Kuidas Microsoft Wordis vormingut leida ja asendada
Microsoft Wordi otsingu ja asendamise funktsioon ei ole ainult teksti asendamiseks. Võite kasutada ka Find and Replace'i, et otsida teatud dokumenditüüpe ja asendada see vormindamine mõne muu dokumendiga.
Millal vormindamise otsimine ja asendamine on kasulik?
Leidmise ja asendamise vormindamiseks on mitmeid viise, kuid millal peaksite käsitsi vormindamise muutmise asemel kasutama leidmist ja asendamist või kasutama muid võimalusi, nagu näiteks formaadis maalija?
Mõnikord on mõistlik vormindamise muudatusi käsitsi rakendada. Näiteks kui teil on vaja muuta kogu teksti värvi või eemaldada dokumendis kõik rasvase teksti esinemised, saate seda teha, valides kõik (Ctrl + A) ja rakendades seejärel soovitud muudatust. Kui teil on vaja kontrollida, mis muutub ja mis ei ole täpsemalt, siis võib-olla oleks parem oma dokumendi läbimine ja nende muutmine käsitsi.
Siiski on aegu, kui leidmine ja asendamine aitab säästa aega, rakendades vormindamise muudatusi kiiremini ja lihtsamalt kui käsitsi vormindamine. Võite otsida ja asendada, et otsida ja muuta nii märki kui ka lõiget.
Siin on mõned näited, kui see võib olla kasulik:
- Olete kogu dokumendis kasutanud ühte tüüpi märkide vormingut ja soovite seda muuta vormindamise tüübiks. Näiteks öelge, et kasutasite rõhutamiseks kursiivkirju ja nüüd soovite selle vormingu eemaldada.
- Teil on konkreetne sõna või fraas, millele soovite märkide vormindamist rakendada (või muuta). Näiteks öelge, et kordate kogu dokumendis fraasi “Väike punane ratsutamine” ja olete nüüd otsustanud, et soovite, et see fraas kasutaks teist fonti ja punast teksti.
- Olete kasutanud teatud lõigu vormingut (joondamine, süvendamine, vahekaugus jne) ja soovite seda muuta. Näiteks öelge, et määrate konkreetsed lõiked, mis tuleb joondada vasakule ja millel on konkreetne sisenemine, ja nüüd soovite eemaldada selle sisenemise ja keskendada need lõiked.
Nüüd, jah, mõningate prognoosidega, oleksite võinud seadistada märkide ja lõikude stiili ning rakendada neid rangelt kogu oma dokumendis. See muudaks mõnede asjade muutmise paremini juhitavaks. Aga kui ettenägelikkus pöördub tagantjärele, võib otsing ja asendamine aidata teil tööd teha.
Valmis seda nägema?
Märgi vorminduse muutmiseks leidmise ja asendamise kasutamine
Formaatide leidmisel ja asendamisel saate otsida ainult teatud vormingu tüüpe või teha seda koos teksti otsimisega (isegi otsingute täpsustamiseks saate isegi väljamõeldud ja kombineerida seda metamärkidega).
Kui soovite töötada ainult märkide vormindamisega
Kui soovite otsida vormingut ilma tekstita, on see lihtne. Võtame näiteks varasema näite, kus me oleme otsustanud, et soovime kustutada kursiivkirju. Tule üles dialoogiaken Find and Replace, otsides Home> Replace või vajutades Ctrl + H.
Klõpsake vahekaardil Asenda vahekaart, et asetada oma sisestuspunkt „Leia mis“ kasti. Seejärel klõpsake rippmenüüd „Vorminda“ ja valige valik „Font”.
Klõpsake aknas Find Font (Fontide otsimine) suvandit "Italic" (Kalde) (või mis tahes vormindamist, mida soovite otsida) ja seejärel klõpsake "OK".
Tagasi akna Find and Replace näete, et vormindamise valik on nüüd loendis “Find What”, mis aitab teil otsida, mida otsite.
Nüüd asetage sisestuspunkt kasti “Asenda”, tagasi tagasi Vorming> Font ja seekord vali „Regulaarne“. Kui olete lõpetanud, näete, et vormindamine ilmub lahtrisse “Asenda”.
Pange tähele, kuidas see ütleb “Not Bold” ja “Not Italic”. Te ei saa seda tehnikat kasutada ühelt vormindamisliigilt teisele vahetamiseks - lihtsalt vormindamise lisamiseks või eemaldamiseks.
Nüüd olete nüüd otsimiseks valmis. Vajutage nupule „Leia järgmine“, et Word saaks leida ja esile tõsta järgmise otsimise, mida te otsite. Siin leiti meie järgmine kursiivisõna. Muutuse tegemiseks klõpsake nuppu „Asenda”. Vajutage “Find Next”, et leida järgmine sündmus ja korrata. Kui sa tunned end õnnelikuna, võite vajutada ka nupule „Asenda kõik“, et Word saaks edasi minna ja asendada kõik, mida ta leiab, ilma et peaksite igaüks kontrollima, kuid soovitame enne selle salvestamist või koopia teha..
Kui soovite töötada märkide vormindamise ja tekstiga
Lihtne, aga mis siis, kui soovid töötada nii vorminduse kui ka tekstiga samal ajal? Võtame suurema näite.
Ütle, et olete lõpetanud raporti kirjutamise ja vormindamise ning ettevõtte nime „Lorem Incorporated”, mida kasutasite rõhutamiseks paksus kaldkirjas ja sinises kirjas. Teie dokument näeb välja selline:
Teie haldur vaatab teie aruande üle ja palub teil eemaldada sinine värv, paksus ja kaldkirjas. Samuti peate muutma „Lorem Incorporated” väärtuseks “Lorem Inc.”. Te peate muudatused kiiresti tegema ja seejärel saatma võimalikult kiiresti oma juhile e-posti teel muudetud aruande. Seda saab hõlpsasti teha läbi Find and Replace.
Tule üles dialoogiaken Find and Replace, otsides Home> Replace või vajutades Ctrl + H.
Tüüp “Lorem Incorporated” tippige väljale “Find What”. Klõpsake nupul „Veel“, et laiendada ja asendada valikuid, kui need pole veel kuvatud.
Seejärel klõpsa allpool vasakul asuvale nupule „Formaat” ja seejärel klõpsake valikul „Font”.
Klõpsake aknas Find Font (Fontide otsimine) "Bold Italic" (Bold Italic) fontide stiili. Valige rippmenüüst "Font Color" ("Värviline värv") sinine värv (mida praegu tekstis rakendatakse). Kui olete valmis, klõpsake „OK“.
Pange tähele, et vorminduse valikud, mida te just tegite, ilmuvad kasti „Leia“.
Järgmiseks tippige “Lorem Inc.” lahtrisse “Asenda”. Klõpsake uuesti nupul „Vorminda“ ja seejärel klõpsake „Font”.
Valige "Regulaarne" kirjatüüp ja valige "Font Color" rippmenüüst "Automatic" (automaatne) (mis vaikimisi on must). Kui olete valmis, klõpsake „OK“.
Nüüd saate kasutada nuppe “Leia järgmine” ja “Asenda”, et astuda läbi iga dokumendi esinemise või klõpsata nupule “Asenda kõik”, et korraga korrata kõiki esinemisi. Kui kasutate “Asenda kõik”, soovitame kõigepealt salvestada või luua oma dokumendi koopia.
Otsingu ja asendamise kasutamine lõike vorminduse muutmiseks
Võite kasutada ka otsingu ja asendamise funktsiooni, et töötada lõiketaseme vormindamisega, ja see toimib päris palju samamoodi nagu töötamine märgi tasandi vormindamisega. Võite seda kasutada ka märkide ja lõikude vormindamise leidmiseks ja asendamiseks samal ajal, kui soovite.
Kuid võtame selgema näite, kuidas see toimib. Oletame, et oleme kopeerinud ja kleepinud mõned dokumendid mõnest teisest Wordi dokumendist, mida kasutada meie dokumendis. Meie dokumendis kasutame standardseid ridade vahekaugusi, kus ei ole enne lõigete lisamist ruumi ja lõigete järel 8tk.
Mingil põhjusel on dokument, mida me lõigud lõigatakse, seadistatud kasutama 18tk vahekaugust nii enne kui ka varem ja pärast lõikeid. Me kleepime teksti vormindusega, sest tahame säilitada märgi-vormingu nagu julge tekst.
Tulemused ei tundu hea, sest lõik, mille me kopeerisime ja kleebisime, on palju rohkem ruumi enne ja pärast seda, kui meie teised lõiked teevad.
Nüüd on üks võimalus selle parandamiseks lüüa Ctrl + A, et valida kogu dokument ja seejärel määrata dokumendi kõigi punktide reavahe nende vaikeväärtustele. Aga mis siis, kui meil oleksid mõned lõiked, kus meil oli korrigeeritud reavahet ja tahtsime seda säilitada?
Sa arvasid seda - leida ja asendada päästega. Tule see uuesti Home> Replace või lööb Ctrl + H.
Asetage sisestuspunkt kasti „Leia“, avage rippmenüü „Vorminda” ja valige valik „Punkt“.
Valige akna Otsi lõigust soovitud vormindamine. Meie puhul otsime lõikeid, kus enne ja pärast vahekaugust on 18pt. Kui olete seadistanud, klõpsake „OK“.
Nüüd näete seda vormingut, mis on ära toodud kasti „Leia“ all.
Nüüd asetage oma sisestuspunkt kasti „Asenda“, avage rippmenüü „Vorminda” ja klõpsake „Lõik“.
Seekord seadistage vormindamine, mida soovite asendada. Me läheme koos Wordi vaikimisi tühikuga enne ja 8pt pärast sama, mis meie ülejäänud dokumendis. Kui olete selle seadistanud, klõpsake „OK“.
Nüüd olete valmis otsima. Vajutage nupule „Leia järgmine“, et Word saaks leida ja esile tõsta järgmise otsimise, mida te otsite. Siin leiti meie imelik vahedega lõik. Muutuse tegemiseks klõpsake nuppu „Asenda”. Vajutage “Find Next”, et leida järgmine sündmus ja korrata. Samuti võite vajutada nupule „Asenda kõik“, et Word saaks edasi minna ja asendada kõik, mida ta leiab, ilma et peaksite igaüks kontrollima, kuid soovitame salvestada või teha oma dokumendi koopia enne seda.
Ja pärast meie asendamist oleme saanud lõigu, mis on paigutatud nagu meie teised.
Oma otsingutega saate palju keerukamaid kui siin esitatud lihtsad näited. Saate kombineerida mitu erinevat tüüpi märkide ja lõikude vormingut ühte otsingusse. Võite isegi kasutada metamärke ja muid erimärke, et saada konkreetse tekstiga loomingulisemaks. Aga see peaks olema piisav, et alustada!
