Kuidas luua serveriserveri reegleid Outlookis

Serveripoolsed reeglid töötavad pigem serveris kui Outlooki kliendis, nii et nad lubavad teil rakendada reegleid enne, kui sõnumid kunagi teie süsteemi tabasid. Siin on, kuidas nad töötavad ja mida saate nendega teha.

Mis on serveripoolsed reeglid?

Kui seadistate Outlookis tavapärased reeglid, töötavad nad ainult siis, kui teie Outlookis on rakendus Outlook. Neid kutsutakse kliendipoolsed eeskirjad sest nad töötavad Outlooki kliendirakenduses. Nad sobivad näiteks asjade filtreerimiseks erinevatesse kaustadesse, sest reeglid tulevad välja, kui avate Outlooki või kui mõni kiri tabab teie postkasti.

Aga mis siis, kui soovid, et reeglid, mis Outlooki sulgemisel välja lülitaksid, näiteks sõnumite edastamine kolleegile puhkuse ajal? Selleks on vaja serveripoolsed reeglid, mis töötavad teie e-posti serveriga, olenemata sellest, kas teie arvutis on Outlook avatud. Outlook võimaldab teil luua ka need, nii et läheme protsessi läbi.

Hoiatus: Serveripoolsed reeglid toimivad, kui kasutate oma e-posti serveris Microsoft Exchange'i (pilvepõhine O365 või kohalik Exchange'i server), kuid mitte siis, kui kasutate Outlooki teenusepakkuja, näiteks Gmaili või Yahoo! Te saate siiski luua kontorivälise vastuse ja reeglid mitte-Microsofti konto jaoks, kuid peate Outlookist lahkuma ja selle käivitama. Kui see on see, mida sa vajad, on meil teile juhiseid.

Serveri külgreeglite seadistamine

Loote reeglite halduris tavapärased (kliendipoolsed) reeglid, minnes kodule> reeglid, kuid me ei kasuta neid. Selle asemel minge menüüsse Fail> Valikud ja klõpsake nuppu „Automaatsed vastused”.

Serveripoolse reegli käsitöö alustamiseks klõpsake nupul „Reeglid”.

See avab automaatse vastuse reeglite paneeli, ja nagu näete, ei ole palju, mida saate teha ainult klõpsates nupul „Lisa reegel”.

Avanev redigeerimise reegel on koht, kus saate moodustada uue serveriserva reegli.

Näete, et nende reeglite valikud on palju lihtsamad kui reeglite halduril. Seda seetõttu, et olete piiratud toimingutega, mida server võib teha. Kui soovite, et Outlook esitaks kindla heli, kui teie boss saabub, saad seda teha ainult kliendipoolse reegliga.

Ütleme, et üks meeskond on eemal, ja nad tahavad, et ükskõik milline kiri How-To-Geekist liiguks kindlasse kausta ja edastataks konkreetsele inimesele. Esiteks, nad valivad suvandi "Saadetud otse mulle". Seejärel sisestavad nad teemareal „How-To-Geek”. Seejärel valivad nad suvandi "Kopeeri" ja valivad kausta. Ja lõpuks, nad kontrollivad valiku "Edasta", valisid adressaadi aadressiraamatust ja seejärel "OK".

Reegel lisatakse serveripoolsete reeglite loendisse ja seejärel käivitatakse sõltumata sellest, kas Outlook on avatud.

Võite lisada nii palju neid reegleid kui soovite. Ja loomulikult saate nendega rohkem teha kui siin näidatud lihtne näide. Võite neid kasutada teatud kontaktide sõnumite tähtsuse muutmiseks või teemaga seotud teatud sõnu sisaldavate sõnumite muutmiseks. Või võib teil olla serveripoolne reegel teatud tüüpi sõnumite kustutamiseks, enne kui nad kunagi teie postkasti jõuavad.