Kommentaaride kasutamine dokumendis muudatuste näitamiseks

Lisaks dokumendi „Muuda muudatustele” kasutamiseks, et logida sisse kõik dokumendi kõik muudatused (mida on käsitletud 2. õppetundis), võite anda tagasisidet tegeliku teksti või paigutuse muutmise asemel..

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Mallide kasutamine tavalise paigutuse ja vormindamise tagamiseks
2. Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
3. Kommentaaride kasutamine dokumendis muudatuste näitamiseks
4. Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
5. Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Võib-olla soovite esitada mõne teise ülevaataja küsimuse või teha ettepaneku sektsiooni lisamiseks või sektsiooni teisaldamiseks. Kommentaarid on tee. Kommentaarid on väga kasulikud, mittepurustavad meetodid - st nad ei muuda dokumendi sisu või struktuuri, et saada punkti või küsida küsimust.

Kuigi kogenud Wordi koostööpartnerid kasutavad tõenäoliselt kommentaare koos funktsiooniga „Muuda muudatusi”, ei pea te dokumentide kommentaaride lisamiseks olema sisse lülitatud „Jälgimisteed”..

Selles õppetükis katame täielikult Wordis kommenteerimise. Näitame teile, kuidas kommentaare lisada, kommentaaridele vastata, märkuste tegemiseks teha, kiiresti kommenteerida ja kustutada.

Arutame ka funktsiooni, mis võimaldab teil suhelda otse teiste kommentaaridega, kes on lisanud kommentaare. Alustame siis arutlema, kuidas uut kommentaari tegelikult luua!

Loo uus kommentaar

Uue kommentaari loomiseks dokumendis tõstke esile või asetage kursor tekstile, mille kohta soovite kommenteerida või paigutada. Seejärel klikkige vahekaardil „Läbivaatamine“ ja klõpsake jaotises „Kommentaarid“ „Uus kommentaar”.

Kommentaaride kasti paigutatakse parempoolsesse margi või „Markup Area”.

Märkuses 2 kasutatavad märgistusvaated on rakendatavad ka kommentaaride puhul. Kui olete vaates „Kõik märgistused“, on tekstist kuni kommentaarini alati rida (katkendlik või tahke), kas kommentaar või tekst on valitud või mitte, nagu eespool näidatud. Siiski, kui olete vaates „Lihtne märgistus”, pole tekstist kommentaarile ühtegi rida, kui te ei liiguta hiirt kommentaarile või kursor on kommentaaris.

Peida märkused märgistusalal

Kui teie dokumendis on palju kommentaare, võib olla kasulik neid varjata ja näidata ainult teksti, mis näitab, et kommentaar on lisatud. Seda saate teha vahekaardi „Läbivaatamine“ jaotises „Jälgimine“, kui seda tehti 1. õppetundis räägime, kasutades „Vaade märgistust” või „Originaalset” vaadet..

Kuid saate ka näidata ainult parandusi inline, mis peidab ka märkused. Selleks klõpsake vahekaardi „Ülevaatus“ jaotises „Jälgimine“ „Kuva märgistus“ ja valige „Õhupallid“ ja seejärel „Näita kõiki muudatusi inline“.

Märkus on paigutatud teksti keskele, mis oli esile tõstetud või kursori asukohal, kui kommentaar sisestati, kusjuures kirjutaja esimene märkus ja kommentaari number, mis näitavad kommentaari, on sisestatud. Kui liigutate hiirt kommentaarimarkeri (või esiletõstetud teksti) kohal, ilmub vastav kommentaar teksti kohal.

Kui lisate uue kommentaari, kui on valitud suvand „Show All Revisions Inline” (Kuva kõik muudatused inline), kuvatakse teksti „Läbivaatus” tekstist vasakule, kus kursor on teie nime all ülevaatajana. Sisestage oma kommentaar otse "Paneeli ülevaatesse".

„Läbivaatamispaneeli“ kasutatakse ka siis, kui näidatakse kõiki muudatusi, mis on kommentaaride redigeerimiseks inline. Lihtsalt topeltklõpsake kommentaarimarkeril, et kuvada vastav kommentaar „Läbivaatamispaneelil” ja seda muuta.

Kommentaari saate muuta ka siis, kui näidatakse kõiki muudatusi inline, klõpsates hiire parema nupuga kommentaarimarkeril ja valides hüpikmenüüst „Edit Comment”. Seda kontekstimenüüd saate kasutada ka kommentaarile vastamiseks, kommentaaride kustutamiseks või kommentaaride märkimiseks, nagu seda hiljem käsitletakse..

Märgistuste uuesti vaatamiseks valige rippmenüüst „Kuva märgistus“ ilmuvad õhupallid ja valige seejärel „Kuva õhupallide muudatused“ või „Ainult kommentaaride ja vormingute näitamine õhupallides“.

Vasta kommentaarile

Lisaks oma kommentaaride lisamisele võite vastata teiste arvustajate kommentaaridele. Kommentaarile vastamine on lihtne protsess, eriti kui teil on märkmeid, mis ilmuvad "Markup Area" õhupallides. Klõpsake kommentaarikastis nuppu "Reply".

Vastus on lisatud märkuse alla, millele te vastate.

Samuti saate kommentaaril hiire parema nupuga klõpsata ja valida hüpikmenüüst „Vastus kommentaarile“.

Kui klõpsate kursorit kommentaaris, millele soovite vastata, võite klõpsata vahekaardil „Ülevaate“ olevas jaotises „Kommentaarid” ka „Uus kommentaar”..

MÄRKUS. Kui on valitud suvand „Show All Revisions Inline”, saate kommentaarile vastata, klõpsates hiire parema nupuga kommentaarimärgist ja valides hüpikmenüüst „Reply to Comment”.