Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima

Selles õppetükis arutame funktsioonide kategooriaid - mida nad teevad ja erinevaid näiteid - ning illustreerivad, kuidas nad töötavad, näitame teile mitmeid näiteid tabeleid. Soovitame teil järgida oma arvutustabelite loomist.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Miks vajate valemeid ja funktsioone?
2. Valemi määratlemine ja loomine
3. Suhteline ja absoluutne raku viide ja vormindamine
4. Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
5. Otsingud, diagrammid, statistika ja pöördtabelid

Loomulikult on palju muid funktsioone ja need ei ole mitte ainsad, mida sa peaksid õppima. Me anname teile vaid rea kasulikke funktsioone, mida peate regulaarselt kasutama. Järgmine õppetund näitab mõningaid edasijõudnumaid funktsioone, mida võite kasutada, kuid veidi harvem.

Matemaatika ja finantsfunktsioonid

Jällegi ei ole see täielik matemaatika- või finantsfunktsioonide nimekiri, vaid näide vähestest, mida peaksite teadma. Soovitame neid testida omaenda arvutustabelis.

Funktsioonid	Eesmärk
SQRT	Ruutjuur, nt SQRT (4) = 2, sest 2 * 2 = 4
PMT	Laenu maksmine
KAVAD	Näiteks kasutavad insenerid kraadi (nt 360⁰) muutmiseks radiaani (nt 2π)
GCD	Leiab kahe numbri vahel kõige suurema jagaja. Näiteks GDC (5,15) = 5, sest 5 on suurim arv, mis jagab 15. 3 jagab ka 15, kuid see ei ole suurim jagaja nad on ühised.
RAND (23)	Loo juhuslik kümnendarv numbritega 0 või 1. Võib kasutada seda näiteks võistluse võitja valimiseks (vt allpool olevat näidet). RANDBETWEEN-i on lihtsam kasutada, sest teil ei ole seda kümnendnumbrit täisarvuks, nt 3 on lihtsam kasutada kui 0,3.

Näide: juhuslik võistluse võitja

Siin on näide sellest, kuidas saaksite kasutada RANDBETWEEN (). Oletame, et kontoris on kaheksa töötajat ja boss annab iPadi juhusliku joonise kaudu ära.

Ärge kasutage võitja valimiseks mütsi ega paberitükke, kasutage kõrgtehnoloogiat, näiteks Exceli!

Tehke alltoodud arvutustabel:

Kasutame lahtris B10 = RANDBETWEEN (1,8), et luua terve arv vahemikus 1 kuni 8.

Iga töötaja nimi on vahemikus A2: A9, kuna seal on kaheksa töötajat, seega peame valima juhusliku arvu 1 või 8 vahel. Isik, kelle number ilmub, võidab iPadi.

Te teate töötaja positsiooni nimekirjas - James on 1, Mark on 2 jne. Kasutage INDEX funktsiooni, et saada töötaja nimi, et määrata juhuslikult genereeritud number vastavale nimele. Nii me valime oma võitja.

• A2: A9 on vahemik.
• B10 on võitnud töötaja arv.

Selles näites tähendab 1, et valite vahemiku esimese veeru ja = INDEX () on funktsioon, mis otsib raku väärtuse (Jam.es = 1, nii et ta on meie võitja).

Kui soovid valida mõne muu nime - näiteks kui võitja peab olema võita, siis pead tegema ainult tabeli muutmise. Võite seda ise proovida, lihtsalt muuta veeru laiust või lisada andmeid. Iga kord, kui arvutustabel uuendab, taastab see uue juhusliku numbri ja valib uue võitja.

Loogilised funktsioonid

Loogilisi funktsioone kasutatakse selleks, et kontrollida, kas midagi on tõene või vale.

Funktsioon	Eesmärk
KUI	Kui (, X, Y) Kui on tõsi, siis on väärtus X, vastasel korral on väärtus Y.Näiteks see valem = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Kuvab "C2 = 5" kui C2 = 5, muidu kuvatakse „C25“
JA	= JA (C3 = 5, C4 = 5) Kuvab “TRUE”, kui mõlemad C3 = 5 ja C4 = 5
FALSE	Seadistab lahtri valeks
TÕSI	Seadistab lahtri tõeks

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid

Kuupäevad salvestatakse Excelis numbritena, mis tähendab, et saate nendega matemaatikat teha. Võite kasutada +1 järgmise päeva arvutamiseks ja te saate lahutada ühe kuupäeva teisest, et leida, mitu päeva on möödunud kahe kuupäeva vahel.

Valem	Tulemus	Eesmärk
= NOW ()	16.09.2013	Hankige kuupäev ja kellaaeg
= DATEVALUE (“9/16/2013”)	41533	Teisenda kuupäev tekstivorminguks numbriks. Seda numbrit nimetatakse “seerianumbriks”. Number 1 on 1. jaanuar 1900. 41 533 on 41 532 päeva pärast seda või 9/16/2013.
= WEEKDAY (NOW ())	2	Väljavõte kuupäeva number. 1 on pühapäev ja 7 on laupäev.
= NOW () + 1	9/17/2013	Kuna kuupäevad Excelis salvestatakse numbritena, saate nendega matemaatikat teha.

Näiteks ei saa Excel lihtsalt lisada = 9/16/2013 + 1. See peab kõigepealt teisendama selle arvuks, mis on selle jaoks mõistlik. Ekraanil näete, et peame kõigepealt määrama DATEVALUE () funktsiooni valemile, nii et Excel teab, et teksti "väärtus" on "kuupäev".

Näide: millal puhkust võtta

Siin on näide, mis näitab, kuidas kasutada erinevaid kuupäeva funktsioone.

Boss ütleb, et saate oma müügi põhjal puhkust võtta. Kui teete 1 miljoni dollari suuruse müügi, saate kaks nädalat (10 tööpäeva). Kui teete 10 miljonit dollarit müüki, saad kolm nädalat (15 tööpäeva). Tehke alla 1 miljoni dollari müük ja sa saad uue töökoha mujal.

Sa oled suurepärane müügimees, nii et te kavatsete müüa vähemalt 10 miljonit dollarit ja teha seda kiiresti. Te hindate, et kulub teie kvoodi täitmiseks viiskümmend päeva. Sa tahad projekteerida, kui saad puhkusele minna, nii et teete arvutustabeli.

Puhkepäeva leidmiseks ei saa aasta esimesele aastale lihtsalt lisada 50 päeva. See peab olema 50 tööpäeva - välja arvatud puhkus. Lisaks, kuna keegi ei taha nädalavahetusel puhkusele minna, peate leidma järgmise laupäeva, kui juba arvutatud kuupäev pole laupäev.

Kuidas te seda arvutate? Vaatame lähemalt allolevat arvutustabelit:

Kui müüte 15 miljonit dollarit, siis sisestage see väärtus lahtrisse B2. Samuti hindate, et selle eesmärgi saavutamiseks peate B3-sse jõudma 50 tööpäeva.

Siit saame arvutada, milline kuupäev on 1. jaanuarist 50 tööpäeva ja seejärel kuvatakse järgmine laupäeva kuupäev - teie esimene puhkepäev!

Valem = TÖÖPÄEV (B1, B3, A13: A20) lisab B3 (50 tööpäeva) B1-le (1. jaanuar), välja arvatud vahemikus A13: A20 loetletud pühad.

Seejärel peate leidma järgmise laupäeva. See on natuke keeruline. Kogu valem on = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Selgitamaks, pidage meeles, et reede ja laupäev on 6^th ja 7^th nädalapäevadel. 14. märtsil, mis on meie prognoositud esimene päev, mida me saame puhkusele minna, on 14. märts (lahter B4), mis on reede (6).

Seejärel võtame numbri 7 (laupäev) ja lahutame väärtuse B4-st.

Kui Excel määrab, kui palju päevi on teie kavandatud puhkepäeva ja järgmise laupäeva vahel, lisab ta selle erinevuse, antud juhul 1, väärtusele B4 ja kuvab selle B5-s.

Kui olete otsustanud, millal puhkusele minna, saate aru saada, millal tagasi tulla. Kui teie müük on suurem või võrdne 1 000 000 dollariga, on teil 10 puhkepäeva. Kui need on suuremad või võrdsed $ 10,000,000, saate 15 puhkepäeva.

Valem, mida me kasutame tagasipöördumise kuupäeva määramiseks on = IF (B2> = A10, TÖÖPÄEV (B11, B5), TÖÖPÄEV (B11, B4)).

Siin määratakse kõigepealt väärtus B2 (müük tehtud) ja seejärel võrrelda seda väärtusega A10 ($ 10,000,000).

Kui väärtus on suurem või võrdne $ 10,000,000, lisab valem rakule B5 15 päeva ja prindib tulemuse B6-s, mis on teie tagasipöördumise kuupäev.

Vastasel juhul lisab see väärtuse B9 (10 päeva) ja prindi see B6-sse.

Me ei hooli puhkusest, sest me oleme puhkusel, nii et me neid ei lülitata WORKDAY () funktsiooni.

Kahjuks ei ole Excelil nii kasulik, et teile öelda, kas soovite isegi pärast puhkuse lõppu tööle naasta!

Tulevad üles Järgmine…

Tänapäeva pakkimine peaks andma korralikke tööalaseid teadmisi matemaatika ja finantsfunktsioonide, loogiliste funktsioonide ning kuupäeva ja kellaaja funktsioonide kohta. Homme, meie viimases õppetunnis 5 selle klassi kohta, uurime tugifunktsioone, lahendajaid, finantsfunktsioone ja pivot-tabeli loomist.