Kuidas luua ja hallata Outlook 2010 kontaktgruppe

Kui leiate, et saadate kogu päeva jooksul samadele inimestele e-kirju, siis on nende aadressid üksi tüütu. Täna vaatleme kontaktgruppide loomist, et muuta protsess palju lihtsamaks.

Looge kontaktirühmi

Avage Outlook ja klõpsake nupul Uued elemendid Veel üksusi Kontaktirühm.

See avab lepingu grupi akna. Anna oma grupile nimi, klõpsa Lisa liikmeid, ja valige inimesed, keda soovite Outlooki kontaktidest, aadressiraamatust või uutest luua.

Kui valite oma aadressiraamatust, saate sirvida ja lisada soovitud kontaktid. Kui teil on palju kontakte, võite neid otsida või kasutada Täpsem otsing.

Kui soovite oma grupile uue e-posti kontakti lisada, peate lihtsalt sisestama oma kuvamisnime ja e-posti aadressi ning seejärel klõpsake nuppu OK. Kui soovite, et uus liige lisataks oma kontaktide loendisse, siis veenduge Lisa kontaktidesse on kontrollitud.

Kui teil on grupis soovitud kontaktid, klõpsake nuppu Salvesta ja sulgege.

Nüüd, kui koostate sõnumi, peaksite saama sisestada kontaktgrupi, mille olete loonud ...

Kui soovite veenduda, et kõik gruppi kuuluvad, klõpsake kontaktide laiendamiseks plussikoonil. Saate dialoogiboksi, mis ütleb teile, et grupi liikmed näidatakse ja te ei saa seda uuesti kokku võtta. Märgistage kast mitte, et sõnumit uuesti näha, seejärel klõpsake nuppu OK.

Seejärel ilmuvad rühma liikmed väljale To. Loomulikult saate kontaktgruppi siseneda ka CC või Bcc väljadesse.

Liikmete lisamine kontaktgruppi või eemaldamine

Pärast rühma laiendamist võite tähele panna, et mõned kontaktid ei kuulu, või on olemas vana kontakt, kellega gruppi enam ei taha. Klõpsake nupule To…

Paremklõpsake kontaktirühma ja valige Properties.

Nüüd saate edasi minna ja lisada liikmeid ...

Või tõstke esile liige ja eemaldage need… kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulgege.

Kui teil on vaja saata e-kirju mitmele samale inimesele, on kontaktgruppide loomine suurepärane võimalus säästa aega, kui neid eraldi ei sisestata. Kui töötate suure ettevõtte jaoks, on kontaktgruppide loomine osakonna järgi kohustuslik!