Maili filtrid ja Star System

Tänane Geek kooli õppetund laiendab meie Gmaili etikettide arutelu, et lisada filtrid ja seejärel liikuda tähedega tähtsaid e-kirju jälgida.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Gmaili tundmaõppimine
2. Mobiilirakendus, kirjade kirjutamine ja vestlused
3. Sisendkausta haldamine ja sildid
4. Maili filtrid ja Star System
5. Manused, allkirjad ja turvalisus
6. Kutsed ja puhkuse vastajad
7. Kasutage Gmaili ülesannete loendina
8. Mitme konto, klaviatuuri otseteed ja kaugregistreerimine
9. Muude kontode kasutamiseks kasutage oma Gmaili kontot
10. Power Tips ja Gmail Labs

Etiketid on suured, kuid neid saab kasutada palju tõhusamalt, kasutades filtreid, nii et teatavatele kriteeriumidele vastavatel sõnumitel on automaatselt märgis või sildid. See aitab suuresti organisatsiooni ja võib oluliselt vähendada postkasti kaoset.

Looge otsingukasti abil uus filter

Uue filtri loomiseks täpsustame otsingu suvandid kasti "Otsi" ja loome otsingust filtri. Selleks klõpsake kasti „Otsi” all olevat noolt.

Sisestage otsingukriteeriumid otsinguvalikute lahtrisse. Võite valida, kas otsida sõnumeid konkreetselt isikult või kogu domeenilt (@ example.com), teatud teemadel, samuti muudest tingimustest.

Selle otsingu alusel filtri loomiseks klõpsake lingil „Loo see otsing”.

Filtri valikute kuvamine. Valige märkeruudud, mis näitavad, mida soovite otsingukriteeriumidele vastavate sõnumitega teha.

Näiteks valisime alati, et märgistaksime sõnumid, mis tulevad kindlaksmääratud e-posti aadressilt „HTG School” sildiga ja märgistame need sõnumid alati „olulisteks”. Samuti otsustasime filtri rakendada kõigile selle isiku olemasolevatele e-kirjadele.

MÄRKUS. Kui soovite, et teie sildid toimiksid kaustadena, saate valida, et "Saabunud postkast välja (arhiveerida)", et e-kirjad automaatselt siseneda, kui nad saabuvad. See hoiab teie e-kirju paremini organiseeritud, kuigi võite kaotada olulise sõnumi, sest see ei ilmu automaatselt teie postkasti.

Kui olete filtri kriteeriumid määranud, klõpsake „Loo filter“.

MÄRKUS. Kui valite sõnumi edastamise toiminguna filtris, mõjutab see ainult uusi sõnumeid. Kõiki olemasolevaid teateid, millele filter rakendub, ei edastata.

Kuvatakse teade, mis näitab, et teie filter on loodud. Pange tähele, et sellel ekraanil on kõik selle isiku sõnumid märgistatud siltiga „HTG School”.

Sõnumid märgistati samuti oluliseks automaatselt (saatjate vasakul asuvad sildi ikoonid on täidetud kollase värviga).

Uue filtri loomine seadistuste ekraani abil

Samuti saate filtri luua seadetes.

Juurdepääs „Seadete“ ekraanile, nagu eespool kirjeldatud, ja klõpsa ülaosas lingil „Filtrid”.

Klõpsake linki „Loo uus filter”.

Määrake oma otsingu- ja filtreerimiskriteeriumid samamoodi nagu eelmises meetodis ja klõpsake filtri suvandite dialoogis „Create filter“.

Saabunud postkasti tagasipöördumise asemel naaseb ekraanile „Filtrid” ja teie uus filter on loetletud. Saate seda eksportida, kustutada või valida (eksportivate filtrite arutamine toimub hiljem selle õppetunni jooksul).

Saabunud postkasti naasmiseks klõpsake "Saabunud" sildil.

Uue filtri loomiseks kasutage konkreetset sõnumit

Samuti saate luua olemasoleva teate alusel filtri. Selleks valige sõnumiloendist või sildist sõnum.

Klõpsake nupul „Veel“ ja valige rippmenüüst „Filter sellised sõnumid“.

Pange tähele, et dialoogiaknas „Filter” olev väli „From” täidetakse automaatselt. Sisestage muud soovitud filtreerimiskriteeriumid ja klõpsake „Create filter with this search“.

Määrake oma filtri kriteeriumid, valides filtri suvandid järgmises dialoogis, nagu eespool kirjeldatud.

MÄRKUS. Selle meetodi abil saate filtreid seadistada soovimatute e-kirjade automaatseks kustutamiseks nende vastuvõtmisel.

Rakenda sama filtrit paljudele saatjatele

Mitme erineva e-posti aadressi sõnumite haldamiseks saate kasutada ühte filtrit. Näiteks saame määrata, et märgistada sõnumeid mitmelt inimeselt „HTG School” märgisega. Selleks avage otsinguvalikute dialoog, kasutades noolt „Otsing“.

Lisage iga e-posti aadress väljale „From“ (eraldatud), eraldades sõna „OR” („VÕI”) ja klõpsake „Create this search (loo filter)”.

Sama märgise rakendamiseks mõlema e-posti aadressi sõnumitele märkige ruut „Apply the label” ja valige soovitud märgistus hüpikaknas. Rakendage selle filtri jaoks muid toiminguid ja klõpsake „Loo filter“.

MÄRKUS. Kui soovite selle filtri rakendada nendele kahele e-posti aadressile juba saadetud sõnumitele, märkige märkeruut „Märkige ruut„ Sobita ka vestlustele ”)..

Ekspordi ja impordi filtrid

Nüüd, kui olete õppinud filtrite seadistamist, olete ilmselt loonud mõned väga kasulikud filtrid, mida soovite kasutada Gmaili teistes kontodes. Filtreid saab eksportida ühelt kontolt ja importida teise.

Ekspordi filter

Filtri eksportimiseks tuleb kõigepealt avada “Filtrid” ekraan „Settings“ ekraanil (kasutades käsku „Settings“ (seaded)). Seejärel valige loendisse filter, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu „Eksport”.

MÄRKUS. Saate eksportida korraga mitu filtrit.

Dialoogiboksis „Salvesta kui” navigeerige, kuhu soovite filtri salvestada. Filter on salvestatud XML-failina vaikenimega, mida saab muuta, kui soovite, vaid jätke kindlasti laiend .xml ja klõpsake „Salvesta“.

Nüüd on teil fail, mida saate varundada, teisele arvutile üle kanda, jagada oma sõbraga või teise Gmaili kontole importida.

Importige filter

Filtri importimiseks Gmaili kontole avage "Filtrid" ekraanil "Seaded" ja klõpsake linki "Impordi filtrid".

Klõpsake jaotises „Filtrite importimine“ „Vali fail”.

MÄRKUS. Kui muudate filtri importimise mõtet, klõpsake lingil „Tühista import”.

Dialoogiboksis „Ava” liikuge asukohta, kuhu olete eksportinud filtri salvestanud. Valige fail ja klõpsake „Ava”.

Faili nimi on loetletud nupu „Vali fail“ kõrval. Faili avamiseks ja filtrite importimiseks klõpsake „Ava fail”.

Kasti "Search" all kuvatakse teade filtri faili avamisel. See võib võtta aega, sõltuvalt failis olevate filtrite arvust.

Kõik valitud faili filtrid on loetletud jaotises „Filtrite importimine”. Valige filtrid, mida soovite importida. Kui soovite rakendada imporditud filtreid olemasolevatele e-kirjadele (nagu oleksite uue filtri loomisel), märkige ruut „Uute filtrite rakendamine olemasolevale meilile” ja klõpsake „Loo filtreid“.

Kuvatakse dialoogiboks, mis näitab filtri loomise protsessi edenemist. Filtrite loomist saate tühistada, klõpsates nuppu „Stopp“.

Kui filtrid on loodud, kuvatakse need ekraanil „Filtrid“.

Jälgi tähtsaid e-kirju Star süsteemi abil

Gmaili tähtsüsteem võimaldab teil märgistada oma kõige olulisemad kirjad, et neid hiljem kergesti leida. Vaikimisi on tärniga tähistatud sõnumid tähistatud kollase tärniga, kuid saate lisada ka teisi värve ja tähte.

Tähed kuvatakse postkasti saatja nime vasakul poolel.

Tähe lisamine sõnumile

Tähe lisamiseks postkasti olevale sõnumile klõpsake ülaltoodud pildil saatja nime kõrval asuvat tähtikooni.

Avatud sõnumile saate lisada ka tähe. Selleks klõpsake sõnumi paremas ülanurgas tähtede ikoonil kuupäeva paremal. Vestlustes on see vestluse ülaosas asuva esimese sõnumi paremal.

Tähe lisamiseks koostatavale sõnumile klõpsake akna „Koosta” alumises paremas nurgas noolel „Rohkem valikuid“.

Liigutage hiirt „Label“ (Label) suvandi peale ja valige alammenüüst “Add star” (Lisa täht).

Teie saadetud kirjas on saadetud sõnum tärniga.

Kasutage oma kirjades mitut tärnit

Gmail võimaldab Teil kasutada mitmesuguseid värve ja „tähti”, et eristada sõnumeid üksteisest.

See funktsioon on kasulik, kui soovite märkida mitu erineva tähtsusega sõnumit. Näiteks võite kasutada lilla tähte sõnumite jaoks, mida soovite uuesti lugeda, ja punaste hüüumärkide jaoks sõnumite puhul, mida peate järgima.

Klõpsake nuppu „Seaded“ ja valige rippmenüüst „Seaded“. Vahekaardil “Üldine” liikuge allapoole jaotise „Tähed” alla. Erinevate tähtede lisamiseks lohistage jaotises „Not in” (kasutamata) jaotises ikoonid. Kui kasutate rohkem kui ühte tärnitüüpi, klõpsates e-kirja kõrval asuvale tärnikuvale kõigi kasutatavate tähtede kaudu. Kui tähistate sõnumit, kui see on avatud, rakendatakse ainult esimest tähte.

Leidke tähistatud tähed

Kõigi oma tärniga tähistatud sõnumite nägemiseks klõpsake peamise Gmaili akna vasakus servas asuvat märgistust. Saate otsida ka tärniga tähistatud sõnumeid, kirjutades "Otsi" tärniga "Otsing".

Leidke teatavat tüüpi tärniga sõnumeid

Kui olete oma sõnumite tähistamiseks kasutanud mitut erinevat tüüpi tähti, saate otsida teatud tüüpi tähte. Selleks tuleb otsingul „on:” tähega tähistada (nt „on: punane-bang”).

Konkreetse tähe nime väljaselgitamiseks avage vahekaart „Seaded“ vahekaardil “Üldine” ja viige hiir soovitud tärnitüübi peale. Tärniga kuvatakse tähe nimi.

Gmaili abitekstis on ka Täpsem otsingu abi teemal ka tähtnimede loend.

Hoidke tärniga tähistatud sõnumeid esmast tabelist välja

Kui te korraldate oma postkasti käesolevas õppetükis eelnevalt mainitud konfigureeritavate vahekaartide abil, on vahekaardil „Esmane” ka teised tähtedega tähistatud sakkide sõnumid. Kui te ei soovi näha tärniga tähistatud kirju teistelt vahekaartidelt „Esmane”, saate selle välja lülitada.

Klõpsake vahekaartide paremal pool asuvat ikooni „+”.

Dialoogiboksis „Vahekaardid valikule lubamiseks” tühjendage märkeruut „Sisesta tähistatud tähega esmases“ ja klõpsake „Salvesta“.

Tulevad üles Järgmine…

Oleme nüüd õppetundi 4 lõpus, kuid juba olete oma teed, et olla Gmaili pro! Vaid nelja lühikese päeva pärast teate nüüd, kui palju on vaja teada, et teie postkasti särada, ja sõnumid leiavad nüüd automaatselt oma määratud sildid ilma postkasti täitmata.

.