PDF-dokumentide elektrooniline allkirjastamine ilma nende printimine ja skaneerimine

Teile on saadetud dokument, mille sa pead allkirjastama ja selle tagasi saatma. Saate dokumendi välja printida, alla kirjutada ja seejärel selle uuesti skannida ja e-posti teel saata. Aga seal on parem ja kiirem viis.

Näitame teile, kuidas kiiresti lisada oma allkiri igale PDF-dokumendile, salvestades selle standardse PDF-failina, mida saab lugeda kõikjal. Seda saate teha Windowsi, Maci, iPadi, iPhone'i, Androidi, Chrome OS-i, Linuxi-mis tahes platvormi kaudu.

Elektroonilised allkirjad, mitte digitaalallkirjad

1. Windows: Avage PDF-fail Adobe Readeris ja klõpsake paremal paanil nuppu „Täida ja märgi“.
2. Mac: Avage PDF eelvaates, klõpsake nupul Tööriistakast, seejärel klõpsake nuppu Logi
3. iPhone ja iPad: Avage PDF-i manus kirjas Mail, seejärel klõpsake allkirjastamiseks „Markup and Reply”.
4. iPhone ja Android: Laadige alla Adobe Fill & Sign, avage PDF ja puudutage nuppu Allkiri.
5. Chrome: Installige laiendust HelloSign, laadige üles oma PDF-fail ja klõpsake nuppu Allkiri.

Kõigepealt sirgendame mõned terminoloogiad. See artikkel käsitleb elektrooniline allkirjad, mitte digitaalne allkirjad, mis on midagi muud. Digitaalne allkiri on krüptograafiliselt turvaline ja kinnitab, et keegi, kellel on teie isiklik allkirjastamise võti (teisisõnu, sa), on dokumendi näinud ja lubanud. See on väga turvaline, aga ka keeruline.

Teisest küljest on elektrooniline allkiri vaid pilt teie allkirjast, mis on PDF-dokumendi peal. Seda saate teha igasuguste rakendustega ja see on see, mida enamik inimesi vajab allkirjastamiseks dokumendi saatmisel. Saada neile digitaalse allkirjaga PDF-fail ja nad ei tea, mida teha. Paljude ettevõtete jaoks on lihtsalt allkirjastatud dokumentide e-posti teel aktsepteerimine, mitte sundida neid faksima, tohutu tehnoloogiline hüpe.

Nii et allpool kirjeldatud meetodid ei ole täiesti turvalised, kuid ei prindi midagi, kirjutab selle üle pliiatsiga ja skaneerivad uuesti. Vähemalt see on kiirem!

Windows: kasutage Adobe Readerit

Kuigi Adobe Reader ei ole kõige kergem PDF-vaataja, on see üks kõige pakutavamaid ja tegelikult toetab PDF-dokumentide allkirjastamist. Teised kolmanda osapoole PDF-lugejad võivad seda funktsiooni pakkuda, kuid tavaliselt vajavad nad enne allkirjafunktsioonide kasutamist tasulist versiooni.

Dokumendi allkirjastamiseks Adobe Readeri abil avage kõigepealt PDF-dokument Adobe Acrobat Reader DC rakenduses. Klõpsake parempoolsel paanil nuppu „Täida ja märgi“.

Klõpsake tööriistaribal nuppu „Sign” ja valige „All Signature”, et lisada oma allkiri Adobe Acrobat Reader DC-le.

Kui teil on vaja lisada dokumenti muud teavet, saate seda teha ka teiste tööriistariba nuppude abil. Näiteks saate sisestada teksti või lisada märkmeid, et täita vorme, kasutades tööriistariba Fill & Sign nuppe.

Allkirja saate luua kolmel viisil. Vaikimisi valib Adobe Reader „Tüüpi“, et saaksite oma nime sisestada ja muuta selle allkirjaks. See ei näe sinu tegelikku allkirja, nii et see ei ole ilmselt ideaalne.

Selle asemel soovite ilmselt valida „Joonista“ ja seejärel joonistada oma allkirja hiire või puutetundliku ekraani abil. Võite paberile alla kirjutada, skannida ja skannida ning lisada oma kirjaliku allkirja Adobe Readerile. (Jah, see nõuab skaneerimist, kuid seda on vaja teha ainult üks kord, pärast mida saate seda allkirja kasutada kõikidel dokumentidel, mis tulevikus elektrooniliselt allkirjastatakse.)

Pärast allkirja loomist klõpsake dokumendile rakendamiseks nuppu „Apply“. Kontrollige „Salvesta allkiri“ ja saate selle allkirja tulevikus kiiresti lisada.

Paigutage oma allkiri, kui soovite seda hiirega, ja klõpsake selle rakendamiseks. Kui valisite oma allkirja salvestamise, leiate selle tulevikus kergesti ligipääsetavaks menüüs „Sign”.

Allkirjastatud PDF-dokumendi salvestamiseks klõpsake suvandil Fail> Salvesta ja valige faili asukoht.

Mac: Kasutage eelvaadet

Maci kasutajad on Windowsi kasutajaid paremad. MacOSiga kaasas olev eelvaate rakendus sisaldab integreeritud dokumentide allkirjastamise funktsioone. Tänu MacBooksi sisseehitatud suurepärastele trackpadsidele saate tõmmata oma allkirja juhtplaadile ühe sõrmega, et sisestada see eelvaatesse. Uuel MacBookil, millel on “Touch Touch” trackpad, on see isegi tundlik, võimaldades veelgi täpsemaid allkirju.

Võite ka allkirjastada paberilehe ja “skaneerida” seda oma veebikaameraga, kui soovite oma allkirja vanamoodsalt luua (või kui teil on iMac ilma plaadiplaadita).

Dokumendi allkirjastamiseks avage eelvaates PDF-dokument (see peaks olema vaikeprogramm, mis avaneb, kui PDF-failile topeltklõpsate, kui te pole seda muutnud). Klõpsa tööriistakasti kujuga nupule „Show Markup Toolbar” (Näita märgistamise tööriistariba) ja klõpsa ilmuvale tööriistaribale nupule „Sign”.

Teil palutakse luua allkiri, lohistades sõrmeplaadi peal asuvat sõrme, või allkirjastades paberile ja skannides selle oma veebikaameraga. Pildista oma allkiri üks kord ja eelvaade mäletab seda tuleviku jaoks.

Kui olete allkirja võtnud, saate selle valida menüüs, mis ilmub pärast nupule „Sign” klõpsamist. Teie allkirja rakendatakse pildina, mida saab lohistada ja muuta, et see sobiks dokumendiga.

Muud tööriistaribal olevad valikud võimaldavad teil teksti sisestada ja kujundeid joonistada, võimaldades vajadusel täita vorme.

Kui olete lõpetanud, klõpsake PDF-i salvestamiseks faili> Salvesta, rakendades oma allkirja failile. PDF-faili koopia loomiseks ja muudatuste salvestamiseks faili uuele koopiale saate originaali muutmata ka klõpsata File> Duplicate..

Kui teile ei meeldi eelvaade mis tahes põhjusel, võite kasutada ka Adobe Reader DC-d Mac'is. See toimib samamoodi nagu dokumendi allkirjastamine Windowsis, nii et vaadake selle kohta Windowsi jaotises olevaid juhiseid.

iPhone ja iPad: kasutage rakendust Mail või Adobe Fill & Sign

IPhone'is või iPadis saate dokumente allkirjastada iOS Mail rakenduse märgistusfunktsiooni abil. Kui teil on Mac ja kasutate dokumentide allkirjastamiseks eelvaadet, sünkroonib teie allkiri teie Macist iPhone'i või iPadiga, nii et te ei pea seda teist korda looma.

See funktsioon on mugav, kuid see toimib ainult siis, kui soovite allkirjastada rakenduses Mail. Näiteks võidakse meilile saata PDF-dokument ja see võib-olla peate selle alla kirjutama ja selle kohe saatma.

Selleks peate saama e-kirja, millel on lisatud PDF-fail, koputage PDF-manuse külge ja klõpsake PDF-faili all parempoolses nurgas tööriistakasti kujutisega „Märgi ja vastus”..

Seejärel saate lisada allkirja, puudutades ekraani all paremas nurgas olevat allkirja nuppu. Soovi korral võite sisestada ka teksti ja joonistada dokumendile.

Kui puudutate „Valmis“, loob rakendus Mail automaatselt e-kirjale vastuse, kui teie allkirjastatud dokument on lisatud. Võite kirjutada e-kirja ja seejärel saata allkirjastatud dokumendi.

Kuigi see on mugav, töötab see ainult rakenduses Mail, seega on see väga piiratud. Kui soovite seda teha mõnest muust rakendusest, peate kasutama kolmanda osapoole allkirjastamise rakendust.

Siin on üsna vähe võimalusi, kuid meile meeldib Adobe Adobe Fill & Sign rakendus, mis võimaldab teil piiramatu arvu dokumente tasuta allkirjastada. See võib kaameraga pildistada ka paberkandjal olevaid dokumente, et saaksite luua paberkandjal digitaalseid koopiaid. Dokumendi saate allkirjastada oma puutetundlikule ekraanile sõrme või pliiatsiga ning need võimaldavad ka teksti PDF-dokumentidesse sisestada..

PDF-dokumendi hankimiseks mõnest muust rakendusest Adobe Fill & Sign'i leidke PDF-fail teises rakenduses, puudutage nuppu „Jaga” ja valige rakendus Adobe Fill & Sign. Seejärel saate dokumendi hõlpsaks allkirjastamiseks puudutada allkirja nuppu. Kui olete lõpetanud, puudutage allkirjastatud dokumendi teisele rakendusele saatmiseks Adobe Fill & Sign'i nuppu „Jaga”.

Kui olete äri, mis otsib rohkem täisfunktsionaalset tööriista või kui sa lihtsalt ei meeldi Adobe Sign & Fill'ile, siis on meil ka eriti meeldiv SignNow. See toimib väga hästi ja võimaldab dokumente oma sõrmega alla kirjutada. Võite tasuta alla kirjutada kuni viis dokumenti kuus, kuid pärast seda nõuab see igakuist liitumistasu. See on hea alternatiiv.

Android: kasutage Adobe Fill & Sign

Android ei tule sisseehitatud rakendusega, mis suudab seda teha. Selle asemel peate kasutama kolmanda osapoole rakendust. Just nagu iPhone'is ja iPadis, meeldib meile Adobe Fill & Sign, mis võimaldab teil piiramatu arvu dokumentide allkirjastamiseks kuus tasuta. See võib kaameraga pildistada ka paberkandjal dokumente, et saaksite neid elektrooniliselt allkirjastada.

Pärast rakenduse installimist saate rakenduses PDF-dokumente avada ja nende allkirjastamiseks puudutada allkirja nuppu. Seejärel saate jagada allkirjastatud dokumenti teise rakendusega, puudutades nuppu „Jaga”.

Nagu ka iOS-i puhul, soovitame ka SignNow'd, kui soovite midagi veidi rohkem funktsiooni täita ja olete nõus maksma (kuna see pakub tasuta kuni viis allkirja kuus).

Chromebook: kasutage HelloSigni

Chromebookis leiate mitmesuguseid veebi allkirjastamisteenuseid, mis teie jaoks sobivad. Meile meeldib HelloSign, mis pakub head veebiliidest ja Chrome'i rakendust, mis integreerub Google Drive'iga. See võimaldab teil tasuta alla kirjutada kuni kolm dokumenti kuus.

HelloSigni põhiline veebiliides võimaldab teil PDF-dokumente hõlpsasti üles laadida ja allkirjastada või allkirjastada. Seejärel saate allkirjastatud dokumendi e-postiga saata kellelegi otse või alla laadida dokumendi ja teha sellega kõik, mida soovite.

Kui sulle ei meeldi HelloSign, töötab DocuSign ka Chromebookis hästi, pakkudes allkirjastamiseks Google Drive'iga integreeritavat rakendust ja brauseri laiendit, mis võimaldab teil Gmaili dokumente allkirjastada. Kuid DocuSign ei paku tasuta allkirju. SignNow pakub ka Chrome'i rakendust Google Drive'i ja Gmaili laiendamiseks, kuid rakendus ja laiendus ei ole nii hästi läbi vaadatud.

Linux: see on keeruline

See on Linuxis natuke karmim, kuna Adobe Readeri Linuxi ametlik versioon lõpetati. Isegi vanadel, vananenud Linuxi versioonidel ei ole seda funktsionaalsust ega populaarseid integreeritud PDF-vaatajaid nagu Evince ja Okular.

Võiksite proovida veebipõhist tööriista, nagu HelloSign, mida arutatakse eespool Chromebooki osas kõige lihtsama kogemuse saamiseks.

Kui soovite kasutada töölaua rakendust, on Xournal tõenäoliselt kõige mugavam vahend PDF-ide allkirjastamiseks Linuxis. See võib märkida PDF-faile, lisades neile pilte. Kõigepealt peate looma oma allkirja allkirja paberile, skannima selle oma Linuxi süsteemi ja puhastama. Võimalik, et saate ka selle fotoaparaadi või nutitelefoni kaameraga pildistada. Võib-olla soovite seda GIMPis muuta, nii et sellel on läbipaistev taust, või lihtsalt veenduge, et allkirjastate valge paberilehe ja et taust on täiesti valge.

Installeerige Xournal oma Linuxi levitamise tarkvararakenduse tööriistast, avage PDF-fail ja klõpsake menüükäsku Tööriistad> Pilt. See võimaldab teil sisestada oma allkirja pildi ning seda saab vajadusel ümber paigutada ja selle suurust muuta, nii et see sobiks allkirja väljale.

Pildifaili tegelik skaneerimine ja loomine on natuke tüütu, kuid seda meetodit saab kasutada dokumentide kiireks allkirjastamiseks pärast seda, kui olete oma allkirjastanud hea pildi.

Pildikrediit: Tim Pierce Flickril