Loo Outlook 2003 e-posti mall

Kui teil on e-kiri, mille saadate iga päev, mis sisaldab sama teavet või vormi, mis nõuab kasutajatelt samade küsimuste vastuste dikteerimist - saate luua Outlookis malli, mis aitab teil aega säästa.

Malli režiim ei ole saadaval, kui teie e-posti redaktoriks on Word, nii et esimene asi, mida me peame tegema, on see valik välja lülitada.

Avage Outlooki suvandid, valides menüüst Tööriistad. Valige vahekaart Mail Format (Vormingu vormindamine) ja veenduge, et tühjendate kastid, et kasutada Wordi.

Nüüd, et luua meie mall. Lihtsalt avage uus e-kiri, valige isik (ud), kellele see saadetakse, teema rida ja sõnumi tekst. Nüüd peaksite menüüst valima menüükäsku Fail Salvesta.

Valige failitüübiks Outlooki mall (.oft) ja valige mall ja faili nimi, et mall malli salvestada.

Nüüd, kui lähete asukohta, kuhu olete oma malli salvestanud, on teil Outlooki malli ikoon. Lihtsalt topeltklõpsake ikooni, vajuta saata ja olete valmis! Samuti saate malli avada ka menüükäsk Uus vorm Vormi mallid.