Miks vajate valemeid ja funktsioone?

See kooliklass on mõeldud inimestele, kes kasutavad Exceli või püüavad kasutada Exceli, kuid neid on hirmutanud valemite ja funktsioonide mõiste. Selle eesmärk on teha teile Excel pro või vähemalt pädev õppejõud vaid mõne tunniga.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Miks vajate valemeid ja funktsioone?
2. Valemi määratlemine ja loomine
3. Suhteline ja absoluutne raku viide ja vormindamine
4. Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
5. Otsingud, diagrammid, statistika ja pöördtabelid

Märge: see on esimene õppetund How-To Geek kooli esimeses seerias. Igal nädalapäeval, esmaspäevast reedeni, alustame uut õppetundi, kuni me oleme iga teema kohta käsitlenud. Nii et jääge häälestatud rohkem ja me teeme ametliku teate selle kohta, kuidas see järgmisel nädalal toimib.

Mis on Excel ja miks me seda vajame?

Kui olete kontori administraator, kasutate tõenäoliselt Exceli. Kui oled müügimees, siis peate seda tegema. Kui te olete loomulikult finantsanalüütik, siis vajadus Excel. Nende ja paljude teiste kutsealade puhul on arvutustabelitega töötamine igapäevase rutiini oluline vahend.

Inimesed, kes on matemaatilised võlurid, võtavad ilmselt kohe Excelisse ja kasutavad seda nagu nende arvutusprotsesside loomulikku laiendamist. Enamik meist ... ilmselt vajab selles osakonnas abi.

Kui te ei pööranud tähelepanu keskkooli algebra klassile, ärge muretsege! Kõik, mida pead tegema, on õppida selle How-To Geek kooli seeria põhivormide ja funktsioonide põhiteadmisi ning rakendada neid oma töös.

Kui te ei tea, kas vajate Microsoft Excelit, siis pole ilmselt näidatud, mida ta saab teha. Kui sa tead, siis võite leida viise, kuidas seda oma töös kasutada, et lihtsustada keerulisi ja tüütuid ülesandeid.

Microsoft Excel on rohkem kui lihtsalt programm nimede ja numbrite sisestamiseks. Näiteks kui soovite lihtsalt loetleda oma klassi õpilaste nimed, siis saate lihtsalt Wordi dokumendi teha. Word on esseede ja nimekirjade tegemise eest hea, kuid arvutuste tegemiseks on vaja Exceli valemeid ja funktsioone.

Exceli liidese lühike ringkäik

Enne kui me sukeldume, vaatame lihtsalt lühidalt läbi Exceli liidese. Te võite seda kõike juba teada, kuid see ei ole kunagi valus.

Kui avate tühja Exceli arvutustabeli, tuntakse seda kui “töövihikut” või “raamatut” ning iga raamatu tabel on tuntud kui “tööleht” või “leht”.

Rakenduse ülaosas domineerib “lint” (hall), mis jaguneb “vahekaartideks” (punased), mis seejärel jaotatakse “sektsioonideks” (sinine).

Lindi all on “nimekast”, mis võimaldab teil ümber nimetada “rakud” ja seejärel paremale, mis võimaldab teil luua oma kõige tähtsamad “valemid”. iga nupu eesmärk, kuid see, mida me kõige rohkem muretseme, on suur ala, kus meie valemid ja funktsioonid kuvatakse.

Lõpuks on tööleht paigutatud “veergudeks” (tähistatud tähtedega) ja “ridad” (tähistatud numbritega). Iga asukoht on “rakk” ja rühma rakke nimetatakse “vahemikuks”. Kui raamatus on mitu lehte, saate neid kiiresti lehel näha olevate vahekaartide abil ümber pöörata. Selle all saate hallates olekuribades muuta lehekülje vaateid ja suumitaset.

See on nii, üsna lihtne ja lihtsalt lühike ülevaade mõnest terminoloogiast, mida selles HTG koolisarja puhul kokku puutute.

Mis on funktsioon?

Funktsioon on arvutus või operatsioon, mis tagastab tulemuse. Funktsiooni sisendeid nimetatakse "argumentideks".

Kõik funktsioonid algavad võrdse tähisega [=]. Sel moel teab Excel mitte argumente tekstina. Näiteks = AVERAGE (2,4) on funktsioon, kuid AVERAGE (2,4) on vaid tekstirida. Ilma võrdsete märkidega ei arvesta Excel tulemust. Selle funktsiooni argumendid on 2 ja 4.

Märkus. Excel kasutab funktsioonide loendamiseks suurtähti, kuid neid kirjutades saate kasutada väikeseid või suurtähti.

Excelis on "Funktsiooniraamat" leitav vahekaardil "Valemid".

Funktsioonide kategooriaid on 13, millest mõned on järgmised:

• Matemaatiline: AVERAGE () - arvutab arvude seeria keskmist.
• Kuupäev ja kellaaeg: DATEVALUE () - teisendab teksti, nagu “30. november 2013”, rea selliseks numbriks, et saaksite seda numbrit kasutada ka muudes kuupäevade ja kellaaegade funktsioonides. Te ei saa teha matemaatikat kuupäevadega, välja arvatud juhul, kui need teisendatakse numbriteks. Me selgitame seda üksikasjalikult 4. õppetundis.
• Tekst: LEN () - tagastab stringi pikkuse. Näiteks = LEN (“Excel”) on 5.
• Loogiline: IF () - IF () funktsioon on kirjutatud nagu = IF (, siis A, muidu B). Seega, kui “test” on tõene, siis on tulemus A; kui “test” ei ole tõene, siis B.
• Otsing ja viide: need on vajalikud väärtuste otsimiseks mujal arvutustabelis. Näiteks vaatab VLOOKUP väärtuste tabelisse ühe lahtri leidmiseks.

Kuidas saaksite seda viimast kasutada? Noh, et saada nädalapäeva tekstist kuupäeva funktsioonist. VLOOKUP-i abil saate tabelit skannida, et muuta see number kergemini mõistetavaks, nagu “Kolmapäev”.

Finants-, inseneri- ja statistikaalaseid funktsioone on ka eraldi loetletud menüüs „Rohkem funktsioone“.

Mis on valem?

Valem on “operaatorite”, “operandide” ja “funktsioonide” kombinatsioon.

Näiteks, funktsioon = SUM lisab numbrite loendi (seda kasutatakse nii sageli, mis on loetletud Exceli esimeses menüüs, lühendatuna kreeka kirjaga Sigma (Σ), mis on märkus, et matemaatikud kasutavad seeriate summeerimiseks ).

Kasutate valemit, nagu arvutust käsitsi. Näiteks võite panna oma perekonna eelarve selliseks valemiks:

Ülejäänud raha = (4 * nädalane palk) - hüpoteek - toit - kommunaalteenused

Operaatorid korrutatakse [*] ja lahutatakse [-]. Operandid on väärtused "nädalapalk", "hüpoteek", "toit" ja "kommunaalteenused". Tulemuseks on "järelejäänud raha".

Nimed ja aadressid

„Toidu” ja teiste operandide väärtused on nimed, mis määratletakse Excelis. Ilma “nimeta” peaksite kasutama “aadressi”.

Kärje aadress on kirjutatud rida-veergu märkega. Ridadele on antud numbrid ja veerud, tähed. Arvutustabeli esimene lahtr on A1. Kui olete tähestiku lõpuni jõudnud, on read nummerdatud AA, AB, BA, BB ja nii edasi.

Valemid võivad olla keerulisemad kui pere-eelarve näide. Gümnaasiumis õppisite, et ringi pindala on ruutiaeg pi ruudus või πr².

Excelis saate selle kirjutada valemiga = PI () * raadius ^ 2.

Siin on PI () funktsiooni mis tagastab numbri 3.14 ja “raadius” on „nimi”, mille oleme andnud raadiusega rakule; „operaatorid” on eksponent (^) ja kordaja (*).

Tellimus ja tähtsus

Parentse kasutatakse selleks, et näidata arvutustes järjekorda ja tähtsust.

Ringi ala võib ka kirjutada πrr, kuid mitte (πr)², nii et teil on vaja õiget vastust saada, et mõista korda ja tähtsust. Eksponente hinnatakse enne korrutamist, nii et sulgud ei ole antud juhul vajalikud. Funktsioon ruutib raadiuse esmalt ja korrutab seda Pi-ga.

Kui soovid kõrvaldada kõik võimalikud kahtlused, võite olla selged ja kirjutada = Pi * (raadius ^ 2).

2. peatükis uurime järjekorra ja ülimuslikkust.

Tulevad üles Järgmine…

Selle seeria ülejäänud osas keskendume neljale põhivaldkonnale:

2. õppetund: valemite määratlemine ja loomine

Alustamiseks tuleb esimesena uurida, kuidas luua valemid ja mõista põhireegleid:

• Kuidas luua valem
• Arvutusettevõtjad
• Järjekord ja tähtsus
• Näidake, kuidas funktsiooni kasutatakse valemiga

3. õppetund: lahtri viide ja vormindamine

Selles õppetükis arutame kolme tüüpi raku viiteid (suhteline, absoluutne ja segatud), vormindamist, liikumist või kopeerimist ja valemit ning ringkirjeldusi.

Oletame, et teil on lahtris B1 valem, mis ütleb = A1 * 2. Kui kopeerite selle valemi lahtrisse B2 (üks rakk paremale), muutub ka raku viide.

Uus valem ütleb B1 * 2. Võite kasutada dollari märki ($), et kinnitada lahtri viide nii, et kopeerimine ei muutuks, kui see osutab (ärge muretsege, me katame selle natuke).

4. õppetund: Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima

See õppetund selgitab mõningaid kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone ja seda, kuidas neid rakendada kasulike arvutuste ja funktsioonide „pesa” abil.

Funktsiooni pesemiseks tähendab see ühe funktsiooni asetamist teise. Näiteks, kui soovite teada, milline päev on täna, kirjutage = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () annab tänase kuupäeva ja WEEKDAY () muudab selle numbriks 1 kuni 7. NOW () on “pesastatud” WEEKDAY () sees.

Õppetund 5: täiustatud funktsioonid: kui, sisestatud või otsingud

Kui soovite luua keerukaid mudeleid või algoritme, peate teadma, kuidas ühendada loogika- ja otsingufunktsioonid, sealhulgas IF ja sisestatud IF avaldused ja otsingud, sealhulgas VLOOKUP ja HLOOKUP.

Otsingufunktsiooni näide oleks = COLUMN (). See annab lahtri viitenumbri, nt A = COLUMN (A1).

Samuti kajastame ka lühidalt tabeleid. Pöördtabelit kasutatakse andmete tähenduse eraldamiseks. Näiteks võite võtta müügi loendi ja rühmitada need piirkonna või müügipersonali kaupa, et anda teile iga summa.