Power Tips ja Gmail Labs

Pakume Gmailis oma How-To Geek kooli seeria, avastades mõned võimsuse kasutaja nõuanded ja sulgedes asju Gmaili Labs'i funktsioonidega.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Gmaili tundmaõppimine
2. Mobiilirakendus, kirjade kirjutamine ja vestlused
3. Sisendkausta haldamine ja sildid
4. Maili filtrid ja Star System
5. Manused, allkirjad ja turvalisus
6. Kutsed ja puhkuse vastajad
7. Kasutage Gmaili ülesannete loendina
8. Mitme konto, klaviatuuri otseteed ja kaugregistreerimine
9. Muude kontode kasutamiseks kasutage oma Gmaili kontot
10. Power Tips ja Gmail Labs

Laadige Gmaili kiiremini põhiversioonile üleminekul

Kui kasutate Gmaili aeglase Interneti-ühenduse kaudu, võib laadimine mõneks minutiks kuluda. Siiski saate Gmaili kiiremini laadida, lülitudes Gmaili põhiversioonile, mis võimaldab teil lihtsaid toiminguid teha.

Gmaili põhiversiooni avamiseks lisage lihtsalt "? Ui = html" standardse Gmaili URL-i. URL peaks olema järgmine:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Siin on Gmaili põhiliidese välimus. Sildid on saadaval vasakul küljel ja toimingud on saadaval sõnumite loendi ülaosas asuvatel nuppudel. Saate oma sõnumitele märgiseid kasutada põhivaates, kuid sõnumeid ei saa teisaldada kaustadesse.

Looge vahetu ühekordselt kasutatavad Gmaili aadressid varjunimedega

Ütle, et soovite e-posti loendisse sisse logida, aga kardate, et teie e-post avaldatakse ka teistele rämpsposti saitidele. Saate hõlpsasti kasutada oma Gmaili aadressi, et jälgida, kust e-kirjad tulevad.

Näiteks, kui soovite registreeruda tasuta e-raamatu uudiskirjale, saate luua oma e-posti varjunimi, “[email protected]”. Kõik aliasele saadetud sõnumid toimetatakse teie peamisele e-kirjale , “[email protected]”. Saate öelda, kust e-kirjad pärinevad ja kas teie e-posti aadressi müüakse teistele saitidele.

Filtreid saate häälestada nende sõnumite automaatseks kustutamiseks, neile etikettide rakendamiseks, postkasti vahele jätmiseks ja nende otse siltide teisaldamiseks või edastamiseks teisele e-posti kontole.

Gmail võimaldab teil luua ka mitu e-posti aadressi versiooni. Näiteks kui John Doe peamine konto on [email protected], saabuvad samas kontos ka e-kirjad, mis saadetakse aadressile „[email protected]” ja „[email protected]”.

Selle meetodi abil saate luua oma peamise e-posti aadressi muid variatsioone - see on mugav vahend, kui soovite kasutada mitmesuguseid e-posti varjunimesid, et registreeruda erinevate veebiteenuste või infolehetega.

Ära jäta olulisi e-kirju lauaarvutitega

Võib-olla olete mõelnud, et ainus viis teada saada, et olete Gmaili kontol olulisi sõnumeid saanud, on see brauseris avatud.

Siiski saate Chrome'is ja Gmailis töölauast teated sisse lülitada, et teavitada teid automaatselt uute sõnumite saabumisest.

MÄRKUS. Gmaili teadete vaatamiseks peate olema Gmaili sisse logitud ja Gmaili avama oma brauseris, mis on minimaalne.

Luba Chrome'i töölauast teated

Veebisaidid ja veebirakendused saavad teie arvuti töölaual teateid kuvada. Võite öelda, et Chrome kuvab automaatselt kõikidest saitidest teateid või hoiatab teid, kui sait tahab teile teatisi näidata ja muidugi saate teateid täielikult välja lülitada.

Enne, kui saate Gmaililt teateid, peate Chrome'i teated sisse lülitama. Töölaua märguannete lubamiseks Chrome'is klõpsake menüü nuppu „Chrome“ ja valige rippmenüüst „Settings”.

Ekraanile ilmub “Settings” ekraanil uus kaart. Liikuge ekraani "Seaded" allapoole ja klõpsake linki "Näita täpsemaid seadeid".

Ekraani „Seaded“ allosas kuvatakse rohkem valikuid. Jaotises „Privaatsus“ klõpsake „Sisu seaded“.

Seejärel kuvatakse dialoogiboks Sisu seaded. Liikuge teatiste sektsioonile ja valige üks kahest esimesest võimalusest, et teateid sisse lülitada.

Teine võimalus on „Küsi, kui sait tahab näidata töölaua teateid”. See ei lase teil närvida teateid saitidest, mis ei ole teile olulised. Kui soovite igast saidilt, mis neid edastab, teateid saada, valige „Luba kõikidel saitidel töölaua teated kuvada”.

Muudatuse aktsepteerimiseks klõpsake dialoogiboksi alumises paremas nurgas „Valmis“.

Ekraani "Seaded" sulgemiseks klõpsake vahekaardil "Seaded" nuppu ("X").

Peidetud teatiste sisselülitamine

Teatiste ajutise allikana kasutatakse Windowsi teavituspiirkonda. Kuna mõned teated on vaikimisi peidetud, peate võib-olla muutma Chrome'i teavitusseadet Windowsi teavituspiirkonnas.

Chrome'i teadete hajutamiseks klõpsake tegumiribal nuppu "Näita peidetud ikoone" üles ja klõpsake hüpikaknas "Kohanda".

Dialoogiboksis „Teavitamisala ikoonid“ liikuge „Google Chrome'i“ alla. Valige paremal olevast rippmenüüst „Kuva ikoon ja märguanded“.

Võite näha hüpikakna, milles öeldakse, et see teade ei ole hetkel aktiivne. Kui oleme Gmailis teated sisse lülitanud ja saabunud uue sõnumi, kuvatakse teade.

Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

Luba Gmailis töölaua teated

Gmaili teadete vastuvõtmiseks, kui teie postkasti saabuvad uued sõnumid ilma aktiivse brauseriakna avamiseta, klõpsake nupul „Seaded“ ja valige rippmenüüst „Seaded“.

Kui soovite, et teie postkasti saabuvad uued e-kirjad, valige teadete saatmiseks „Uus kirjade teated”. Kui soovite teavitada ainult siis, kui sõnumid on märgitud oluliseks, valige "Olulised postiteated".

MÄRKUS. Lisateabe saamiseks e-posti märgistamise tähtsuse kohta vaadake Google'i abi kohta tähtsuse järjekorra ja markerite teema.

Liikuge ekraani "Seaded" allapoole ja klõpsake "Salvesta muudatused".

Nüüd, kui te töötate mõnes teises vahekaardis või kui teie brauser on minimeeritud, saate süsteemi salves diskreetse röstimise teate.

Seadistage sisendvahendid rahvusvaheliseks suhtlemiseks

1. õppetundis tutvustasime teid erinevatele Gmailis kasutatavatele sisendseadmetele, nagu virtuaalsed klaviatuurid ja IME-d (sisendmeetodi redaktorid). Seda funktsiooni saab lubada või keelata ja seadistustes valitud funktsiooni valikuid.

Gmaili seadete avamiseks klõpsake seadete käiku nuppu ja valige rippmenüüst „Settings”. Sisenditööriistade sisselülitamiseks valige märkeruut „Luba sisestusriistad” jaotises „Üldine” olevas jaotises „Keel”.

Kuvatakse dialoogiboks „Sisenditööriistad”. Valige vasakul asuvast loendist „Kõik sisenditööriistad” soovitud sisenditööriist ja klõpsa keskel asuval parempoolsel noolel, et viia see „Valitud sisenditööriistade” loendisse. Nupp, kui klõpsate allanoolt, et avada rippmenüü.

Tüüpide näitamiseks on erinevate sisendseadmete vasakul pool ikoonid. Kui näete sisenditööriista kõrval olevat ikooni, mis on selle keele tähemärk, mis näitab, et tööriist on IME.

Käsitsikirjete sisestamise tööriistu tähistatakse pliiatsiikooniga. Klaviatuuri ikoon näitab sisendtööriistu, mis on virtuaalsed klaviatuurid.

MÄRKUS. Samuti saate topeltklõpsuga sisenditööriista loendis „Kõik sisenditööriistad“ lisada see „Valitud sisenditööriistade” loendisse.

Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake „OK”.

Juurdepääs Gmaili Labsi funktsioonidele

Gmail Labs on võimalus kasutada Gmaili eksperimentaalseid tööriistu. Mõned Labsi funktsioonid võivad tunduda kasulikumad kui teised. Iga funktsiooni jaoks on link „Saada tagasisidet”, et saaksite Google'ile teada, mida igaüks pärast seda proovite. Pange tähele, et kõik need funktsioonid ei pruugi olla esmakordselt valmis, nii et kasutage neid ettevaatlikult.

Järgnev on link, mida saate kasutada, kui teil on probleeme oma postkasti avamisega pärast mõningate Gmaili Labs'i funktsioonide proovimist.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Gmail Labsi funktsioonide lisamiseks logige oma Gmaili kontole sisse brauseris. Klõpsake seadete käiku nuppu ja valige rippmenüüst „Settings”. Klõpsake ekraani "Seaded" ülaosas lingil "Labs".

Valige iga funktsiooni kõrval, mida soovite proovida, valik „Luba” ja seejärel „Salvesta muudatused“ „Olemasolevate laborite” loendi kohal või all. Näiteks oleme lubanud funktsiooni „Konserveeritud vastused”.

Kui teil on mõni Labs-funktsioon lubatud, on need loetelus “Saadaval Labs” all „Lubatud Labs”.

Ühise teksti kiireks sisestamiseks kasutage konserveeritud vastuste Labs funktsiooni

5. õppetundis rääkisime allkirja loomisest Gmailis. Kuna teil on lubatud seadistada ainult üks allkiri, saate kasutada täiendavaid allkirju, mida saate oma kirjadesse kiiresti ja hõlpsasti sisestada Labsis asuva „Canned Responses” funktsiooni abil. Me näeme meie näites allkirja kui konserveeritud vastust.

Looge Gmaili sõnumist konserveeritud vastus

Kui olete „Konserveeritud vastused“ lubanud, peate oma sõnumites ja vastustes kasutama oma konserveeritud vastuse malli. Selleks koostage Gmailis sõnum (vt 2. õppetund), jättes „To“ ja „Subject“ väljad tühjaks. Need ei sisaldu mallis.

Saate oma vastusena kasutada linke, pilte ja teksti vormingut. Meie näites lisasime linki „How-To Geek”, mis pääseb veebilehele.

Klõpsake akna „Koosta“ alumises paremas nurgas allapoole suunatud noolenuppu ja valige hüpikmenüüst „Konserveeritud vastused” ja seejärel „Uus konserveeritud vastus”.

Sisestage dialoogiboksi, mis kuvab, ja sisestage „OK“.

Kui olete oma konserveeritud vastuse loonud, saate praeguse meili ära visata. Selleks klõpsake akna „Koosta” allosas nuppu „Visake mustand“ (prügikasti).

MÄRKUS. Kui te otsustate, et te ei soovi sõnumit kõrvale jätta, saad sõnumi tagasi, klõpsates ekraani ülaosas ilmuval sõnumil „Undo discard”. See sõnum kuvatakse vaid lühikest aega, seega jälgige seda, kui te mõtlete.

Sisestage konserveeritud vastus uude sõnumisse, vastusesse või edasi

Konserveeritud vastuse lisamiseks uude sõnumisse, vastamiseks või edasisaatmiseks klõpsake uue sõnumi käivitamiseks „Compose“ (Koosta) või klõpsake sõnumis vastamiseks nuppu Vasta või Edasta. Klõpsake akna „Koosta“ alumises parempoolses nurgas allapoole suunatud noolenuppu ja valige „Konserveeritud vastused“ ning seejärel valige soovitud sisestatud vastus jaotises „Lisa“.

Valitud konserveeritud vastuse tekst / pildid lisatakse teie e-posti aadressile. Täitke väljad „To“ ja „Subject“, kirjutage oma e-kiri ja saatke see välja.

Redigeerige Gmailis sõnumimalli

Kui soovite muuta konserveeritud vastust, ei pea te seda uuesti looma. Lihtsalt sisesta see uue sõnumiga, nagu eespool kirjeldatud. Muutke vastust ja seejärel tõstke esile, mida soovite vastusesse lisada. Klõpsake akna „Koosta“ alumises parempoolses nurgas allapoole suunatud noolenuppu ja valige „Konserveeritud vastused“ ja valige seejärel “Salvesta” all asendatud vastus, mida soovite asendada.

MÄRKUS. Konserveeritud vastuse eemaldamiseks valige kustutatav vastus, mille soovite eemaldada jaotises „Kustuta“. Kuvatakse dialoogiboks, et veenduda, et soovite kustutatud vastuse kustutada, seejärel klõpsake „OK”, et seda teha.

Proovige täiendavaid Gmaili Labsi funktsioone

Teil on palju muid Gmaili Labs-funktsioone, näiteks „Valitud teksti tsiteerimine“. Funktsioon „Valitud teksti tsiteerimine” võimaldab teil valida e-kirjale vastamisel soovitud sisu. Kui olete valinud funktsiooni „Valitud teksti tsiteerimine”, tõstke lihtsalt tekstis esile tekst ja vajutage „r”.

MÄRKUS. Klõpsates „Vasta“, ei tööta, nii et peate kasutama kiirklahvi.

Võta tagasi

Gmail Labs'i funktsiooni „Undo Send” (Undo saatmine) abil saate lõpetada sõnumite saatmise mõne sekundi pärast nupule Send. Kui olete funktsiooni „Undo Send” (Undo Saada) lubanud, määrake “tühistamisperioodi” sekundite arv “Settings” vahekaardil “General”.

E-kirja „saatmiseks” klikkige „Undo Send”, kui sõnum kuvatakse, või vajutage „z”, kui olete määranud seadetes.

Samuti võite e-kirju saata, kui te töötate Gmaili võrguühenduseta, nagu seda arutati selle õppetunni alguses. Enne Interneti-ühenduse loomist saate selle saatmiseks teha sõnumile soovitud muudatusi.

Smartlabels

Me rääkisime märgistest ja filtritest vastavalt 3. ja 4. õppetükist. Seda võimalust saate laiendada, kasutades Gmaili Labs “Smartlabels” funktsiooni. Väikese seadistusega saab Smartlabels teie e-posti automaatselt klassifitseerida, etikettide rakendamisel ja teatud postkasti e-kirjade eemaldamisel.

Kohandatud kiirklahvid

Kiirklahvid võivad teie e-kirjade loomisel ja haldamisel aega säästa. 2. peatükis käsitleti mõningaid standardseid otseteid. Kuid „Kohandatud klaviatuuri otseteed” Gmail Labsi funktsioon võimaldab teil kohandada klaviatuuri kiirklahve „Seaded“.

Proovige Gmaili laboreid oma riskiga!!

Pidage meeles, et Gmail Labsi funktsioonid võivad igal ajal muutuda, katkestada või kaduda. Jällegi kasutage järgmist linki, kui leiate, et te ei pääse oma postkasti juurde, sest üks Labsi funktsioonidest murdis.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Järeldus

See lõpetab How-To Geek kooli seeria Gmaili kasutamisega nagu pro. Kui te igast osast vastamata jäite, võite kergesti tagasi minna ja järele jõuda. Loodame, et õppisite palju, nagu me teame. Palun vaadake järgmisel nädalal uuesti uut How-To Geek Schooli sarja!