Stiilide ja dokumentide teemade haldamine

Selle Geek kooli seeria viimase õppetunni jaoks näitame teile, kuidas kasutada stiilid, stiilikomplektid ja teemad, et säästa dokumentide vormindamisel palju aega, luues korduvkasutatavaid seadeid, mida saab rakendada kõikidele teie dokumentidele.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Liides, fondid ja mallid
2. Lõike vormindamine ja loendite koostamine
3. Tabelid ja muud vormindamise juhtelemendid
4. Piltide, kujundite ja graafika kasutamine
5. Stiilide ja dokumentide teemade haldamine

Stiilid

Seni olete õppinud, kuidas dokumente luua ja vormindada natuke. Teisisõnu, te loote dokumendi ja teie tehtud muudatused on tavaliselt lokaliseeritud. Selles õppetükis astume natuke tagasi ja näitame teile, kuidas stiilid saavad välja töötada ühtse välimuse ja tunde loomise, mida saate juhtida kesksest asukohast, selle asemel et tarbetult rakendada muudatusi igale osale.

Stiilid on sisulise tabeli loomisel väga kasulikud, kuid ainult nende kasutamine.

Stiilide peamine ülesanne on võimaldada kiiresti määrata pealkirjad, alamrubriigid, jaotise pealkirjad üksteisest erinevalt, andes neile unikaalseid fonte, fondi omadusi ja suurusi. Nende omaduste rühmitamisel stiilidesse saate luua ühtse ilme sisaldavaid dokumente, ilma et iga sektsiooni päist oleks käsitsi vormindatud. Selle asemel määrake stiil ja saate juhtida iga selle stiili seatud pealkirja kesksest asukohast.

Stiilide abil saate:

• Rakendage järjepidevat ülevaadet kogu dokumendist, selle asemel et vormindada iga sektsiooni eraldi.
• Numbrite päiste automaatne arv.
• Rakenda sama teksti kogu tekstikehale.
• Rakendage päisesektsioonidele sama fonti.
• Kasutage järjepidevat lõikepunkti.
• Valige SmartArti värvilahendus, graafikud ja kujundid.
• Valida mitmetest eelnevalt kavandatud stiilidest, kasutades neid oma ja muuta neid.

Lähme üle mõned näited, et anda teile parem ülevaade sellest, mida mõni neist tähendab. Kõigepealt märkige vahekaardi „Kodu“ jaotises „Stiilid”.

See laieneb, et paljastada rohkem:

Klõpsake väikesel noolel parempoolses nurgas ujuva „Styles” paneeli jaoks.

Need aknad jäävad nähtavaks, et saaksite seda kasutada oma dokumentide töötamisel. Te saate seda rakenduse aknast väljapoole teisaldada ning dokkida selle paremale või vasakule küljele.

Stiilide dialoogiboks nagu vormingu kuju sõltub Microsoft Wordist. See tähendab, et saate teisaldada rohkem ruumi või veelgi rohkem teisele monitorile, kui kasutate topeltmonitore.

Klõpsake valikul „Valikud” ja saate valida, kuidas stiilide paan on näidatud ja sorteeritud:

Iga stiili saab rakendada erinevalt ja saate paremale, et näha täpselt, kuidas seda rakendatakse.

Kui klõpsate sellel sümbolil, esitatakse teile rippmenüüde menüü, mis annab teile täiendava kontrolli oma praeguse dokumendi stiilide üle.

Saate muuta valitud stiili, mis kehtib kogu selle stiili kõikidel juhtudel. Sel juhul on neist 109. Siin saate valida või kustutada ka kõik selle stiili eksemplarid ja eemaldada need täielikult stiiligaleriist.

Paani all on kolm nuppu, millel on mõned üsna olulised funktsioonid.

Uus stiil

Kui klõpsate „uus stiil“, saate tulemuseks oleva dialoogiboksi abil luua uue stiili, kasutades olemasolevat vormingut. Kui kasutate stiilile uusi omadusi, näete, kuidas see eelvaates näeb.

Võite kaevata stiili asjatundlikesse eripäradesse, sealhulgas vormingusse, näiteks kui soovite, et sellel oleks täppe, piire, fonte, tekstiefekte jne. Sealt saate stiili lisada ainult sellele dokumendile või lisada selle mallile, nii et igal dokumendil on see stiil seal.

Style Inspector

Kasutage stiilis inspektorit, et kontrollida kogu dokumendi stiile. See funktsioon on kasulik vormindamise eemaldamiseks või selle edasiseks muutmiseks.

Samuti saate klõpsata rippmenüüde menüü igale stiilile, võimaldades teil muuta ja ehitada uut stiili, valida kõik selle stiili eksemplarid dokumendis või tühistada need täielikult.

Klõpsake allpool vasakul nupul, et kuvada paneel „paljastada vormindamine”, et näha, kuidas teie dokument on vormindatud. See on mõnevõrra sarnane WordPerfecti „Avasta koodid” või vähemalt kuulab neid tagasi.

Stiilide haldamine

Nupp „Halda stiile” võimaldab teil kiiresti muuta stiilid, et muuta nende välimust, ümber paigutada soovitatud välimuse järjekorda, piirata, millised neist on saadaval ja seada uued vaikeväärtused praegustele stiilidele.

On kasulik teada, kuidas oma stiili kontrollida, sest neid kasutatakse hästi ja targalt, nad saavad teile oma dokumentidega palju jõudu anda.