Liides, fondid ja mallid

Microsoft Word on tekstitöötluse ülemaailmne standard. Samal ajal on see üks hullumeelsemaid rakendusi, mis sellepärast on, et see Geek kooli seeria on mõeldud dokumentide Wordi vormingus õppimiseks..

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Liides, fondid ja mallid
2. Lõike vormindamine ja loendite koostamine
3. Tabelid ja muud vormindamise juhtelemendid
4. Piltide, kujundite ja graafika kasutamine
5. Stiilide ja dokumentide teemade haldamine

Word 2013 ja väike perspektiiv

Microsoft on palju rohkem kui tavaline makseteenuse pakkuja. Word on üks kõige odavamatest ja lähimatest asjadest, mida saate oma enda trükikotta. Tegelikult on see kõigi jaoks Wordi abil võimalik kirjutada õpikuid, luua graafikaga täisajakirja ja ajalehe kujundusi, kirjutada romaan koos indeksitega ja palju muud. Te saate teha vaid tundides, mida kakskümmend aastat tagasi võis võtta kogu toimetusmeeskonna päev või isegi nädal.

Microsoft Word kõrvaldab täielikult kirjavigu (vähemalt teoreetiliselt). Sisu lisamiseks või ümberkorraldamiseks ei ole vaja kõiki peatükke uuesti kirjutada. Selle asemel võite lisada, liigutada või isegi eemaldada täieliku lause, lõiked ja peatükid vaid mõne sekundiga!

Loomulikult võtame selle võimu iseenesestmõistetavaks, kuid me võime teile öelda, et see õnnestub kirjutusmasina abil (rääkimata liikuvast tüübist) - kirjutusmasinaga vea tegemine tähendas, et te peatasite oma töö, veeretati plaat üles, et teie kirjapilt paremini avaldada ja seejärel kas kustutaja kustutamiseks rikkuva tähemärgi eemaldamiseks või White-Outi hoolikalt koputades ja kannatlikult puhudes seda kuivaks. Siis, loomulikult, peate plaadi rulli tagasi kirjutama, tehes täiendavat hoolt, et veenduda, et see kõik täielikult üles ehitatud.

Kui te võite ette kujutada, kui palju igapäevaseid trükivigu teete, saate ilmselt aru, kui kaua kulus isegi lihtsate dokumentide koostamiseks. Ütlematagi selge, et see maksis täpne, ja kui sa polnud tõesti hea masinakirjutaja, kirjutades essee või raamatu aruannet, võib see olla pikk raske protsess. Ja unustage piltide lisamine oma dokumenti. Seda laadi asju kodus oli peaaegu võimatu teha. Kindlasti võite lisada oma illustratsioonid ja fotod ning seejärel viidata neile, kuid see ei olnud nii lihtne ja elegantne kui lõigatud koopia, mida oleme nii harjunud.

Sellest hoolimata jõuavad kõik see jõud ja kontroll üsna järsku õppekõveraga. Põnevate dokumentide tõhusa vormindamise korral võib see olla valus. Õnneks on see, kus me tuleme - koos How-To Geek kooli vormindamise dokumentidega Microsoft Word 2013-ga.

Mida me katame

Selle seeria eesmärk on tutvustada teile Word 2013 dokumendi vormindamise funktsioone viie tunni jooksul.

Selles õppetükis käsitleme kõigepealt mõningaid Wordi põhialuseid, nagu näiteks lint ja lehtstruktuur, nagu vahekaardid, marginaalid ja taanded. Lisaks näitame teile, kuidas vormindamismärke manipuleerida või lihtsalt sisse / välja lülitada. Meie esimene õppetund lõpeb fontide ja lõpuks mallide uurimisega.

2. õppetund algab punktidega, täpsemalt joondamise, sisenemise ja reavahega. Seejärel liigume varju ja piiride juurde ning seejärel loendisse (bulleted, numerated ja multilevel). Samuti puudutame lühidalt automaatse parandamise võimalusi.

Pärast seda algab 3. õppetund tabelite pika uurimisega (sisestamine, joonistamine, vormindamine jne) ja sukeldub seejärel teistesse vormindamisvalikutesse, sealhulgas linkidesse, päistesse, jalustesse, võrranditesse ja sümbolitesse.

4. õppetundi põhitähelepanu on illustratsioonid ja multimeedia, näiteks pildid, kujundid, WordArt jms. Jätame siit edasi, et lühidalt katta tööd rohkem kui ühe keelega.

Lõpuks, 5. õppetundis, pakume kokku stiile ja teemasid, mis katavad mängu, uusi stiile, stiilide kontrollimist, haldamist ja muutmist ning lõpuks teemasid.

Enne kui me kõik seda teeme, võtame aega, et orienteeruda Wordi anatoomia ja paigutusega.

Lint

Nagu te olete tuttav, kasutab Microsoft oma toodetes „lint” liidest. Need lindid on Office'is ja Windows 8 (File Explorer ja WordPad) silmapaistvad.

Siin näeme Word 2013 lint, rakendust, mida me kasutame kogu oma töö jaoks.

Lint jagatakse edasi vahekaartideks (kodu, sisestus, disain jne) ja iga vahekaart on jaotatud osadeks (lõikepuhver, font, lõik jne)..

Kõiki neid sektsioone saab laiendada, klõpsates paremas nurgas asuvat väikest noolt.

Siin, kui klõpsame noolel "Font" sektsioonis, avaneb see usaldusväärsele "Font" dialoogile:

Mõningad menüüd võivad avaneda dialoogidele, samas kui teised võivad kududa paneelid, mis liiguvad ekraani ühelt küljelt välja. Samuti, kui kasutate väiksema eraldusvõimega ekraaniga arvutit ja vajate rohkem ekraani kinnisvara, võite klõpsata väikesel noolel lindi ülemisse paremasse nurka..

See põhjustab lindi kokkuvarisemise, andes sulle rohkem vertikaalset ruumi. Et lint tagasi saada, klõpsa lihtsalt vahekaardile ja see tõmbub tagasi vaadet (kui soovite, et see jääks avatuks).

Teise võimalusena saate lindi kiiresti peita / peita, kirjutades "CTRL + F1".

Kodu on see, kus on Sõna süda

Selleks, et rääkida "Home" vahekaardist, võtame aega, enne kui sukeldume tegeliku dokumendi vormingusse. Isegi kui sa ei puuduta kunagi teist osa Wordist kogu ülejäänud elu jooksul (üsna võimatu, kuid siiski), sisaldab koduleht kõige olulisemaid funktsioone ja on väga oluline dokumentide vormindamiseks järjepidevalt.

Vaadake siit, kuidas vahekaardil "Kodu" on kokku viis jagu: "Lõikelaud", "Font", "Punkt", "Stiilid" ja "Redigeerimine".

Lõikelaud

Lõikepuhvri funktsioonid on üsna algelised; sa peaksid neid nüüd teadma: lõigake, kopeerige, kleepige. Tõenäoliselt kasutate parema nupuga menüüsid, et teha palju oma lõigatud kopeerimise-kleepimise funktsioone või klaviatuuri otseteid: “CTRL + X”, “CTRL + C”, “CTRL + V”, vastavalt.

Lõikepuhvri avamine näitab siiski funktsionaalsuse kulla, mis võib dokumentide vormindamisel osutuda kasulikuks. Wordi lõikepuhver kogub kõik, mida lõigate või kopeerite hilisemaks kasutamiseks. See on eriti kasulik, kui peate oma dokumendis kleepima mitu erinevat teksti ja / või kujutist. Saate oma kursorit lihtsalt sisestada õigesse sisestuspunkti, avada „Lõikelaua” vaataja ja valida see osa, mida soovite kleepida.

Font

Sektsioon „Font“ ja asjakohane dialoog peaksid olema enamikule Wordi kasutajatele päris tuttavad. Isegi kui sa ei ole Word pro, olete kasutanud Wordi fontfunktsioone iga kord, kui loote dokumendi. Iga kord, kui midagi julgelt või kaldkirjas on, kasutate fondifunktsioone. Nii et teades oma tee ümber „Font” ja dialoogi, on suurepärane lähenemine Wordi vormindamise kellade ja vileduste omandamisele.

Me läheme selle õppetundi fontide ja kirjatüüpide juurde põhjalikumalt, et võtta aega, et tutvuda erinevate funktsioonidega.

Lõige

Tähtis on ka lõik „Punkt“, mis võimaldab teil seada kriitilisi vormindamise funktsioone, nagu taandumine, reavahed ja lehekülje vaheajad. Lisaks võimaldab lõigete juhtelementide reguleerimine mängida koos piiridega, varjundiga ja lõikemärkide sisse- või väljalülitamisega. Me räägime sellest rohkem 2. õppetundist.

Stiilid

Stiilid on suurepärane võimalus kogu dokumendi päiste, pealkirjade ja teksti kiireks ja hõlpsaks haldamiseks. Selle asemel, et dokumente läbi vaadata ja päiste lisamine või muutmine ükshaaval, saate lihtsalt stiili rakendada ja seejärel teha muudatusi jaotises „Stiilid“. Selle sarja viimane õppetund läheb palju rohkem stiilidesse.

Lehekülg

Teie leht on koht, kus kõik maagia juhtub, see on koht, kus te koostate oma meistriteoseid ja sellisena on oluline, et teie teed oleks teada. Sukeldume sisse, lülitades sisse "joonlaua" ja seejärel selgitades, kuidas tabeleid ja marginaale seada.

Joonlaua sisselülitamiseks klõpsa kõigepealt vahekaardile „Vaade” ja „Näita“ sektsioonis ruut „Ruler” kõrval. Märkige horisontaalsed ja vertikaalsed jooned, mis ilmuvad lehekülje servadest.

Kui soovite töötada vastavalt mõnele teisele mõõtesüsteemile, saate seda muuta “File” -> “Options” -> “Advanced”.