Microsoft Word koostöös meeskonnaga

Microsoft Word on vahend, mida iga ettevõte kasutab või vajab oma failivorminguna. Aga kuidas inimesed seda meeskonna keskkonnas tegelikult kasutavad, et saada oma kogemustest kõige rohkem kasu? See Geek kooli seeria õpetab teile just seda.

1. õppetund: mallide kasutamine tavalise paigutuse ja vormindamise tagamiseks

Microsoft Word on suurepärane tööriist dokumentide töötamiseks meeskonna seadetes. On palju funktsioone, mis toetavad lihtsat koostööd, sealhulgas malle, muudatusi ja ülevaatuse jälgimist, kommentaare, dokumentide piiramist ja kaitsmist ning dokumentide võrdlemist ja ühendamist.

2. õppetund: dokumendis tehtud muudatuste jälgimine

Nüüd, kui olete loonud oma dokumendi malli 1. õppetundis ja teie dokumendi esimene mustand on kirjutatud, on see redigeerimise aeg. Kui teil on dokumendis mitu inimest koostööd teinud, saate Wordi muudatuste funktsiooni kasutada, et teada saada, millised muudatused on tehtud ja kes need tegid.

3. õppetund: Kommentaaride kasutamine dokumendis muudatuste näitamiseks

Lisaks dokumendi „Muuda muudatustele” kasutamiseks, et logida sisse kõik dokumendi kõik muudatused (mida on käsitletud 2. õppetundis), võite anda tagasisidet tegeliku teksti või paigutuse muutmise asemel..

4. õppetund: dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine

Dokumendi piiramine ja kaitse tagab, et olete lõplik autoriteet selle edenemise üle.

5. õppetund: dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Selle Geek kooli seeria viimase õppetunni kohta räägime Wordi versioonide jälgimisest ning dokumentide võrdlemisest ja kombineerimisest.