Mallide kasutamine tavalise paigutuse ja vormindamise tagamiseks

Microsoft Word on suurepärane tööriist dokumentide töötamiseks meeskonna seadetes. On palju funktsioone, mis toetavad lihtsat koostööd, sealhulgas malle, muudatusi ja ülevaatuse jälgimist, kommentaare, dokumentide piiramist ja kaitsmist ning dokumentide võrdlemist ja ühendamist.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Mallide kasutamine tavalise paigutuse ja vormindamise tagamiseks
2. Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
3. Kommentaaride kasutamine dokumendis muudatuste näitamiseks
4. Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
5. Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Wordi koostöövahendid võimaldavad teil täita asju, mis oleksid nii vähe kui 20 aastat tagasi nõudnud kõike välja trükkimist, edastades selle ülevaatajale või ülevaatajatele, kus nad seejärel märgistaksid kõik tindiga ja seejärel annavad selle teile tagasi . Seejärel teete oma muudatused, printite selle uuesti ja tagastate selle veel ühe vooru. See on nii aeganõudev kui ka raiskav.

Wordi abil saate siiski dokumendile lihtsalt kommentaare ja parandusi teha, jälgides kergesti iga muudatust, et igaüks, kes koostööd teeb, näeks, kuhu see läheb ja kuidas seda kujundatakse. Pole vaja printida või seda välja anda. Te saate oma töö lihtsalt salvestatud kausta salvestada või e-posti teel salvestada teile palju väärtuslikku aega!

Selle seeria eesmärk on tutvustada ja tutvustada Microsoft Word 2013 koostööfunktsioonidega, kuigi ka palju, mida me arutame, peaks olema kättesaadav ka varasemates versioonides. See on kasulik, kas te olete lihtsalt kolledži üliõpilane, kes annab paberi kellelegi teisele korrektuuriks või suurte väljaannete redigeerimiseks, mis läbib mitmeid ülevaatusi ja ülevaatajaid.

Mallid ja dokumendid

Meeskondade koostöös tehtav koostöö peab olema kohustuslik, kui kõik kasutavad järjekindlat vormingut. Seda saab hõlpsasti teha mallide abil.

Näiteks saate määrata kõik stiilid ja vorminduse mallil, lisada dokumendile malli ja levitada malli kõigile, kes dokumendi tööd teevad. Mall on sisuliselt Wordi juhend selle kohta, kuidas teie dokument ja töökeskkond peaks ilmuma.

Iga Wordi dokument põhineb mallil. Kui loote Wordis uue dokumendi, kinnitatakse mall automaatselt, isegi kui loote uue "tühja dokumendi".

Mallil põhinev uus dokument sisaldab kõiki vajalikke stiile ja vorminguid. See võib sisaldada isegi standardset, kattuvat teksti, stiili, päiseid, jaluseid, spetsiaalseid tööriistaribasid ja muid sarnaseid dokumente, mis on vajalikud mallil põhinevate sarnaste dokumentide jaoks. Olemasolevale dokumendile saab lisada ka malli, kui olete loonud malli pärast dokumendi töö alustamist.

MÄRKUS. Kui lisate olemasolevale dokumendile malli, ei rakendata dokumendile lehe seadistusteavet, näiteks lehe orientatsiooni ja marginaale. Seda seetõttu, et lehe seadistamise teave on teie dokumendi iga osa puhul erinev, kui jagate dokumendi sektsioonidesse. Word ei tea, millist osa lehe seadistusteabe rakendamiseks kasutada.

Sel põhjusel soovitame teil koostada koostöös sisalduva dokumendi kallal edasi töötada ja luua dokumendile mall, mida saate uue tööle enne selle töö alustamist taotleda.

Tavaline mall ja kohandatud isiklikud mallid

Wordi installimine tavalise malliga ja rohkem malle on saadaval aadressil Office.com. Samuti saate luua nii palju oma isiklikke isiklikke malle kui soovite. Kui te ei vali sisseehitatud või kohandatud malli, määrab Word teie dokumendile automaatselt "normal.dotm" malli.

Mallifailide jaoks on kaks laiendit, DOTX ja DOTM. DOTXi kasutatakse makroid mitte kasutavate mallide jaoks ja DOTM-i kasutatakse mallide jaoks.

Normaalne mall asub kaustas „C: kasutajad“, mis asuvad kaustas Microsoft Microsofti mallid, ning malle, mida saate Office.com-st alla laadida. Lisateabe saamiseks vaadake meie How-To Geek kooli Word 2013 vormingu juhendit.

MÄRKUS. Selle seeria jooksul võib tekkida küsimus, miks kujutised näitavad Wordi vahekaarte suur- ja väiketähtedel (või pealkirjajuhtumitel), mitte kõigil, mis on teie arvutis. Olemas on trikk, et muuta meie artiklites selgitatavaid vahekaarte, kuidas muuta Office 2013 ribalaiusriba suurust.

Muuda isiklike mallide asukohta

Kohandatud isiklikud mallid salvestatakse erinevast asukohast tavalisest mallist ja Office.com-st allalaaditud mallidest. Word salvestab isiklikud mallid vaikimisi „C: kasutajad dokumendid kohandatud kontori mallid”.

Seda asukohta saab siiski muuta. Selleks klõpsake vahekaarti „Fail”.

Klõpsake “Info” ekraani vasakus servas asuvate üksuste loendis „Valikud”.

Dialoogiboksis „Wordi valikud“ klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Täpsem“.

Jaotises „Üldine“ klõpsake „Faili asukohad“.

Dialoogiboksis „Failide asukohad“ valige failitüüpide ja asukohtade loendis „Kasutaja mallid” ja klõpsake „Muuda“.

Dialoogiboksis „Asukoha muutmine“ liikuge kausta, kuhu soovite oma isiklikud mallid salvestada, valige see ja klõpsake „OK“.

Uus tee kuvatakse dialoogiboksis „Failide asukohad“. Klõpsake „OK“.

Dialoogiboksi „Word Options” sulgemiseks klõpsake „OK“.

Samuti peate määrama oma isiklike mallide vaikeasukoha, nii et teil on uue dokumendi loomisel ligipääs oma isiklikele mallidele “New” ekraanil. Selleks klõpsake vahekaardil „Fail” ja valige „Valikud“. Seekord klõpsake dialoogiboksis „Valikud“ vasakul asuvas loendis „Salvesta”.

Sisestage jaotises „Salvestage dokumendid” sama tee, mille olete määranud dialoogiboksis „Failide asukohad“ varem “Isiklike isikupõhiste mallide asukoha” redigeerimisaknas ja klõpsake „OK“.