Kuidas luua jagatavaid allalaadimislinke failidele Google Drive'is

Google Drive on suurepärane - pääsete oma failidele juurde kõikjal, päris palju seadmetel ja sünkroonige need arvutite vahel. Aga seal on veel üks suurepärane omadus: jagamine. Kui teil on fail, mida keegi vajab, on see nii lihtne kui mõne klõpsuga (või kraanidega), et neid alla laadida.

Lingi loomine põhiliselt mis tahes faili jaoks, mis on salvestatud teie Google Drive'i, samuti kuidas kontrollida faili privaatsust (ja linki).

Kuidas luua Share Link Windows, MacOS või Chrome OS

Kui olete Windowsi, MacOSi või Chrome OS-i kasutaja ja teil on installitud Google Drive'i rakendus (mis te seda ei tee, siis tõesti peaks), lingi loomine on väga lihtne ja seda saab teha isegi otse Windows Exploreris või Finderis. Väärib märkimist, et Drive'i rakendus on vaikimisi Chrome OS-i failihalduri sisseehitatud, mistõttu on vaja installida midagi muud.

(Kui te ei kasuta Drive'i rakendust, jätke selle juhendi viimane osa alla, mis selgitab, kuidas jagada faile Drive'i veebiliidesest.)

Esmalt liikuge failile, mida soovite jagada. Ei ole oluline, kas see on dokument, pilt, käivitatav või mõni muu failitüüp, kuid jagamisprotsess on sama. Paremklõpsake failil, seejärel minge selle menüüsse Google Drive'i sisse.

Kui uued menüüvalikud avanevad, valige „Jaga”.

Märkus: MacOSis ja Chrome OS-is pole „Google Drive'i“ võimalust - lihtsalt valige „Share” (Chrome OS-is) või „Share with Google Drive” (MacOS-i kaudu). Sealt on kõik muu põhimõtteliselt sama.

Esimene kast, mis näitab üles, võimaldab teil saata linki konkreetsele e-posti aadressile, mida saate teha, kui soovite, kuid kuna me räägime siin jagatavate linkide loomisest, läheme paarile samme edasi.

Dialoogiboksi Share Settings (Jagamissätted) ülemises parempoolses nurgas on nupp, mis loeb “Get Shareeable link”.

Kui see valik on sisse lülitatud, lisatakse link. Saate seda lihtsalt kõrgelt, seejärel kopeerida ja kleepida e-posti, vestlussõnumi või mujale.

Aga siin on veel rohkem kontrolli. Allalaadimislinki genereerimisel lubab see automaatselt linki vaatavat faili vaadata. Sellegipoolest saate muuta seda sätet rippmenüüst otse lingi kohal.

Siin on käputäis valikuid:

Väljas: Kui jagasite faili kogemata, kasutage seda võimalust, et seda põhiliselt jagada, muutes selle uuesti privaatseks.
Igaüks, kellel on link, võib muuta: See puudutab rohkem dokumente ja selliseid, kuid see annab põhimõtteliselt jagatud kasutajatele täieliku lugemis- ja kirjutamisõiguse. Nad ei saa ikka veel oma Drive'ist kustutada, kuigi see on ainult faili sisu jaoks.
Igaüks, kellel on link, võib kommenteerida: Jällegi on see peamiselt dokumentide puhul. See võimaldab jagatud kasutajatel soovi korral kommentaare jätta - see on suurepärane meeskonnaprojektidele.
Igaüks, kellel on link, saab vaadata: Jagatud kasutajad saavad faili lihtsalt vaadata, kuid ei saa seda mingil moel muuta. See on vaikefunktsioon faili jagamisel ja parim valik, kui üritate faile alla laadida.

Alla on ka valik „Veel“, mis võimaldab muuta faili üldisi privaatsussätteid:

Sisse (avalik): Põhimõtteliselt avalikustab see faili. Igaüks võib faili otsida, leida ja alla laadida.
Sisse (link): Igaüks, kellel on link, võib selle alla laadida. Selleks ei pea nad selleks oma Google'i kontole sisse logima.
Väljas: Failile pääseb juurde ainult teatud inimestele. Seega on vajalik Google'i sisselogimine.

Jah, see on palju selliseks, kui kõik, mida te teete, on lihtsa faili jagamine. Hea uudis on see, et Google teeb suurema osa raskest tõstmisest ja vaikimisi jagatud toiming on üsna erasektori (teie link on kõigile kättesaadav, kuid ainult siis, kui nad seda linki teavad), nii et saate faile kiiresti ja tõhusalt jagada.

Kuidas luua Share Link Android ja iOS

Kui peate mobiilseadmele lingi üles ehitama, on protsess sama lihtne - kuigi erinevad valikud on peidetud. Sellepärast me katkestame selle paariks osaks: lingi loomine ja jagatud lingi kontrollimine.

Lingi loomine

Ma kasutan selle juhendaja jaoks Android-seadet, kuid Drive'i rakendus töötab põhimõtteliselt samamoodi nii Androidis kui ka iOS-is, nii et teil peaks olema võimalik jälgida, hoolimata sellest, millise platvormi olete.

Mine edasi ja avage Drive'i rakendus, seejärel navigeerige failile, mida soovite jagada.

Puudutage faili kolmepunkti nuppu ja seejärel puudutage „Jaga linki”. IOS-is on see tegelikult “Get link”.

See on koht, kus ainus reaalne erinevus Androidi ja iOS vahel toimub: iOS-is kopeeritakse link lihtsalt lõikepuhvrisse, nii et saate seda jagada. Androidis kuvatakse jagamismenüü, mis annab teile palju rohkem võimalusi.

Teie jagamisdialoogiboks näeb ilmselt välja minu omadest erinev, sest see on kureeritud teie jagamisajaloo, installitud rakenduste ja nii edasi. Kuid te peaksite suutma siit siit siit-lihtsalt valida rakenduse, millega soovite faili jagada. Teise võimalusena saate valida „Kopeeri lõikepuhvrisse“ võimaluse, kui soovid lihtsalt linki kopeerida ja käsitsi jagada.

Kuidas muuta oma ühist linki

Nüüd, kui teil on jagatud link, on te ilmselt mõelnud, kus kõik valikud on. Erinevalt Windowsi või Chrome OS-i puhul ei ole need suvandid jagamisdialoogis otseselt saadaval. Selle asemel pannakse nad faili Drive'i menüüsse.

Jällegi liikuge jagatud failile, seejärel puudutage uuesti kolmepunkti menüünuppu.

Seekord koputage failinime paremal küljel olevat nuppu „i”. See on info nupp.

Kerige natuke allapoole, kuni näete faili info järel esimest alajaotust. See jaotis „Kes on juurdepääs” on see, kus saate muuta failide ühiskasutatavaid seadeid.

Esimene asi siin on linkide jagamine - kuna olete selle faili juba jaganud, on jagamine sees. Privaatsus seadistatakse väärtusele „Igaüks, kellel on lingil võimalik vaadata”, kuna see on vaikimisi kasutatav toiming. Kui soovite seda muuta, koputage silmamuna / alla-noolt.

Saate muuta olekuks „Can Edit”, „Can View” või „Off“ (faili kustutamiseks). Lihtne.

Vastasel juhul saate failile lisada ka konkreetseid inimesi, kui soovite seda üksikute kasutajatega jagada. Klõpsake lihtsalt nupul „Lisa inimesi“ jaotise „Kes on juurdepääs” all.

Ja see on päris palju see kõik.

Kuidas luua jagatud link veebis

Kui te ei kasuta integreeritud rakendusi (või pole neid lihtsalt installitud), saate faile jagada otse Drive'i veebisaidilt. Protsess on tegelikult tõesti sarnane Windowsi, MacOSi ja Chrome OS-i kohalike rakendustega.

Liikuge Drive'i veebisaidil failile, mida soovite jagada, seejärel paremklõpsake seda. Ma armastan seda, et kaasaegne veeb toetab selliseid asju.

On tegelikult mõned võimalused, mida saate valida: Jaga või saada jagatavat linki. Nad mõlemad põhimõtteliselt teevad sama asja, kuigi esimene pakub rohkem võimalusi. Viimane loob lihtsalt jagatava lingi ja muudab selle kopeerimise lihtsaks. Juhendi selle osa jaoks kasutan “Share” meetodit.

Kui klõpsate nupule Jaga, avaneb dialoogiaken. Klõpsake üleval paremas nurgas „Get shareable link”, mis aktiveerib jagatava funktsiooni. Siit saate linki kopeerida, lisada teatud e-posti aadresse, mida soovite jagada, ja muuta faili privaatsust.

Klõpsates linki kohal asuvast rippmenüüst, saate muuta, kui palju jagatud kasutaja (t) l failil on:

Väljas: Kui jagasite faili kogemata, kasutage seda võimalust, et seda põhiliselt jagada, muutes selle uuesti privaatseks.
Igaüks, kellel on link, võib muuta: See puudutab rohkem dokumente ja selliseid, kuid see annab põhimõtteliselt jagatud kasutajatele täieliku lugemise / kirjutamise juurdepääsu. Nad ei saa ikka veel oma Drive'ist kustutada, kuigi see on ainult faili sisu jaoks.
Igaüks, kellel on link, võib kommenteerida: Jällegi on see peamiselt dokumentide puhul. See võimaldab jagatud kasutajatel soovi korral kommentaare jätta - see on suurepärane meeskonnaprojektidele.
Igaüks, kellel on link, saab vaadata: Jagatud kasutajad saavad faili lihtsalt vaadata, kuid ei saa seda mingil moel muuta. See on vaikefunktsioon faili jagamisel ja parim valik, kui üritate faile alla laadida.

Alla on ka valik „Veel“, mis võimaldab muuta faili üldisi privaatsussätteid:

Sisse (avalik): Põhimõtteliselt avalikustab see faili. Igaüks võib faili otsida, leida ja alla laadida.
Sisse (link): Igaüks, kellel on link, võib selle alla laadida. Selleks ei pea nad selleks oma Google'i kontole sisse logima.
Väljas: Failile pääseb juurde ainult teatud inimestele. Seega on vajalik Google'i sisselogimine.

Kui olete kõik määranud, nagu soovite, klõpsake lihtsalt Salvesta (või Valmis, kui sa ei hüpanud menüüsse Veel). Ja see ongi nii.

Kuigi see ei ole spetsiaalne failide jagamise lahendus, on Drive suurepärane, kui soovite jagada faili kolleegi, pereliikme, sõbra või muu sarnase failiga. See on suurepärane omamoodi lahendus nii failide kiireks ja lihtsaks salvestamiseks kui ka ühiskasutuseks.