Kuidas Word Wordis olemasolevat dokumenti automaatselt vormindada

Wordil on mugav funktsioon, mis vormindab automaatselt selle, mida kirjutate. See hõlmab hinnapakkumiste muutmist Smart Quotes'ile, automaatselt loetud ja nummerdatud loendite loomist ning hüperlinkide loomist veebiaadressidest. Aga kui teil on olemasolev dokument, mida soovite automaatselt vormindada?

Wordis kasutatav funktsioon AutoFormat töötab mitte ainult teksti kirjutamisel, vaid ka nõudmisel, et vormindada terve olemasolev dokument. See on kasulik, kui sa saad dokumendi kellelt teiselt, kes vajab palju vähe vormindamist. Ülaltoodud pildi teade, et veebi ja e-posti aadresse ei ole hüperlinkidena vormitud ja kahe elemendi loendit ei ole nummerdatud loendina. Näitame teile, kuidas seadistada Wordi, et saaksite vormindamist hõlpsasti mõne klõpsuga muuta kogu dokumendis.

Wordi automaatne tööriist ei ole ühelegi lindi vahekaardil saadaval. Seetõttu peame selle kasutamiseks kasutama kiirotsinguriba. Klõpsake nupul „Quick Access Toolbar” paremal asuval allanoolel ja valige rippmenüüst “More Commands”.

Dialoogiboksis “Word Options” kuvatakse ekraanil „Quick Access Toolbar” (Kiirjuurdepääsu tööriistariba). Valige rippmenüüst „Vali käsud“ alt “Käsud mitte lindil”.

Liikuge rippmenüüst „Vali käsud” all olevast loendist allapoole, kuni leiad AutoFormati käsud. Valige „AutoFormat…” ja klõpsake „Add”.

MÄRKUS: "AutoFormat ..." käsk on see, mis avab dialoogi "AutoFormat", et saaksite seadeid enne dokumendi automaatset vormindamist muuta. Samuti saate lisada "AutoFormat Now" käsu, kui tead, et seaded on teile meeldivad ja soovite lihtsalt automaatset vormindamist rakendada. Selle näite puhul tahame avada dialoogiboksi „AutoFormat” „Kiirpääsu tööriistaribalt”.

Käsk „AutoFormat…” lisatakse dialoogiboksi paremal pool asuvasse nimekirja. Kasuta noolenuppe, mis asuvad loendi parempoolses osas, et liigutada “AutoFormat…” käsk „Kiire juurdepääsu tööriistaribal” erinevasse kohta.

Selle sulgemiseks klõpsake tööriistaribal „Wordi valikud“ „OK”.

Nüüd on AutoFormat funktsioon saadaval „Kiire juurdepääsu tööriistaribal”. Klõpsake tööriistaribal nuppu „AutoFormat Dialog”.

Kuvatakse dialoogiboks „AutoFormat”. Saate valida, kas vormindada kõik dokumendis kõik korraga (“AutoFormat nüüd”) või vaadata läbi kõik muudatused, kui Word neid kokku puutub (“AutoFormat ja vaadake iga muudatus”).

Samuti saate määrata dokumendi tüübi („Ülddokument“, „Letter” või „E-post“), et Wordi automaatse vormindamise protsessi täpselt rakendada.

On veel muid võimalusi, mille abil saate määrata, milline Word muudab dokumenti automaatselt vormingus. Nende seadete avamiseks klõpsake „Valikud…“.

Kuvatakse vahekaart „AutoFormat“ dialoogiboksis “AutoCorrect”. Valige üksused, mida soovite Wordi automaatselt vormindada. Klõpsake „OK“.

Saate tagasi dialoogiboksi „AutoFormat”. Automaatse vormindamise alustamiseks klõpsake „OK“.

Pange tähele, et meie näites on veebi- ja e-posti lingid vormindatud hüperlingid ja loendist sai vormindatud nummerdatud loend.

Pange tähele, et on väga ebatõenäoline, et AutoFormat funktsioon püüab kõik dokumendis vajalikud vormindamise muudatused. Iga dokument on erinev ja peaksite pärast automaatset vormindamist dokument üle vaatama, et näha, kas teil on muid vormingus muudatusi, mida peate käsitsi rakendama..