Top 10 koostöövahendid kaugrühmade jaoks
Paljud ettevõtted lubavad oma töötajatel töötada kaugemates kohtades. Organisatsioon, koordineerimine ja kommunikatsioon on töötajate meeskonna juhtimisel ülimalt tähtsad, eriti need, kes töötavad erinevates ajavööndites.
Traditsioonilised töötajad ja meeskonnad saavad kasu kehakeelest ja mitteverbaalsetest märkidest, mida hõlbustavad näost näkku suhtlemine.
Pilvtehnoloogiate ja ekraani jagamise rakenduste edendamine lihtsustab suhtlemist virtuaalsete töötajate meeskondadega ja saada samu eeliseid, kui nad istuksid samas toas.
Mõned kaugemate meeskondade populaarsemad tööriistad on toodud allpool.
Asana
Asana on veebipõhine koostöövahend, mis võimaldab meeskonnaliikmetel keskenduda igapäevastele ülesannetele, eesmärkidele ja projektidele, et aidata ettevõtet kasvada.
See on ülesannete haldamise ja töövoo juhtimise tööriist, mida on lihtne kasutada armatuurlaua liidesega. Platvorm võimaldab kasutajatel näha mis tahes projekti staatust visuaalselt.
Igas kampaanias on palju liikuvaid tükki. Asana kasutamine võimaldab teil hallata kõiki projektide aspekte ühes kohas, et aidata ettevõtetel täita tähtaegu ja täita ülesandeid.
Trello
Trello on võimas, lihtne, paindlik ja vaba visuaalse tootlikkuse platvorm. See annab kasutajatele võimaluse visuaalselt korraldada ja hallata projekte.
Nimekirjade, plaatide ja kaartide kasutamine muudab projektide prioriseerimise ja korraldamise lihtsaks. Te saate kaarte ümber paigutada, lisada ja märkida meeskonnaliikmeid, kirjutada kommentaare, lisada tähtaegu, kasutada värvikoodiga sildid, lisada manuseid ja hoida ülesannete ja projektide üle kontrolli algusest lõpuni.
ProofHub
Proofhub toob oma platvormi all-in-one projektijuhtimise tarkvaravahendina, mis muudab selle lihtsaks:
- Loo ülesanded ja projektikavad
- Püsi organiseeritud
- Tehke koostööd klientide ja meeskonnaliikmetega
- Peatuge ajakava järgi ja viige projektid õigeaegselt lõpule
Mõned Proofhubi omadused on: ·
- Proofing
- Ülesannete haldamine
- Valge märgistus
- Kohandatud rollide määramine
- Mitmekeelne
- Aruannete genereerimine
- Failihaldus
- Aja jälgimine
- Kalender
See projektijuhtimise tööriist võimaldab teil säilitada kontrolli, koondades kaugtöötajaid ja kliente ühe katuse all.
Suumi
Kui meeskonnaliikmed ja kliendid ei suuda kohtuda samas ruumis, pakub Zoom võimsat alternatiivi. Töölaua- ja Windows-põhise vestlusprogrammi kaugemale liikudes pakub Zoom lihtsat veebiseminari ja veebikonverentside platvormi, mis võimaldab üksikasjalikku virtuaalset koostööd.
Funktsioonide hulka kuuluvad:
- Tahvli võimekus
- Võime jagada ekraane, fotosid, dokumente ja pilve sisu
- Võimaldab kuni 50 osalejaga paneele
- Võib olla kuni 10 000 osalejat
- HD heli ja video
- Vestlus
- Salvestused ja ärakirjad
Suum on taskukohane, lihtsalt kasutatav ja kohandatav.
Puur
Cage on projektijuhtimise ja koostööprogramm, mis võimaldab disaineritel, asutustel ja meeskondadel oma loomingulist tööd jagada.
Vabakutselised säästavad aega, kasutades Cage'i, et suhelda klientidega läbivaatamise, tagasiside ja kinnituste jaoks.
Meeskonnad kasutavad Cage'i, et saada tagasisidet disainilahenduste kohta, korraldada ülesandeid ja projekte, hallata tulemusi ja jälgida edusamme.
Stuudiod ja asutused võivad säästa aega ja töötada tõhusamalt, esitades tööd klientidele, kus nad saavad vaadata, anda tagasisidet ja kinnitada lõplikud projektid.
Meeskonna suhtlemine ja koostöö on ühtlustatud Cage'iga, võimaldades vähem ülevaatusi ja kiiremaid kinnitusi.
Ryver
Ryver on lihtsalt kasutatav koostöövahend, kus saate luua ühe rakenduse raames nii palju meeskondi kui vaja.
Samuti saate rühmitada ülesandeid ja projekte, seadistada vestlusi, juhtida juurdepääsu sisule ja kasutada mitmeid rakendusi ja e-posti, et lihtsustada meeskonna suhtlemist.
Vastupidav
Airtable on paindlik andmebaasi vahend, mida kasutatakse projektijuhtimiseks. See on osa andmebaasi ja osa arvutustabel.
Kasutajad saavad oma tööd korraldada kõige paremini nende jaoks. Blokid võimaldavad kasutajatel luua rakenduse-sarnase funktsionaalsuse paleti, mida saab segada ja sobitada projektide töövoogude loomiseks.
Platvorm pakub tasuta malle, mis võimaldavad teil kiirelt alustada andmebaasi ehitamist või andmete importimist.
Airtable kasutab laua- ja mobiilirakendusi, mis muudavad meeskonnaliikmete jaoks lihtsaks korraldada, koostööd teha, muuta ja kommenteerida.
Muudatused sünkroonitakse koheselt kõigis seadmetes. Töötage juba kasutatavate tööriistadega, integreerides sajad rakendused või API.
Teamweek
Et saada ülevaadet kõrgetasemelistest meeskonnaülesannetest, on Teamweek tööriist, mida vajate. Peatuge peal, mida iga meeskonna liige teeb ja kus need on tähtaegade osas.
Teamweekiga saate alati teada meeskonnaliikmete edusamme. Lisaks saate jagada kõiki projekti teekaarte oma klientidega ja veenduge, et kõik oleksid ajakohased.
Ärge jätke kinni tähtaegadest või olulistest sammudest, katkestades ülesanded väiksemateks alamülesanneteks, mida saab pärast lõpetamist kontrollida.
Dropbox
Populaarne failide jagamise ja salvestamise tööriist on Dropbox. See on kaasaegne tööruum, kus saate kõik failid ühes kohas kokku panna.
Kaugtöödel töötavad võistkonnad saavad säästa aega, teha koostööd disainilahenduste, esitluste ja muude failitüüpidega.
Lihtsustage tööd ühes kohas, kus meeskonnaliikmed saavad faile juurde pääseda ja neid jagada.
Realtime Board
Realtime Board on funktsionaalne tahvli platvorm visuaalse meeskonna koostööks. Nende moto on “tegema koostööd unistusmeeskonnana„.
Ettevõtted, millel on disainerid, arendajad, juhid, treenerid ja teised spetsialistid, kes räägivad erinevates keeltes ja asuvad erinevates piirkondades ja ajavööndites, võivad koos töötada ülesannete ja projektide lõpuleviimisel, mis on ettevõtte edu seisukohast keskse tähtsusega.
Tehnoloogia järgib muutuvat tööjõudu, kus kaugtöö ja kaugtöö ärikeskkonnad muutuvad üha populaarsemaks.
Koostöövahendid lihtsustavad oma ärieesmärkide saavutamist, pakkudes platvorme, mis võimaldavad meeskondadel ja organisatsioonidel tõhusamalt töötada sõltumata sellest, kus töötajad asuvad. Naudi!
