Looge Outlook 2007-s elektrooniline visiitkaart

Tööpäeva jooksul võivad asjad kindlasti tunduda ülekaalukad, kuna andmete hulk, mis eeldatavasti neelab, suureneb nii kiiresti. Selles kiire tempo keskkonnas võib oluline kontakt olla vale või kui teil on oluline kontakt.

Üks viis, kuidas Microsoft on äritegevuse ja sõbralike kontaktide mäletamise lihtsustanud, on võimalus luua Outlook 2007-s elektroonilisi visiitkaarte. Neid kaarte saate lisada oma e-kirjade lõppu nagu allkiri. Elektrooniline visiitkaart peaks sisaldama kõiki olulisi andmeid, mis on vajalikud teiega ja / või teie äriga kontakteerumiseks.

Kõigepealt peate endale ise uue kontakti tegema. Avage Outlook ja minge New Contact.

See avab uue kontakti akna, kus saate alustada elektroonilise visiitkaardi põhiandmete sisestamist. Siis saate lisada ka pildi.

Kui teie andmed sisestatakse, näete kontakti ekraani ülemises vasakus nurgas eelvaadet. See on üldine vaade, kuid see võimaldab teil kontrollida sisestatud teabe õigsust.

Nüüd on aeg kaardiga veidi loomingulisem. Dialoogiboksi Edit (Redigeerimine) üles tõmbamiseks klõpsake jaotises Options (Valikud) ikooni Business Card (Visiitkaart).

Siin on koht, kus kaardile kantud teabe paigutusse ja tüüpidesse saab teha täiendavaid muudatusi. saate muuta taustavärvi, pildi joondamist, erinevaid fonte ja värve ning lisada rohkem või eemaldada teabevälju. Saate muuta ka andmete järjekorra väljade all. Pärast seda, kui arvate, et kõik näeb hea välja, klõpsake lindi Salvesta tegevuste osas nuppu Salvesta ja sulgege.

See on see, mida minu kaart näeb pärast mõne eelmise sammu muudatuse tegemist.

Avage uue sõnumi koostamine. Klõpsake jaotises Kaasa arvatud lindilt käsku Visiitkaardid

Valige oma loendist äsja loodud visiitkaart ja klõpsake OK.

Elektrooniline visiitkaart kuvatakse nüüd sõnumis, mida ma kirjutan, ja märkate mysticgeek.vcf faili lisatud väljal. VCard-vorming on Interneti-standard ja isik, kes teie kaarti saab, ei pea seda nägema Outlook 2007 abil.

Tõenäoliselt on parim viis kasutada kaarti allkirjana. Lisateabe saamiseks allkirja loomisest Outlookis saate lugeda minu eelmine juhendamine. Üks erinevus sellest artiklist on visiitkaardi sisestamine, klõpsates seda nuppu ja valides selle.

Kui te ei soovi kulutada palju aega omaenda elektroonilise visiitkaardi kujunduse loomiseks, saate selle alla laadida Mallid Microsoft Office'i saidilt. See on lahe ja lihtne viis minna, sest saate selle malli avada ja teha erinevaid kohandusi. Veebis on ka mitmeid saite, mille saate alla laadida.