Looge Microsoft Access'i päring tabelis leiduvate duplikaatide leidmiseks

Selle artikli kirjutas MysticGeek, tehniline blogija How-To Geeki blogides.

Juurdepääsu andmebaasis olevate duplikaatide sisestamine võib hektilisel tööpäeval olla üsna tüütu, seega otsustasin ma kirjutada tehnikat, mis aitab tuvastada dubleeritud kirjeid, et saaksite neid käsitsi käsitseda.

Andmete dubleerimiseks on mitmeid põhjuseid: näiteks kui teil on mitu kasutajat, kes sisestavad andmeid samaaegselt lingitud tabelite kaudu, või võite pärida tabeli, millel on juba sisestatud topeltandmed.

Kõigepealt avage MDB (Microsoft Database), mis sisaldab tabelit, mida soovite dubleerida. Klõpsake vahekaarti Päringud ja Uus.

See avab dialoogi Uus päring. Tõstke esile Find Duplicates Query Wizard ja seejärel klõpsake OK.

Nüüd tõstke esile tabel, mida soovite dubleerivate andmete kontrollimiseks. Võite valida ka Päringud või mõlemad tabelid ja päringud. Ma pole kunagi näinud kasutamist päringute otsimiseks ... kuid võib-olla oleks see teise olukorra jaoks kasulik. Kui olete vastava tabeli esile tõstnud, klõpsake nuppu Edasi.

Siin me valime tabeli sees oleva välja või väljad, mida me tahame kontrollida dubleerivate andmete osas. Püüdke vältida üldistatud välju.

Nimetage päring ja vajuta Finish. Päring käivitub kohe ja ilmub tulemused üles. Samuti salvestatakse päring päringule jaotises Access.

Sõltuvalt valitud tabelitest ja väljadest näevad teie tulemused midagi sarnast allpool olevatele piltidele, mis näitavad, et mul ei ole esimeses võtmes midagi ja duplikaatide tulemusi teises.