Järjestikuste andmete automaatne täitmine Excelisse täitekäepidemega

Exceli täitekäepide võimaldab teil automaatselt sisestada rida või veeru andmete (numbri või teksti) loendi lihtsalt lohistades käepidet. See võib säästa palju aega järjestikuste andmete sisestamisel suurtesse töölehtedesse ja muuta need produktiivsemaks.

Selle asemel, et sisestada numbreid, kellaaegu või isegi nädalapäevi ikka ja jälle, saate kasutada lahtri täitmiseks funktsioone Automaatne täitmine (täitekäepide või lint), kui teie andmed järgivad mustrit või põhinevad andmeid teistes rakkudes. Näitame teile, kuidas täita erinevaid andmeseeriaid automaatse täitmise funktsioonide abil.

Täitke lineaarne seeria külgnevatesse rakkudesse

Üks viis täitekäepideme kasutamiseks on lineaarsete andmete seeria sisestamine külgnevate rakkude rea või veeru külge. Lineaarsed seeriad koosnevad numbritest, kus järgmine number saadakse sellele eelnevalt arvutatud numbri lisamisega. Lihtsaim näide lineaarsest seeriatest on 1, 2, 3, 4, 5. Kuid lineaarne seeria võib olla ka kümnendnumbrite seeria (1,5, 2,5, 3,5…), vähenev arv kahe võrra (100, 98, 96 …) Või isegi negatiivsed arvud (-1, -2, -3). Igas lineaarses seerias lisate (või lahutate) sama sammu väärtuse.

Oletame, et tahame luua järjestikuste numbrite veeru, mis suureneb iga lahtri võrra ühe võrra. Te võite sisestada esimese numbri, vajutada Enteri, et jõuda selle veeru järgmisesse reani, ja sisestage järgmine number jne. Väga tüütu ja aeganõudev, eriti suurte andmemahtude puhul. Me hoiame ennast mõnda aega (ja igavus), kasutades täitekäepidet, et veerus asuda lineaarsete numbrite seeriaga. Selleks tippige veeru esimesesse lahtrisse 1 ja valige see lahtr. Märkige valitud lahtri paremas nurgas roheline ruut? See on täitekäepide.

Kui liigutate hiirt täitekäepideme kohal, muutub see mustaks plussmärgiks, nagu allpool näidatud.

Kui must plussmärk on täitekäepideme kohal, klõpsake ja lohistage käepidet veerust allapoole (või paremale üle rea), kuni jõuad täisrakkude arvu, mida soovite täita.

Kui te hiire nupu vabastate, märkate, et väärtus on kopeeritud rakkudesse, mille kohal te tõmmate täitekäepideme.

Miks ei täitnud see lineaarset seeriat (meie näites 1, 2, 3, 4, 5)? Vaikimisi, kui sisestate ühe numbri ja seejärel kasutate täitekäepidet, kopeeritakse see number külgnevatesse lahtritesse, mitte suurendamata.

MÄRKUS. Praegu valitud lahtri kohal oleva lahtri sisu kiireks kopeerimiseks vajutage klahvi Ctrl + D või kopeerige valitud lahtri vasakul pool asuva lahtri sisu, vajutage Ctrl + R. Hoiatage, et andmete kopeerimine külgnevast lahtrist asendab valitud lahtris olevad andmed.

Koopiate asendamiseks lineaarsete seeriatega klõpsake nuppu "Automaatne täitmine", mis kuvatakse, kui olete täitekäepideme lohistamise lõpetanud.

Esimene valik, kopeerige lahtrid, on vaikimisi. Sellepärast jõudsime viie 1-le, mitte lineaarsele seeriale 1-5. Lineaarse seeria täitmiseks valime hüpikmenüüst „Täitke seeria”.

Ülejäänud neli 1s on asendatud 2-5 ja meie lineaarsed seeriad on täidetud.

Sellegipoolest saate seda teha ilma, et valite menüüst Automaatne täitmine valikud Täitke seeria. Ainult ühe numbri sisestamise asemel sisestage kaks esimest numbrit kahes esimeses lahtris. Seejärel vali need kaks lahtrit ja lohista täitekäepide, kuni olete valinud kõik lahtrid, mida soovite täita.

Kuna olete andnud talle kaks andmestikku, siis ta teab, millist sammu väärtust soovite kasutada, ja täitke ülejäänud lahtrid vastavalt.

Saate klõpsata ja lohistada täitekäepidet ka õigus hiire vasaku nupu asemel. Sa pead ikka valima hüpikmenüüst „Täida seeria”, kuid see menüü kuvatakse automaatselt, kui lõpetate hiire parema nupu lohistamise ja vabastamise, nii et see võib olla mugav otsetee.

Täitke käsurealt lineaarne seeria külgnevatesse rakkudesse

Kui teil on probleeme täitekäepideme kasutamisega või eelistate lihtsalt lindil olevate käskude kasutamist, saate külgnevatesse lahtritesse seeria täitmiseks kasutada vahekaardi Kodu täitmine käsku Täida. Täitmise käsk on kasulik ka siis, kui täidate suure hulga rakke, nagu näete natuke.

Kui soovite lindil täita käsku Täida, sisestage esimene lahtri väärtus ja valige see lahtr ja kõik külgnevad lahtrid, mida soovite täita (kas veergu üles või üles või vasakule või paremale). Seejärel klõpsake vahekaardi Kodu redigeerimine sektsioonis „Täida“.

Valige rippmenüüst “Series”.

Dialoogiboksis Series (Seeria) valige, kas soovite seeria ridade või veergudena. Valige väljale Tüüp „Linear”. Me arutame kasvu- ja kuupäeva valikuid hiljem ja automaatse täitmise valik lihtsalt kopeerib väärtuse teistele valitud lahtritele. Sisestage „Step-väärtus“ või lineaarse seeria juurdekasv. Meie näites suurendame meie seeria numbreid 1. Klõpsake „OK“.

Lineaarne seeria täidetakse valitud rakkudes.

Kui teil on tõesti pikk veerg või rida, mida soovite lineaarsete seeriatega täita, saate kasutada dialoogiboksi Seeria väärtust Stop. Selleks sisestage esimene väärtus esimeses lahtris, mida soovite rea või veeru sarjas kasutada, ja klõpsa uuesti vahekaardil Kodu. Lisaks ülalkirjeldatud valikutele sisestage väärtus “Stop value” kasti, mida soovid seeria viimasena väärtuseks. Seejärel klõpsake „OK“.

Järgmises näites paneme esimese veeru esimesesse lahtrisse 1 ja numbrid 2 kuni 20 sisestatakse automaatselt järgmisesse 19 lahtrisse.

Ridade vahelejätmisel täitke lineaarne seeria

Täieliku töölehe loetavamaks muutmiseks vaheldume mõnikord ridu, asetades andmegruppide vahele tühjad read. Isegi kui on tühi ridu, saate siiski täita täitekäepidet tühjade ridadega lineaarse seeria täitmiseks.

Ringi kustutamiseks lineaarsete seeriate täitmisel sisestage esimene number esimesesse lahtrisse ja valige see lahtri ja ühe külgneva lahtri (näiteks järgmise lahtri all veerus).

Seejärel lohistage täitekäepide alla (või üle), kuni täidate soovitud arvu rakke.

Kui olete täitekäepideme lohistamise lõpetanud, näete, et lineaarne seeria täidab iga teise rea.

Kui soovite rohkem kui ühte rida vahele jätta, vali lihtsalt esimene väärtus sisaldav rakk ja vali seejärel ridade arv, mida soovite vahele jätta. Seejärel lohistage täitekäepide nende lahtrite kohal, mida soovite täita.

Ridu täitmisel saate veergusid ka vahele jätta.

Täitke valemid külgnevatesse rakkudesse

Täiteseadet saab kasutada ka valemite viimiseks külgnevatesse rakkudesse. Lihtsalt vali rakk, mis sisaldab valemit, mida soovite külgnevatesse lahtritesse täita, ja lohista täitekäepide veerus olevate rakkude või rakkude vahel, mida soovite täita. Valem kopeeritakse teistesse rakkudesse. Kui kasutasite suhtelisi raku viiteid, muutuvad nad vastavalt, et viidata nende vastavate ridade (või veergude) lahtritele.

Valemid saate täita ka lindi Fill-käsu abil. Lihtsalt vali rakk, mis sisaldab valemit, ja rakud, mida soovite selle valemiga täita. Seejärel klõpsake vahekaardi Kodu redigeerimine sektsioonis „Täitke“ ja valige Alla, Parem, Üles või Vasak, sõltuvalt sellest, millises suunas soovite rakke täita.

MÄRKUS. Kopeeritud valemid ei arvuta uuesti, kui teil pole automaatset töövihiku arvutamist lubatud.

Valemite kopeerimiseks külgnevatesse lahtritesse saate kasutada ka kiirklahve Ctrl + D ja Ctrl + R, nagu eelnevalt kirjeldatud..

Täitke lineaarne seeria topeltklõpsuga täitekäepidemele

Lineaarseid andmeid saab kiiresti täita veergu topeltklõpsuga täitekäepidemele. Selle meetodi kasutamisel täidab Excel ainult veerus olevad lahtrid töölehe pikima külgneva veeru alusel. Külgnev veerg selles kontekstis on ükskõik milline veerg, mida Excel täidab täidetava veeru paremale või vasakule, kuni saavutatakse tühi veerg. Kui valitud veeru mõlemal küljel asuvad veerud on tühjad, ei saa veerus olevate lahtrite täitmiseks kasutada topeltklõpsamismeetodit. Samuti on vaikimisi olemas, et kui mõned rakud, mida te täidate, on juba olemas, siis täidetakse ainult esimese lahtri kohal olevad andmed, mis sisaldavad andmeid. Näiteks allpool olevas pildis on lahtris G7 väärtus, nii et topeltklõps lahtri G2 täitekäepidemel kopeeritakse valem ainult lahtrisse G6.

Täitke kasvu seeria (geomeetriline muster)

Siiani oleme arutanud lineaarsete seeriate täitmist, kus iga seeria number arvutatakse, lisades sammu väärtuse eelmisele numbrile. Kasvusarja või geomeetrilise mustri puhul arvutatakse järgmine number korrutades eelmise numbri sammu väärtuse järgi.

Kasvusarja täitmiseks on kaks võimalust, sisestades kaks esimest numbrit ja sisestades esimese numbri ja sammu väärtuse.

Esimene meetod: sisestage kaks esimest numbrit kasvu seerias

Kasvusarja täitmiseks kahe esimese numbri abil sisestage kaks esimest numbrit reas või veerus, mida soovite täita. Paremklõpsake ja lohistage täitekäepide nii palju rakke kui soovite täita. Kui olete lõpetanud täitekäepideme lohistamise rakkude vahel, mida soovite täita, vali automaatselt kuvatavast hüpikmenüüst „Kasvu suund”.

MÄRKUS. Selle meetodi puhul peate sisestama kaks numbrit. Kui te seda ei tee, on kasvutendentsi valik halliks.

Excel teab, et esimese kahe lahtri sisestatud kahest numbrist on sammu väärtus 2. Seega arvutatakse iga järgmine number, korrutades eelmise numbri 2-ga.

Mis siis, kui soovite selle meetodi abil alustada muust kui 1-st? Näiteks, kui soovisite ülaltoodud seeriaid käivitada 2-ga, siis sisestaksite 2 ja 4 (sest 2 × 2 = 4) kahes esimeses lahtris. Excel selgitaks välja, et sammu väärtus on 2 ja jätkake kasvusarja 4-st, korrutades iga järgneva numbri 2-ga, et saada järgmine rida.

Teine meetod: Sisestage kasvusarja esimene number ja määrake sammuväärtus

Kasvusarja täitmiseks ühe numbri ja sammu väärtuse alusel sisestage esimene number (see ei pea olema 1) esimeses lahtris ja lohistage täitekäepide nende lahtrite peale, mida soovite täita. Seejärel vali automaatselt kuvatavast menüüst „Seeria“.

Dialoogiboksis Series (Seeria) valige, kas Te täidate seeria ridades või veergudes. Valige jaotises Tüüp: „Kasv”. Sisestage lahtrisse “Step value” väärtus, mida soovite iga numbri korrutamiseks järgmise väärtuse saamiseks. Meie näites tahame korrutada iga numbri 3. Klõpsake „OK“.

Kasvusarjad täidetakse valitud rakkudes, kusjuures iga järgnev number on kolm korda suurem kui eelmine number.

Täida seeria sisseehitatud üksuste abil

Siiani oleme käsitlenud, kuidas täita rea ​​numbreid, nii lineaarseid kui ka kasvu. Täitekäepideme abil saate täita ka seeriate, näiteks kuupäevad, nädalapäevad, nädalapäevad, kuud või aastad. Excelil on mitu sisseehitatud seeriat, mida ta saab automaatselt täita.

Järgmine pilt näitab mõningaid Excelisse ehitatud seeriaid, mis on laiendatud reale. Paksus kirjas ja punases kirjas on algsed väärtused, mida me sisestasime, ning ülejäänud ridad on iga rea ​​laiendatud väärtused. Need sisseehitatud seeriad saab täita täitekäepidemega, nagu me eelnevalt lineaarsete ja kasvusarjade puhul kirjeldatud. Sisestage lihtsalt algväärtused ja valige need. Seejärel lohistage täitekäepide soovitud rakkude kohal, mida soovite täita.

Täitke käsku täitke kuupäevade seeria

Päevade seeria täitmisel saate kasutada lindi Fill-käsku, et täpsustada kasutatava juurdekasvu määra. Sisestage oma seeriasse esimene kuupäev ja valige see lahtr ning lahtrid, mida soovite täita. Klõpsake vahekaardi Kodu redigeerimisel jaotises „Täida“ ja seejärel valige “Seeria”.

Dialoogiboksis Series (Seeria) valitakse valik Series in (Seeria) automaatselt, et see vastaks valitud lahtrite kogumile. Tüüp määratakse automaatselt ka kuupäevaks. Seeria täitmiseks kasutatava juurdekasvu määramiseks valige Kuupäev (päev, nädalapäev, kuu või aasta). Määrake sammu väärtus. Me tahame täita seeria iga nädalapäevaga, nii et me sisestame sammuna 1 väärtuse. Klõpsake „OK“.

Seeriad on täispäevad, mis on ainult tööpäevad.

Täida seeria kohandatud üksuste abil

Võite täita ka oma kohandatud üksustega seeria. Ütle, et teie ettevõttel on kontorid kuues erinevas linnas ja te kasutate neid linna nimesid sageli oma Exceli töölehtedes. Saate selle linnade nimekirja lisada kohandatud loendina, mis võimaldab teil täita esimese käsu sisestamise järel täitmisnuppu. Kohandatud loendi loomiseks klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Klõpsake Exceli dialoogiboksi vasakul pool asuvate elementide loendis „Täpsem“.

Sirvige parempoolses paneelis jaotist Üldist ja klõpsake nupul „Muuda kohandatud loendeid”.

Kui olete dialoogiboksis Custom Lists (Kohandatud nimekirjad), on kohandatud üksuste rea täitmiseks kaks võimalust. Saate seeria luua uue loendi, mida loote dialoogiboksis Kohandatud nimekirjad, või olemasolevas loendis, mis on juba teie praeguse töövihiku töölehel. Näitame teile mõlemat meetodit.

Esimene meetod: täitke kohandatud seeria uue elemendi alusel

Dialoogiboksis Custom Lists (Kohandatud nimekirjad) veenduge, et dialoogiboksis Custom list (Kohandatud nimekirjad) on valitud NEW LIST (Uus loend). Klõpsake lahtris „Loendikirjed“ ja sisestage üksused oma kohandatud nimekirjadesse, üks üksus reale. Sisestage kindlasti elemendid sellises järjekorras, mida soovite rakkudesse täita. Seejärel klõpsake „Lisa“.

Kohandatud loend lisatakse kastidesse Kohandatud nimekirjad, kus saate selle valida, et saaksite seda muuta, lisades või eemaldades kirjeid kirjeid nimekirjast ja klõpsates uuesti nupul „Lisa“, või saate nimekirja kustutada, klõpsates „Kustuta“. Klõpsake „OK“.

Klõpsake dialoogiboksis Exceli valikud „OK”.

Nüüd saate kirjutada oma kohandatud nimekirja esimese elemendi, valida elemendi sisaldava lahtri ja lohistada täitekäepideme nende lahtrite kohal, mida soovite loendiga täita. Kohandatud loend täidetakse automaatselt rakkudesse.

Teine meetod: täitke kohandatud seeria olemasolevate kaupade nimekirja alusel

Võib-olla salvestate oma kohandatud loendi oma töövihikus eraldi töölehele. Saate oma loendi töölehelt importida dialoogiboksi Kohandatud nimekirjad. Kohandatud loendi loomiseks, mis põhineb töölehe olemasoleval loendil, avage dialoogiboks Custom Lists (Kohandatud nimekirjad) ja veenduge, et dialoogiboksis Custom list (Kohandatud nimekirjad) on valitud NEW LIST (Uus loend), nagu ka esimesel meetodil. Selle meetodi puhul klõpsa lahtri „Impordi loendist lahtritest” paremal pool asuvale nupule.

Valige Exceli akna allosas töölehe vahekaart, mis sisaldab teie kohandatud nimekirja. Seejärel valige lahtrid, mis sisaldavad teie loendis olevaid elemente. Töölehe nimi ja lahtri vahemik sisestatakse automaatselt kohandatud loetelude redigeerimiskasti. Täieliku dialoogiboksi naasmiseks klõpsake uuesti rakupiirkonna nuppu.

Klõpsake nüüd nuppu „Import“.

Kohandatud loend lisatakse kasti Kohandatud nimekirjad ja saate selle valida ning redigeerida soovitud loendit nimekirjas. Klõpsake „OK“. Rakke saab täita oma kohandatud loendiga, kasutades täitekäepidet, nagu sa tegid ka esimese meetodiga.

Exceli täitekäepide on väga kasulik funktsioon, kui loote suuri töölehti, mis sisaldavad palju järjestikuseid andmeid. Teil on võimalik säästa palju aega ja tediumit. Õnnelik täitmine!