Kuidas ja miks varundada pilvandmeid

Nii et sul on kõik andmed salvestatud serveritele kusagil - teie e-kirjad Gmailis, fotod Facebookis ja paroolid LastPassis. Aga kui üks neist teenustest ebaõnnestus ja teie andmed kaotasid?

Muidugi, see on tõsi, et teie andmed on pilves ohutumad - Google, Microsoft ja teised ettevõtted on kaotanud vähem andmeid kui keskmised inimesed, kui nende kõvakettad on kokku kukkunud - kuid alati on oht.

Kas minu pilvandmetöötlus pole ohutu?

Teie e-kirjad on Gmailis või Outlook.comis tõenäoliselt turvalisemad kui teie kõvakettal. Teenusepakkujad varundavad tavaliselt teie andmed mitmesse asukohta. See on rohkem kui paljud kasutajad, et kaitsta oma isikuandmeid - paljud inimesed kipuvad varukoopiaid eirama, kuni nad kaotavad oma väärtuslikud andmed.

Aga te ei tohiks varukoopiaid täielikult ignoreerida, sest teie andmed on pilves. Teie andmete varukoopiate tegemine on alati hea mõte, kas need andmed on salvestatud pilve või arvutisse.

Varundamine on mõnel põhjusel hea mõte:

Õnnetused ja vead sünkroonimisega: Te võite kogemata kustutada või üle kirjutada oma andmed või teenuse viga võib põhjustada teie andmete kustutamise. Näiteks võite kogemata kustutada oma järjehoidjad ühest Chrome'i brauserist. Või viga Google Chrome'i järjehoidja sünkroonimisprotokollis võib põhjustada nende kustutamise. Mõlemal juhul kaotaksite kõik oma järjehoidjad - kui te pole loonud oma järjehoidjate kohaliku varukoopia. Kui olete aastaid kogunud järjehoidjaid, võib see olla suur probleem.
Teenuse kokkuvarisemine: Teenus ise võib tekitada probleeme ja kaotada teie andmed. Õnneks pole see eriti levinud. Pilvteenuse kõige kõrgema profiiliga juhtum, mis kaotas kõik oma klientide andmed, tekkis siis, kui Microsofti Sidekicki serverid kaotasid 2009. aastal paljude klientide kontaktid, fotod, ülesannete nimekirjad, kalendrikirjed ja muud andmed. Microsoft, kes omandas Sidekicki teenuse koos Dangeriga, kes tegi Microsofti kohutavad Kin-telefonid, ei olnud nende andmete varukoopiaid. Sidekicki omanikud, kes usaldasid ohtu (ja seejärel Microsoftit) oma fotode ja muude isikuandmete salvestamiseks, said aru, kui ohtlik on ainult pilveteenuse kasutamisel.
Rünnakud: Kui sa oled kunagi õnnetu rünnakute sihtmärgiks, võivad teie andmed kaduda. Matt Honan, kes kaotas suure osa oma andmetest, kui ründajad kasutasid oma kontosid konto taastamise mehhanismide nõrkustega, kaotasid palju personaalseid fotosid ja koduvideoid, kui Find My Maci teenust kasutati Maci kõvaketta kaugjuhtimiseks. Tema teised andmed taastati tänu Google'i ja Twitteri inseneride abile, kuid kes teab, kui kasulik oleks see olnud, kui see ei oleks selline kõrge profiiliga rünnak. Ilma kohalike varukoopiateta oli ta täiesti nende ettevõtete halastuses.
Mitteaktiivsuse tõttu kustutamine: Mõned teenused kustutavad teie andmed pärast seda, kui olete mõnda aega sisse loginud. Näiteks kustutab Microsofti Hotmaili (nüüd Outlook.com) teenus kõik teie e-kirjad, kui te pole umbes kaheksa ja poole kuu jooksul sisse loginud. Kui olete teisele teenusele üle lülitanud, kuid teil on siiski vana Hotmaili konto, millel on oluline e-kiri, võite selle kõik kaotada. Kui teil oleksid need olulised e-kirjad kohalikult toetatud, ei pea te selle pärast muretsema. Yahoo ja Gmail näivad olevat sarnased poliitikad, kuigi neid ei pruugi rakendada, kuna sageli - Hotmaili kontode pühkimise lugusid on aastate jooksul palju levinumad.
Lülitamisteenused: Kui soovite ühelt pilveteenuselt teisele minna, võib-olla soovite luua kohaliku varukoopia ja importida selle esmakordselt uude teenusesse - eeldades, et mõlemad teenused seda toetavad. See aitab kaitsta teid, kui teie kasutatav teenus lülitub välja - saate oma andmed lihtsalt kaasa võtta.

Kuidas varundada oma andmeid

Me ei püüa teid asjatult muretseda, kuid te peaksite nüüd aru saama, miks on hea, et teie kõige olulisematest andmetest oleks kohalikud varukoopiad. Kui teil on Gmaili kontol aastaid ja aastaid, millest paljud võivad tulevikus olla olulised - kas ärilistel või isiklikel põhjustel - ei tohiks Google usaldada ainult teie andmeid. Kohaliku varukoopia tegemine on ikka tark mõte.

Google'i teenused: Google võimaldab teil Google'i veebilehe lehelt alla laadida oma andmed paljude Google'i teenuste - Drive'i ja kontaktide YouTube'i ja Google+ - vahel. Pange tähele, et see ei sisalda veel andmeid kõigist teenustest, näiteks Google'i kalendrist ja Gmailist.
Gmail: Google ei paku lihtsat võimalust oma Gmaili e-kirjade allalaadimiseks. Neile pääsete ligi IMAP-i kaudu ja varundage need e-posti kliendis nagu Thunderbird või kasutage Gmaili e-kirjade kohaliku koopia loomiseks spetsiaalset Gmaili varundusrakendust.
Google Calendar: Saate oma kalendrid alla laadida Google'i kalendri veebisaidilt. Avage menüü Seadistused, klõpsake kalendreid ja klõpsake kalendrite allalaadimiseks linki Minu kalendrid linki Ekspordi kalendrid.
Evernote: Miski ei takista teil oma Evernote'i märkmete juhuslikku kustutamist, ja kui teil on, siis see muudatus sünkroonitakse kõikjal. Hoidke oma märkmed turvaliselt, kui järgite meie Evernote sülearvutite kohaliku varukoopia loomise juhendit.
LastPass: LastPass võimaldab paroole ja märkmeid eksportida krüpteeritud failina. Seejärel saate dekodeerimiseks kasutada viimase rakenduse LastPass Pocket rakendust, isegi kui LastPass läheb täiesti offline - te ei taha oma paroole kaotada ja oma kontodest välja lülitada.
Facebook Fotod: Facebook võimaldab teil alla laadida oma fotode kohalikke koopiaid. Inimesed on varem oma Facebooki kontodest välja lülitatud, seega on hea, kui teil on oma tähtsate fotode koopiad.

Me ei saa siin iga teenust loetleda, kuid need näited peaksid aitama teil leida kõige olulisemad andmed ja varundada - igaks juhuks.

Mõned minu teenused ei võimalda teil oma andmeid eksportida. Ideaalselt ei tohiks te kasutada veebirakendusi, mis ei võimalda teil oma andmeid kontrollida - soovite, et saaksite oma andmeid eksportida ainult juhul, kui teenus lülitub välja või midagi paremat jõuab.

Muidugi, pilv on suurepärane, kuid see ei tähenda, et peame tähtsamate asjade jaoks kohalikke varukoopiaid hooletusse jätma. Kui teenusel on viga ja kaotate olulisi e-kirju või fotosid, ei pruugi te kunagi neid uuesti saada. Kui midagi muud, siis teie kõige olulisemate andmete varukoopiate tegemine võib anda teile mõningase meelerahu.

Pildikrediit: Tal Atlas on Flickris