Lihtsustage oma vabakutselisi ülesandeid Motiviga
Vabakutselisena on teil palju asju hoolitseda. Te ei pea mitte ainult töötama oma tähtaegade täitmisel ja suhtlema oma klientidega, vaid on ka mitmeid muid ülesandeid, mida peate täitma, et tagada oma ettevõtte tõrgeteta toimimine.
Kui sa oled väsinud nendest tüütu ülesannetest, mis kaasnevad vabakutseliste lepingutega, nagu lepingud, arvete esitamine, töögraafikud ja ettepanekud, siis miks mitte anda Motivile proovida? Motiv on revolutsiooniline rakendus, mis lihtsustab kõiki neid ülesandeid ja leiutab uuesti, kuidas te töötate. Vaatame, mida Motiv tabelisse toob.
Motiviga alustamine
Kui alustate Motiviga loomist, siis kaasneb sellega 5-astmeline protsess. Alustate valides armatuurlauale malli: lepingu, arve, projekti, ettepaneku, vormi või hinnapakkumise.
Ma olen valinud arve malli ja nüüd saan luua arve, täites Motiv'i arve loojale lihtsad väljad, nagu kliendi nimi, hind, projekt ja kuupäev..
Pärast arve jaoks vajaliku teabe täitmist on meil nüüd võimalus kas arvet PDF alla laadida, saata e-kirjale või arve välja printida. Sellel lehel on ka arutelu osa ja arve koostamise ajaloo osa, mis kuvab arvel tehtud muudatused ja täiendused.
Motiv arved saab seada maksmiseks Paypal kaudu. Üks minu lemmikfunktsioone on see, et Motiv kuvab statistikat, mis näitab, kas arve vaadati, mitu korda seda vaadati ja kas makse on saadetud või mitte.
Ehituslepingud
Motiviga lepingu sõlmimisel on 4 lihtsat sammu:
- Põhiandmed
- Lepingu osad
- Tasude ajakava
- Lepingu kujundamine.
Nende nelja sammuga on Motivi arendajad teinud lepingu ülesehitamise lihtsaks ja organiseeritud ülesandeks. Sa saad ka lisage oma kohandatud jaotised individuaalsetele sammudele, et luua leping, mis sobiks teile kõige paremini.
Pärast lepingu sõlmimist saame seejärel saata lepingu uuele kliendile ja lasta neil selle elektrooniliselt allkirjastada. Sarnaselt arvetele on lepingutel statistika, mis näitab, millal ja mitu korda seda vaadati või kui klient on selle allkirjastanud.
Aeg-jälgimine
Sa saad seadistage töögraafik, et logida tunde ja genereerida arved koheselt. Motiv aja jälgimise funktsioon on saadaval veebirakenduses ja saate selle installida ka Windowsi ja Maci jaoks. See funktsioon säästab palju aega ja sa ei pea kunagi oma tundi väljaspool arveldusrakendust uuesti registreerima!
Lisafunktsioonid
Kliendi juhtpaneel
Kliendid saavad sageli unustada või kaotada neile saadetud dokumendid, kuid Motiviga saavad kliendid kergesti sisse logida oma armatuurlauale ja pääseda juurde kõikidele dokumentidele, ilma et peaksite neid uuesti saatma või dokumentide saatmisega probleemideta skaneerimine ja meilimine.
Kohandatud domeenid
Koos kliendi juhtpaneeliga võiksite oma äridokumentide lahendusega kasutada kohandatud domeeninime. Motiviga saate hõlpsasti seadistada kohandatud domeeni, et minna koos oma kontoga, aidates seeläbi parandada oma üldist brändimisstrateegiat ja ettevõtte mainet.
Hinnakujundus
Kui olete huvitatud, võite seda 30 päeva tasuta proovida. Pärast seda saate registreeruda 15 dollari plaanile, mis kehtib kõigile kasutajatele.
Mulle meeldis
Mida ma ei meeldinud
- Dropboxi, Evernote, Google Drive'i ega SkyDrive'i tugi pole.
- Vabakutseliste ja klientide vahel ei ole sõnumeid (va e-posti kontaktivormide kasutamine).
- Nr Stripe makse toetust.
Järeldus
Motiv tõepoolest kordab oma arvete, lepingute, ettepanekute ja hinnapakkumiste pidamist kooskõlas selle erinevate omadustega. See võimaldab teil hõlpsasti ehitada professionaalseid ja asjakohaseid lepinguid, mis hoiavad ettevõtteid kaitstuna mõistliku kindla hinna eest. Soovitan Motivile vabakutseliste või ettevõtete jaoks (väikesed või suured) oma arvete ja äridokumentide haldamise tsentraliseerimiseks.
