuidas kõik välja näeb, klõpsake nuppu „OK“.

Nüüd peaksite tagasi akna „Tingimuslik vormindamise reeglite haldur”. Liigutage akent veidi, kuni saate oma arvutustabeli selle taga näha ja seejärel klõpsata nupule „Apply“. Kui valitud lahtri vormindamine muutub, tähendab see, et teie valem on õige. Kui vormindamine ei muutu, peate minema mõne sammu tagasi ja muutma oma valemit, kuni see toimib. Siin näete, et meie valem töötas ja meie valitud rakk on nüüd roheline.

Nüüd, kui teil on töövalem, on aeg seda kogu tabelis rakendada. Nagu eespool näete, kehtib just praegu vormindamine ainult selle lahtriga, mille alustasime. Klõpsake aknas „Tingimuslik vormindamise reeglite haldur” (mis peaks veel olema avatud) paremal asuvast noolt „Välju rakenduse“ väljale.

Akna „Tingimuslik vormindamise reeglite haldur” kokkuvarisemine annab teile juurdepääsu oma arvutustabelile. Lohistage praeguse valiku suuruse muutmiseks kogu tabelis (va pealkirjad).

Kui olete lõpetanud, klõpsa aadressivälja paremal pool asuvale noolele, et naasta täieliku akna „Tingimusliku vormindamise reeglite haldur” juurde.

Pange tähele, et väli „Kohaldub“ sisaldab nüüd ainult ühe aadressi asemel erinevaid lahtreid. Klõpsake uuesti nupule „Apply“ ja rakendage kogu tabelit, mis on vormindatud vastavalt reeglile. Meie näites näete, et terve rida, mis sisaldavad enne 1980. aastat tehtud filme, on täis rohelist.

See on nii! Kui teil on keerulisemad vajadused, saate luua täiendavaid valemeid. Ja muidugi saate teha oma valemid palju keerulisemaks kui siin kasutatud lihtne näide. Võite kasutada ka erinevate arvutustabelite vahel tingimuslikku vormingut, nii et ühes arvutustabelis olevad rakud või read vormindatakse erinevalt, sõltuvalt andmetest erinevas lehes. Mängi ringi tehnikaga, mida oleme käsitlenud, ning mitte kunagi ei looda keerulisi arvutustabeleid, mis kuvatakse ekraanilt paremale..