Kuidas luua küsimustik Microsofti vormides
Microsoft on viimastel aastatel Office'ile uute tööriistade lisamisega tegelenud ja vormid on üks, mis on kasulik, kui soovite luua uuringu, küsitluse, viktoriini või küsimustiku. Vaatame, kuidas see toimib.
Vormid on ainult veebipõhine tööriist, mida on võimalik vabalt kasutada, kuigi peate sisse logima tasuta Microsofti kontoga. Saate eksportida kõik vormi vastused Excelisse (ka vabalt võrgus kasutamiseks) vaatamiseks, filtreerimiseks ja aruandluseks. Kui te pole seda kunagi kasutanud, avage veebilehe vormid ja klõpsake kas ekraani keskel asuvat suurt rohelist „Alusta“ nuppu või üleval paremal asuvat linki „Logi sisse”. Logige oma Microsofti kontole sisse või looge endale uus konto.
Kui olete seda teinud, näete splash screeni, kui te pole varem vormi loonud, mida saate edasi minna ja sulgeda.
Kuidas vormi luua
Vormid on üsna intuitiivsed, kuid on olemas mõned kellad ja viled, kui sa tead, kust otsida. Me hoiame seda lihtsa, luues põhiküsimustiku, et alustada klõpsates „Uus vorm”.
See avab tühja vormi. Klõpsake “Untitled form” ja sisestage oma küsimustiku nimi.
Kui olete pealkirja sisestanud, on teil võimalus lisada pilt ja kirjeldus. Praegu jõuame me küsimustele otse, nii et kliki „Lisa küsimus”, et alustada.
Küsimuse lisamisel saate valida küsimuse tüübi: mitmekordse valiku, mõne teksti, hinnangu või kuupäeva / kellaaja. Kui klõpsate lõpus kolm punkti, saate ka võimaluse lisada reastust, Likerti skaala või Net Promoter Score'i küsimust.
Läheme valikvastustega küsimusele. Uue valikvastustega küsimuse avamiseks klõpsake valikul „Valik”.
Lisage küsimus ja lisage seejärel suvandid, mida soovite inimestest valida. Oleme kaks vaikimisi valinud, kuid tegime vajaliku küsimuse, et inimesed saaksid valida. Vormides ei ole suvandit „Salvesta”, kuna teie andmed salvestatakse automaatselt, kui lähete. Kui soovite, et inimesed saaksid valida rohkem kui ühe teie vastustest, saate valida suvandi „Mitmekordsed vastused”.
Kui olete lõpetanud, võite klõpsata küsimusest kõrvale, et näha, kuidas see seda täitvatele inimestele vaatab. (Pange tähele punast tähte, mis tähendab, et sellele küsimusele vastamiseks on vaja iga vormi täitmist täita.)
Veel ühe küsimuse lisamiseks klõpsake „Lisa küsimus” ja jätkake, kuni olete lisanud kõik soovitud küsimused. Klõpsake üleval paremas menüüs valikut „Eelvaade”, et näha kogu küsimustikku, nagu teie kasutajad seda näeksid, ja proovige sisestada vastuseid, et näha, kas see toimib ootuspäraselt.
Kui soovite küsimustiku teemat muuta, klõpsake suvandil "Teema" ja valige kas värviline või taustapilt. Kui soovite tausta jaoks kohandatud pilti kasutada, on alumises paremas nurgas “üleslaadimise pilt”.
Enne vormi jagamist inimestega on mõned täiendavad seaded, millele pääsete juurde, klõpsates lehe ülaosas asuval kolmel punktil ja klõpsates seejärel menüüst „Seaded“.
Ainsaks vaikeseadeks olevaks suvandiks Seadistused on „Vastuste aktsepteerimine”. See tähendab, et kui küsimustikku inimestega jagate, saavad nad selle täita.
Teised seaded võimaldavad teil valida algus- ja lõppkuupäeva, millal inimestel on lubatud täita vorm, kas juhuslikult segada küsimuste järjekorda iga selle avanud isiku kohta, kas saadate e-kirja, kui keegi täidab küsimustiku ja võimalus kohandada vaikimisi tänatud sõnumit, mille inimesed näevad küsimustiku lõpetamisel. Muutke neid seadeid vastavalt oma soovile ja olete valmis oma küsimustikku jagama.
Klõpsake lehe ülaosas paremas nurgas „Jaga”. See annab teile neli võimalust küsimustiku jagamiseks inimestega:
- Link, mida saate kopeerida (vaikimisi valik)
- QR-kood, mille saate alla laadida .png-failina
- HTML-silt, mida saab veebilehe sisse lisada
- Lingi sisaldav e-kiri
Kui töötate kontoris, mis kasutab Office 365, võib teil olla lisavõimalusi, mis võimaldavad teil küsimustikku jagada ainult teie organisatsiooni inimestega. Valige soovitud valik ja jagage oma küsimustikku inimestega!
Kuidas oma vormi vastuseid vaadata
Kui inimesed hakkavad oma küsimustikku täitma, siis soovite vaadata vastuseid. Oletame, et olete juba mõnda aega ära läinud ja teinud muid asju, nii et logige uuesti vormidesse ja näete oma küsimustikku esilehel.
Klõpsake seda ja seejärel vahekaardil „Vastused”.
Üksikuid vastuseid saate vaadata, klõpsates nuppu „Vaata tulemusi”, või saate eksportida kõik vastused Excelisse.
Kui soovite näha kokkuvõtet või kustutada olemasolevaid vastuseid, klõpsake kolmel punktil ja valige menüüst.
See on Microsofti vormides teie küsimustiku loomise alused. Kui soovite rohkem uurida, kuid enamiku inimeste jaoks on see lisavõimalus luua viktoriini ja hargnemise loomise lisafunktsioonid (erinevad küsimused vastaja vastuste põhjal), hõlmab see sissejuhatus seda, mida vajate.
