Kuidas seisata oma meelt kõrgema tootlikkuse eest

Igal hommikul ärkan ühe mõttega. Tee rohkem. Loo rohkem töökohti. Kirjutage rohkem artikleid. Tehke rohkem investeeringuid. Tehke rohkem nõu. Hangi suuremad kontrollid ja rohkem raha. (Okei, see on rohkem kui üks).

Suure Biggie Smalls'i sõnadega: "rohkem raha, rohkem probleeme". Kõik ettevõtjad seisavad selle probleemiga silmitsi. Sellest reaalsusest hoolimata soovivad ettevõtjad, vabakutselised ja loomingulised inimesed endiselt rohkem (sest nad on hullumeelsed). Sellepärast sa saad tonni online juhendeid selle kohta, kuidas olla tööl tootlikumad. Sest inimesed tahavad teada, kuidas teha rohkem, tundmata rohkem stressitunnet.

Stress on tootlikkuse tapja. Seega, et saavutada rohkem, peame määratlema, milline on stress, millal see juhtub ja kuidas sellest vabaneda.

Ei ole kellelgi aega stressiks

Stress on kõigepealt teie aju mõte, siis tunne kehas. See tähendab, et stress on valik, kuigi me oleme sageli süüdi selle realiseerimata jätmises. Vaatamata populaarsele veendumusele on päeval tegelikult piisavalt aega, et kõike teha. Tegelik probleem on see ajavahemik kell 12.00 kuni 16.00 kõik on teie uksele postitanud, helistanud või koputanud. See on siis, kui tunned, et teil pole aega hingata.

Ja veel samal hommikul, mis teil varem oli, ei häirinud keegi sind? See on siis, kui tunnete, et saaksite veel kaks ülesannet kergesti žongleerida. Teie mõtted olid rahulikud ja sa olid produktiivsed. Õpi oma mõtteid juhtima ja sa saad nii rahulikuks kui liikumatu järv.

Mida sa tahad, on lõdvestunud teadlikkus, keskendunud rahu, tunne "tsoonis", hetkel, ilma igasuguse ülekoormuseta. Siin on, kuidas.

Ütle EI

Tundub lihtne, kuid tegelikult ei ole paljud inimesed õppinud teisi keelduma. Kui te teete midagi, siis keskenduge sellele 100%, ärge multitaskut tehke ega mõtle teistele asjadele. Ärge lubage teistel inimestel teid üldse katkestada.

Katkestuse maksumus tuleneb asjaolust, et meie aju võtab aega konteksti konteksti muutmiseks, nii et kui te arvate, et sa oled samaaegselt mitmete probleemide lahendamine, jõuad peaaegu alati kaks küülikut ja tühjad käed. See ei tähenda, et multitegumimine on vale.

Me oleme seda varem öelnud, multitegum on tavaliselt vale (siin on teadus, mis toetab meid). Isegi arstid nõu selle vastu. David Mayer, kognitiivne teadlane oli seda öelnud Entrepreneur Magazine'ile multitegumite kohta:

"Einstein ei olnud multitegum, kui ta unistas erilist ja üldist suhtelisuse teooriat."

Selektiivne mitmeosaline töö

Fakt on aga see, et ettevõtjana või vabakutselisena te ei kirjuta füüsika seadusi ümber.

Mitmeosaline ülesanne on oskus, millel on oma eelised, kuid pöidla reeglina ei saa te multitegumisi rakendada loomingulise töö või kirjalikult ja e-posti teel, rääkides samal ajal kellelegi raamatupidamises. Iga ülesanne võtab teie tähelepanu ja otsuste tegemise kordamööda nii et mida sa tegelikult teed aeg kaotada sest te ei ole kirjutanud ega suhtle oma parimal viisil.

Mitmekordsed ülesanded toimivad lihtsate, korduvate ülesannete täitmiseks; ülesanded, mis on sirged, mehaanilised ja ei nõua loomingulist mõtlemist, nt. andmete sisestamine, andmete kopeerimine, teavitus- või infolehed jne. Mitmekordsete ülesannete lahendamise korral tehke kõigepealt teie tähelepanu, seejärel tehke ülejäänud lihtsamad ülesanded üles..

Eel-mõtle

Barbara Corcoran, Corcorani rühma asutaja ütles seda kõige paremini:

"Iga koosoleku produktiivsus sõltub päevakorda antud ettekujutusest ja te ei tohiks kunagi koosolekust lahkuda, ilma et oleks kirjutatud järelmeetmete loend iga üksikule määratud üksuse kohta."

Ta on õige! Me kaotame tonni aega koosolekute ja ajurünnakute ettevalmistuseta. Sõltumata sellest, kas tegemist on kliendiga, sidusettevõtte või töötajaga, võtke aega läbi vaadata mida sa räägid ja mida sa kalduvad otsustada. Visualiseeri potentsiaalne lahendus ise. Teil on üllatunud, et leida, kui vähe abi te teiselt isikult tegelikult vajate.

Kujutage ette, mida nad oma arvamustele vastuseks ütlevad. Käivita sisemine rollimängude dialoog. Sa võid seda teha oma autos, tööl, jõusaalis või lõõgastumisel. Sa jõuad otsima nagu sa tead alati oma asju ja teie kohtumised on lühemad.

Teine oluline punkt on oma koosolekute hoolikas valimine. Kasutage telefonikõnesid, WhatsAppi, Skype'i, suitsu signaale või raadiolaineid. Midagi, et maksimeerida oma aega vähem reisides. Siin on, mida Business Magnate Mark Kuuba pidi sellest viimasest rääkima:

"Kohtumised on aja raiskamine, kui te ei jõua kokkuleppele. On nii palju võimalusi reaalajas või asünkroonselt suhelda, et igal koosolekul, mille te tegelikult istute, peaks olema kestus ja tulemus enne, kui nõustute minema."

Ma kasutan Skype'i, et rääkida oma tüdruksõbraga köögis. Proovi seda, see on lõbus. Veenduge, et teil on kõigepealt arusaadav sõbranna.

Viige Tech Sidekick

Kõige raskem töötav inimene sotsiaalmeedias Gary Vaynerchuk ütleb:

"Mina kannan mu sülearvutiga kõikjal. Kui mul on päeva jooksul seisakuid, hüppan oma arvutisse ja vastan e-kirjadele."

Ma julgustan teid alati seadmega kaasas käima. See võib olla nutitelefon, sülearvuti või tahvelarvuti… see pole oluline.

Oluline on see, mida saate sellega teha, näiteks:

Kirjutage kõik

Koguge need ingenius ideid alla nagu nad tulevad. Kokkuvõte koosolekutest oma sidekickil. Järeldused, järelmeetmed, kontaktisikud… me kõik unustame kasulikke asju, nii et see on hiilgav trikk, et säästa aega tulevikus. Plaan teie järgmisel päeval. Kirjutage üles, mida soovite täita. Reguleerige vastavalt järgmisel päeval.

Muutke töökeskkonda

See artikkel on kirjutatud kohvikus. Ma kirjutan, plaanin, konsulteerin ja isegi sellist raamatupidamist. Tavaliselt teen seda, kui tunnen, et ma ei saa enam töötada. Keskkonna ümberlülitamine võib teha teie tootlikkuse imet. Ettevõtja Barbara Corcoran nõustub:

"Mine välja. Kõik suured ideed on väljaspool. Sa ei saa kunagi oma loomingulist ideed oma laua taga."

Jälgige ennast sellega.

Uurige oma ringi. Siin pole maagilist valemit. Vahetage tunde ja vaadake, kas tunnete end produktiivsemalt. Leia oma rütm. Siin on üks äärmuslik valem firmast Guru Jordan Zimmerman:

"Lõika une. Miks sa magaksid, kui on aeg elada? Magamine ei ela. Sa magad, kui sa sured. Ma tõusen igal hommikul kell 3:30 ja ma olen jõusaalis 4. Siis ma sõidan jõusaalis. 25 miili minu jalgratast enne hommikusööki, kuju on see, mis annab mulle energiat. "

Ole organiseeritud

Salvestage ja kategoriseerige oma tööd hiljem uuesti kasutamiseks, eriti kui olete vabakutseline või ettevõtja. Teie õpetajad ja vanemad olid õiged. Sa pead asju puhtana ja organiseerituna hoidma. See aitab palju.

Feel Guilty

Ma tean, et ma häirin seda palju "positiivseid mõtlejaid". Ja see on tõepoolest üsna raske tunnistada, kuid tunne süüdi oma aja raiskamisel on üks peamisi põhjuseid, miks ma sain oma olukordadest üle saada ja luua endale parema elu. Nüüd on see juurdunud harjumus, et mul on probleeme vaba aja ja lõõgastumisega.

See on halb osa, aga ma võin sellega elada. Hea uudis on tunne süüdi ajast, mis kulub tööle, mis teeb sinu rikkamaks. Trikk on see, et tunne peaks olema ehtne. Siin on mõned harjutused selle oleku loomiseks:

Loe oma õnnistusi

Mõista, et enamik neist anti teile tasuta (keha, meel, inimesed, keda sa armastad, hing, noored jne). Siis mõistke, et kõik teie õnnistused, mis iganes nad teie jaoks on, lähevad raiskama, kui te ei suuda oma potentsiaali raske tööga maksimeerida.

Mõtle toidule, mida sööte

Mõtle, kui palju vaeva ja tööd tehti oma igapäevases toitumises. Inimesed pidid istuma, ootama, lootust, tööd, saaki, jahti ja tapma, et saada oma igapäevane kana riis. Sellele toidule kulutatud dollarid ei hõlma kindlasti jõupingutusi. Mida sa tõesti tagastad ühiskonnale oma toidu eest?

Inimesed töötavad une ajal

Mõtle inimestele, keda te konkureerite, poole võrra üle maailma. Nad töötavad une ajal. Siis mõistke, et ükskõik kui noor sa oled, ei ole te immuunne sama lõppu, mis ootab kõiki (surm). Ainus asi, mis tegelikult on oluline, on see, kui hästi te olete oma elu elanud, mida olete saavutanud ja loodud teile ja teistele. Kas tunnete, et mäletate veel õigesti?

Harjutus süütundes

Sulge oma silmad. Mäletad aega, mil sa tundsid end tõesti süüdi ja häbenesid midagi. Relive see: vaata, kuulda ja tunne, mida sa tundsid. Kujutage ette seda tunnet kui keha sees pöörlevat voolu. Siis, hoides samal ajal praegust pöörlemist, mäleta aega, kui sa oma aja veetmata. Tunne süütunne ja häbi, mis tuleneb praegusest. Harjutage seda harjutust 2-3 korda nädalas.

Selleks, et mõni neist harjutustest tõesti toimiks, peate neid tegema. Tõesti mõtle ja visualiseeri iga, ja sa leiad ennast produktiivsemalt kui sa kunagi arvasid.

Valmis minema

See ongi see. Need on tootlikkuse vähem tuntud saladused. Nüüd, kui teil on võimalik oma koosolekute puhul arukad olla, keelduge mõnedest keeldumistest, keeldute töölt katkestustest, mitmeotstarbelistest ülesannetest ainult korduvaid ülesandeid sülearvuti kandmisel ja süüdi, ei ole mõeldav põhjus, miks te ei ole mitme miljonär ettevõtja või vabakutseline.

Kui kogu protsess tundub liiga raske, on see sellepärast, et see on mõnikord. Et olla erakordne, tehke erakorralisi asju.