Kuidas luua professionaalne ülevaade Microsoft Wordis

Saadaoleva nupu saatmine potentsiaalsele tööandjale oma e-kirja saatmisel võib olla närvipakkimise kogemus. Me oleme siin, et näidata teile, kuidas luua Microsoft Wordi abil kokkuvõte ja anda mõningaid näpunäiteid, kuidas teid läbivaatusprotsessi läbi viia, nii et saate selle saatmisnupu usalduslikult vajutada.

Mis on päevakord?

Ajalugu, mida sageli nimetatakse CV-ks (elulookirjeldus), on kokkuvõte inimese taustast ja kogemustest, sealhulgas töökogemusest, haridusest ja isegi vabatahtlikust tööst, ning selle kõige tavalisem kasutamine on saata potentsiaalsetele tööandjatele, kui nad otsivad uus karjäärivõimalus. Tegelikult, kuigi võttes palju muud vormi kui see, mida ootate tänapäeva väljanägemist, tegi Leonardo Da Vinci seda isegi ise ja talle antakse sageli krediiti esimese isiku loomiseks.

Loomulikult on Da Vinci 1482-ndast versioonist päris palju muutunud, nii et 1970. – 40. Aastat pärast seda, kui ajakirjandusest sai institutsioon, on sõna-töötlejate vanus ja digitaalne trükkimine oluliselt muutunud. Täna kiirelt edasi ja mitte ainult ei ole teie standardne .doc või .pdf ülevaade, kuid näete ka inimesi, kes laadivad YouTube'is videoid ja kasutavad sotsiaalmeedia platvorme, nagu LinkedIn, et müüa end ettevõtetele.

Me peaksime nende arengute eest tänulikud olema, sest nüüd saame jätta värvi ja tindi vahele ja hüpata otse Microsoft Wordi.

Microsoft Word Résumé malli kasutamine

Microsoft Word pakub hulgaliselt uudiseid. Mõned on ilusad; mõned ei ole. Me laseme sul otsustada, milline stiil sobib teile kõige paremini, kuid siin on need, mida saate leida.

Mine edasi ja avage Word. Niipea kui sa seda teed, tervitatakse teid mitme erineva malliga, millest saate valida lihtsast tühjast dokumendist, kaaskirjast, vestlustest või isegi hooajalistest ürituste flaieritest. Klõpsake otsingukasti all oleval lingil „Jätka ja katke kirju”, et näha ainult neid tüüpi malle.

Nüüd näete kõiki erinevaid jätkamisstiile, mida Word pakub. Selle valimiseks on palju erinevaid stiile ja värvilahendusi, nii et vali õige. Kui liigutate loendit natuke alla, näete ka mõningaid tavalisemaid jätkamise malle, mis on mõeldud erinevatel eesmärkidel, nagu algtaseme, kronoloogiline või laiendatud CV-stiil.

Mõned mallid on juba Wordi sisseehitatud; teised on Office.com-ist kiire ja tasuta allalaadimine (ja sa ei pea isegi Wordist neid kinni haarama). Kui klõpsate jätkamise jätkamiseks, annab Word teile teada allalaadimise suurusest (kui see vajab malli allalaadimist). Klõpsake nupul „Loo“ ja paar sekundit hiljem, kui olete dokumendis ja redigeerimiseks valmis.

See on kõik selleks! Aga mis siis, kui sa ei leidnud teile meeldivat pilti? Õnneks on Wordil mõned vormindamisvahendid, mis aitavad teil täiuslikku ülevaadet käsitada.

Custom Word'i koostamine Microsoft Wordis

Enne kui alustame, on oluline teada, et iga ülevaade peaks kajastama isiku isiklikku kogemust ja haridust. Kuna igaühe kogemus on erinev, ei ole üllatav, et ka nende uudised on liiga.

Seda silmas pidades on mõned üldised esteetilised juhised, mille alusel me soovitame teil järgida.

Mine edasi ja avage Wordis puhas, tühi dokument.

Esimene asi, mida me tahame teha, on meie marginaalide seadmine. Minge vahekaardile „Paigutus” ja klõpsake nupul „Margid“.

Rippmenüüs kuvatakse mitu erinevat valikut, millest valida. Kui te ei leia seda, mida otsite, võite klõpsata allpool oleval nupul „Kohandatud marginaalid” ja sisestage oma spetsifikatsioonid. Lähme edasi ja teeme seda.

Ekspertide sõnul on parim varu suurus 1 "ülemise ja alumise ning 0,63" külgede jaoks. See võib tunduda kummaline konkreetne number, kuid eesmärk on saada lehelt nii palju (asjakohast) teavet kui võimalik, ilma et lugejat ülekaalukalt saaks. Ülaltoodud volituste abil jätame lehele piisavalt ruumi, et lugeja ei tunne ennast lämmatuna.

Kui olete sisestanud soovitud margi suurused, klõpsake „OK“.

Otsustage, millist teavet lisada

Nüüd, kui meie varud on määratud, on aeg alustada teabe sisestamist.

Teie esitatud teave sõltub peamiselt sellest, mida te üritate saavutada ja kus olete oma ametialases karjääris. Kui teil on üle kahe aasta pikkune töökogemus, siis täpsustage, et see teave on palju väärtuslikum kui see, millise keskkooli olete lõpetanud või millised klubid sa olid kolledžis. Sarnaselt kaaskirjale peaks teie eelvaade olema adressaadile unikaalne. Riietu et muljet avaldada.

Niisiis, millist teavet peaksite tegema? Anname teile ülevaate ja te saate otsustada, milliseid valdkondi peaksite üksikasjalikult kirjeldama.

• Kontaktinfo
• Kutsekogemus (samuti on mõttekas lisada vabatahtliku töö osa käesoleva osa allosas)
• Haridus
• Täiendavad oskused

Kõigi nende jaoks kohandage teave tööle. Sa ei pea seal sobimatut töökogemust sobima, kui see ei sisalda seda, tekitaks lünka teie töökogemuses. Aga kui te taotlete tööd raamatupidajana, ei hooli keegi sellest, et olete 12 aastat tagasi pitsat tarninud. Ja sina teha loetlege välja täiendavad oskused, veenduge, et nad vastavad teie taotletavale positsioonile. Teie keskkooli sõber võib olla muljetavaldav sellest, kui suur on võimalik, kuid teie tulevane tööandja - mitte nii palju.

Teine asi, mida meeles pidada, on see, et sa peaksid alati oma kogemused loendama vastupidises kronoloogilises järjekorras. Nimelt loetlege kõigepealt oma viimane kogemus ja mine sealt tagasi.

Selle teabe korraldamine

Selleks on mitmeid viise, kuid väidetavalt on kõige tõhusam viis luua pealkirjad ja seejärel sisestada tabel iga sektsiooni sisu jaoks. Seda tehes ei saa te ainult sisu ümber paigutada gruppide kaupa, vaid üksinda, mis võib olla iseenesest peavalu, kuid saate ka tabelis kujunduse lisamise abil oma ainulaadse puudutuse anda. Allolevas pildis oleme näiteks lisanud tabeli vasakule küljele katkendliku piiri, et luua kena väike visuaalne element, mis ühendaks erinevad kogemuselemendid kokku.

Kõigepealt tuleb kõigepealt asju edasi minna ja leida soovitud pealkiri. Vahekaardi „Kodu“ jaotises „Stiilid” leiate mitu vaikimisi stiili. Kui te ei leia endale sobivat, siis on Wordil omadus, mis võimaldab teil luua oma. Kõigepealt klõpsake erinevate sisseehitatud stiilide paremal küljel olevat noolt „Veel“.

Näete menüüd koos kolme erineva valikuga. Mine edasi ja vajuta "Loo stiil".

Ekraanile ilmub aken „Loo uus stiil vormindamisest“. Ainus asi, mida saate siin teha, on stiili nimetamine, nii et klõpsake „Muuda“.

Nüüd peaksite nägema paljude vormindamisvalikutega akent. Fontide puhul pole parimat valikut. Lihtsalt veenduge, et kasutate midagi, mis on puhas ja loetav. „Gruusia” on suurepärane näide. 14 pt suurune fondi suurus on head pealkirjade jaoks, kuid veenduge, et see on julge, nii et iga osa oleks lugejale kergem leida.

Valitakse automaatselt valik „Lisa stiilide galeriisse”. See on hea jätta see valik välja, nii et teil on lihtne juurdepääs teie rubriigi teistele peatükkidele. Kui kavatsete seda rubriiki tulevastes dokumentides uuesti kasutada, võite minna edasi ja tühistada valiku „Ainult selles dokumendis”, kuid kuna me kavatseme seda kasutada ainult meie ajakirjanduse jaoks, siis me selle võimaluse valime.

Klõpsake „OK“.

Minge edasi ja tippige oma esimene pealkiri ning kasutage sellele uut stiili. Selles näites kasutame kõigepealt kogemust.

Nüüd kasutame oma esimese rubriigi all olevat tabelit, et saaksime hoida kogu meie sisu õigesti. Asetage sisestuspunkt uue rubriigi all olevale reale, lülitage vahekaardile „Lisa“ ja klõpsake nuppu „Tabel”.

Näete rippmenüüst 10 × 8 võrku. Tabeli suuruse saate luua, liigutades hiirt üle võrgu ja klõpsates, kui see on soovitud suurus. Oma ülevaate saamiseks vajate ühte veergu ja piisavalt ridu, et sisaldada eraldi teavet, mida teil on vaja loetleda. Näiteks, kui teil on kogemuste jaotises kolm eelnevat töökohta, siis soovite tabelit, mis on 1 × 3.

Ja siin näeb välja, kuidas pärast tabeli lisamist dokumenti.

Me eemaldame piirjooned hiljem. Esiteks, mine edasi ja pane oma andmed. Sa tahad, et tekst „Töö nimetus, ettevõte” oleks 1 või 2 punkti suurem kui ülejäänud tekst, kuid hoia seda kindlasti vähem kui sektsiooni pealkiri. Kui soovid, et teie ametinimetus paistaks silma, saate värvi muuta või selle kursiiviks muuta, kuid proovige seda lihtsalt hoida.

Kui see on valmis, siis lähme edasi meie laua piire. Valige tabel, asetades oma sisestuspunkti kõikjale. Lülita lindi “Tabelitööriistad” jaotise vahekaardile “Design” ja klõpsa nupule „Borders”.

Kui soovite seda lihtsustada ja eemaldada kõik tabeli read, valige “No Border”. Selles näites anname oma laua vähe maitse, nii et me valime “Borders ja Shading”.

Kuna me tahame ainult kohandada meie tabeli vasakut serva, valime jaotise „Seadistamine“ all „Kohandatud“. See võimaldab kasutada jaotist „Eelvaade”, et tühistada nende külgede valimine, millele me ei soovi piire. Klikkige eelvaate ümbritsevatel kastidel, et kõik piirid välja lülitada, välja arvatud vasakpoolsed.

Loendis „Stiil“ saate valida soovitud piiri, värvi ja laiuse. Kui olete valmis, klõpsake „OK“.

Nüüd peaks meil olema kogemuste osa meie ajakirjanduses, mis hakkab kujundama. Väike mängib värvidega ja võib-olla tabeli ridade vahele veidi pisut, ja sa peaksid olema valmis minema.

Lihtsalt korrake neid samme ülejäänud sektsioonide jaoks ja teie professionaalne ajakava lõpetatakse aja jooksul!

Pildi krediit: fizkes / Shutterstock