Kuidas ekstraktida pilte, teksti ja manustatud faile Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentidest

Ütle, et keegi saatis teile palju pilte sisaldava Wordi dokumendi ja soovite, et need pildid kõvakettale salvestaks. Saate Microsoft Office'i dokumendist pilte eraldada lihtsa trikkiga.

Kui teil on Wordi (.docx), Exceli (.xlsx) või PowerPoint (.pptx) fail koos piltide või muude failidega, võite need välja võtta (samuti dokumendi teksti), ilma et igaüks neist oleks eraldi salvestatud . Ja mis kõige parem, te ei vaja täiendavat tarkvara. Office'i XML-põhised failivormingud-docx, xlsx ja pptx on tegelikult kokkusurutud arhiivid, mida saate avada nagu iga tavaline .zip-fail Windowsiga. Sealt saate ekstraktida pilte, teksti ja muid manustatud faile. Soovi korral saate kasutada Windowsi sisseehitatud .zip-tugi või 7-Zip-i rakendust.

Kui teil on vaja väljavõtteid vanematest büroodokumentidest nagu .doc, .xls või .ppt-failist teha, saate seda teha väikese vaba tarkvaraga. Me kirjeldame seda protsessi selle juhendi lõpus.

Uue Office'i faili sisu (.docx, .xlsx või .pptx) väljavõtmine

XML-põhise Office'i dokumendi sisemise sisu avamiseks avage File Explorer (või Windows 7 Windows Exploreris), navigeerige failile, kust soovite sisu eemaldada, ja valige fail.

Faili ümbernimetamiseks ja laienduse (.docx, .xlsx või .pptx) ümbernimetamiseks „.zip-ks” vajutage “F2”. Jätke peamine osa failinimest üksi. Kui olete valmis, vajutage „Enter“.

Järgnev dialoogiboks kuvab hoiatuse failinime laienduse muutmise kohta. Klõpsake „Jah“.

Windows tuvastab faili automaatselt zip-failina. Faili sisu väljavõtmiseks paremklõpsake failil ja valige hüpikmenüüst „Extract All“.

Dialoogiboksis „Vali sihtkoht ja väljavõtte failid“ on tee, kus failis .zip faili ekstraheeritakse, kuvatakse „Failide väljavõtmine sellesse kausta”. Vaikimisi luuakse kaust, millel on sama nime nimi kui faili nimi (ilma faililaiendita) samas kaustas nagu .zip-fail. Failide ekstraktimiseks teise kausta klõpsake „Sirvi“.

Liikuge sinna, kuhu soovite .zip-faili sisu välja tõmmata, klõpsates vajadusel uue kausta loomiseks nuppu „Uus kaust“. Klõpsake valikul „Vali kaust”.

Fail Exploreri (või Windows Exploreri) akna avamiseks, kui kaust, mis sisaldab ekstraheeritud väljavõttefaile, märkige ruut „Näita kaevandatud faile valmis”, et kastis oleks märge. Klõpsake „Väljavõte“.

Kuidas pääseda ekstraktitud piltidele

Ekstraheeritud sisus on kaust "sõna", kui teie algne fail on Wordi dokument (või "xl" Exceli dokumendile või "ppt" PowerPointi dokumendile). Selle avamiseks topeltklõpsake kausta „sõna“.

Topeltklõpsake kausta „Meedia“.

Kõik pildid algsest failist on kaustas „meedia“. Ekstraheeritud failid on dokumendi algsed kujutised. Dokumendi sees võib olla suuruse muutmise või muude omaduste seadmine, kuid ekstraheeritud failid on toorpildid ilma nende omadusteta.

Kuidas pääseda ekstraktitud tekstile

Kui teil ei ole arvutisse installitud Office'i ja teil on vaja Wordi (või Exceli või PowerPointi) failist välja võtta tekst, pääsete kaustas „document.xml” olevale dokumendile kaevandatud teksti „sõna“ kausta juurde..

Selle faili saab avada tekstiredaktoris, näiteks Notepadis või WordPadis, kuid seda on lihtsam lugeda spetsiaalses XML-redaktoris, näiteks tasuta programmis XML Notepad. Kogu faili tekst on saadaval lihttekstina tükkidena olenemata dokumendis kasutatud stiilist ja / või vormingust. Muidugi, kui laadite selle teksti vaatamiseks alla tasuta tarkvara, võite alla laadida ka LibreOffice'i, mis võib lugeda Microsoft Office'i dokumente.

Embedded OLE objektide või lisatud failide väljavõtmine

Sisseehitatud failide kasutamiseks Wordi dokumendis, kui teil pole juurdepääsu Wordile, avage kõigepealt Wordi fail WordPadis (mis on Windowsi sisseehitatud). Võib juhtuda, et mõningaid manustatud failikuvasid ei kuvata, kuid nad on ikka veel seal. Mõnel varjatud failil võib olla osaline failinimi. WordPad ei toeta kõiki Wordi funktsioone, nii et mõni sisu võib olla valesti kuvatud. Kuid te peaksite olema juurdepääs failidele.

Kui me hiire parema nupuga klõpsame mõnda meie Wordi failis sisalduvatest failidest, on üks valikuvõimalustest „Open PDF Object”. See avab PDF-faili oma arvuti vaikimisi PDF-lugejaprogrammis. Sealt saate PDF-faili kõvakettale salvestada.

Kui WordPadil pole faili avamise võimalust, märkige siia selle failitüüp. Näiteks on meie teine ​​fail selles dokumendis .mp3 fail.

Siis mine tagasi oma "Failid [Document]" kaustast ja topeltklõpsake kausta "embeddings", mis asub kausta "word"..

Kahjuks ei säilitata failitüüpe failinimedes. Neil kõigil on ".bin" faililaiend. Kui teate, milliseid faile failidesse on paigutatud, võite ilmselt järeldada, milline fail on faili suuruse järgi. Meie näites oli meil PDF-fail ja MP3-fail meie dokumendis. Kuna MP3-fail on tõenäoliselt suurem kui PDF-fail, saame aru saada, milline fail on failide suurust vaadates ja seejärel ümbernimetamine õigete laienditega. Allpool nimetame ümber MP3-faili.

Pange tähele, et mitte kõik failid ei pruugi selle protsessi abil avada, näiteks meie PDF-fail avati õigesti WordPadist, kuid me ei saanud seda avada .bin-faili ümbernimetamisega.

Kui olete tõmbefaili sisu ekstraheerinud, saate taastada algse faili laienduse .docx, .xlsx või .pptx. Fail jääb puutumata ja seda saab tavapäraselt avada vastavas programmis.

Piltide väljavõtmine vanematest Office'i dokumentidest (.doc, .xls või .ppt)

Kui teil on vaja Office 2003 (või varasemast) dokumendist pilte välja võtta, on seal tasuta tööriist Office Image Extraction Wizard, mis muudab selle ülesande lihtsaks. See programm võimaldab ka väljavõtteid korraga mitme dokumendi (sama või erineva) dokumentidest. Laadige alla ja installige see (seal on ka kaasaskantav versioon, kui te seda ei soovi installida).

Käivitage programm ja kuvatakse tervitusekraan. Klõpsake nuppu „Järgmine”.

Esiteks peame valima faili, kust soovite pildid välja võtta. Klõpsake sisendi ja väljundi ekraanil dokumendi redigeerimise kasti paremal asuval nupul „Sirvi” (kausta ikoon).

Liikuge soovitud dokumendi kataloogi, valige see ja klõpsake „Ava“.

Valitud faili sisaldav kaust muutub automaatselt kausta Output. Alamkausta loomiseks selle kausta nimega, mis on sama kui valitud fail, klõpsake märkeruutu „Loo kaust siin“, et kastis oleks märge. Seejärel klõpsake nuppu „Järgmine”.

Ekraanil "Start to Start" (Valmis tööle) klõpsake piltide ekstraheerimiseks "Start".

Ekstraheerimisprotsesside ajal kuvatakse järgmine ekraan.

Lõpetatud ekraanil klõpsake „Kliki siia, et avada sihtkaust”, et vaadata saadud pildifaile.

Kuna me otsustasime luua alamkausta, saame kausta, mis sisaldab failist eraldatud pildifaile.

Näete kõiki pilte nummerdatud failidena.

Saate korraga ka väljavõtteid teha mitmest failist. Selleks klõpsa sisend- ja väljundiekraanil märkeruutu "Pakettrežiim", et kastis oleks märk..

Ekraanile ilmub Batch Input & Output ekraan. Klõpsake „Lisa faile“.

Dialoogiboksis Ava liikuge kaustale, mis sisaldab mis tahes faile, millest soovite pilte välja võtta, valige failide valimiseks „Shift” või „Ctrl” klahviga failid ja klõpsake „Ava“.

Te saate lisada faile teisest kaustast, klõpsates uuesti nupul „Lisa faile“, navigeerides dialoogiboksi Ava kaustale, valides soovitud failid ja klõpsates „Ava“.

Kui olete lisanud kõik failid, millest soovite pilte välja võtta, saate luua eraldi kausta iga dokumendi jaoks samas kaustas, nagu iga dokument, kuhu pildifailid salvestatakse, klõpsates nupule „Loo kaust iga dokumendi märkeruut, et kastis oleks märk.

Saate ka väljundkausta määrata "Sama kui iga faili sisendkaust" või sisestada või valida kohandatud kaust redigeerimiskasti ja nupu "Sirvi" all. Kui olete soovitud suvandid valinud, klõpsake „Järgmine”.

Klõpsake nuppu Start (Alusta) Ready to Start (Valmis alustamiseks) ekraanile.

Ekraanil kuvatakse ekstraheerimise edenemine.

Ekraanil kuvatakse ekstraheeritud piltide arv. Office'i pildi ekstraheerimise viisardi sulgemiseks klõpsake „Close“ (Sulge).

Kui valisite iga dokumendi jaoks eraldi kausta, näete kaustu, millel on samad nimed kui faile sisaldavad failid, olenevalt sellest, millist väljundkausta (d) olete määranud.

Jällegi saame iga dokumendi jaoks kõik pildid nummerdatud failidena.

Nüüd saate pilte ümber nimetada, neid teisaldada ja kasutada oma dokumentides. Veenduge, et teil on õigus neid seaduslikult kasutada.