Kuidas leida ja asendada tekst Microsoft Wordis
Kas olete kunagi kirjutanud kirja, aruande või esitluse ainult selleks, et avastada, et olete isiku nime valesti kirjutanud või kui teie dokumendis oli mitu korda vale ettevõte? Pole muret - see on lihtne lahendus. Wordi leidmise ja asendamise funktsiooni abil saate teksti kiiresti leida ja asendada. Vaatame, kuidas see toimib.
Lülitage Wordi ribal vahekaardile „Kodu“ ja seejärel klõpsake nuppu „Asenda”.
See avab Wordi leidmise ja asendamise akna. Tippige väljale „Leia mis“ sõna või fraas, mida soovite leida. Kui soovite oma dokumendis ainult teksti leida, võite minna edasi ja klõpsa nupule „Leia järgmine”, et Word liiguks selle sõna järgmisele esinemisele. Kõigi tulemuste sirvimiseks hoidke seda all.
Kui soovite asendada leitud tekstiga midagi muud, tippige asendustekst kasti “Asenda”. Muuseas on võimalik sisestada kuni 255 märki kasti „Leia“ ja „Asenda“.
Selles näites tahame öelda, et tahame nime "Williams" asendada nimega "Billingsly", nii et me kirjutasime selle teksti vastavatesse lahtritesse. Järgmisena klõpsame nupul „Leia järgmine“, et Word saaks leida teksti esimese eksemplari “Leia mis” kasti.
Word hüppab dokumendi sellesse punkti ja toob esile tulemuse hallina, hoides ikka veel teie otsimise akna üleval. Klõpsa nupule „Asenda”, et asendada valitud tulemus mis tahes tekstiga “Asenda”.
Kõigi eksemplaride vahetamiseks korraga ilma peatamist ja ülevaatamist saate klõpsata nupule „Asenda kõik“.
Olge “Asenda kõik” kasutamisel ettevaatlik, sest see asendab kõik juhud, sealhulgas need, mida te ei soovi asendada. Alltoodud näites on veel kaks Williams'i eksemplari, kuid me tahame ainult järgmise kahe asendada. Sel juhul klõpsaksime teise ja kolmanda astme jaoks ainult „Asenda”.
Kui on olemas konkreetne näide, kus te ei soovi teksti asendada, klõpsake „Leia järgmine“ nii palju kordi kui vaja, kuni jõuad näitesse, kus pead teksti asendama.
Leidmiseks ja asendamiseks väljumiseks klõpsake nupul „Tühista”.
Loomulikult, kuna me räägime siin Wordist, on ka palju muid asju, mida saate teha oma otsingute keerukamaks muutmiseks:
- Kasutage otsingutes metsamärke, et kitsendada neid täpsemate tulemustega.
- Otse otsimiseks Wordi navigeerimispaanil, et Word näitaks teile, millised pealkirjad on teie otsingusõnade all.
- Asendage topeltruumid lausete ja üksikute tühikutega.
- Otsige konkreetseid vorminguid või erimärke.
Wordi teksti otsimise ja asendamise põhiolemus on üsna lihtne, kuid sellega saab palju teha, kui hakkate kaevama.
