Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine

Nüüd, kui olete loonud oma dokumendi malli 1. õppetundis ja teie dokumendi esimene mustand on kirjutatud, on see redigeerimise aeg. Kui teil on dokumendis mitu inimest koostööd teinud, saate Wordi muudatuste funktsiooni kasutada, et teada saada, millised muudatused on tehtud ja kes need tegid.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Mallide kasutamine tavalise paigutuse ja vormindamise tagamiseks
2. Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
3. Kommentaaride kasutamine dokumendis muudatuste näitamiseks
4. Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
5. Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Kui muudate dokumendi, mille „Track Changes” on sisse lülitatud, kuvatakse kõik dokumendis tehtud muudatused värvilise märgistusena, kusjuures igale ülevaatajale määratakse erinev värv.

Kustutatud tekst ei kao - see on ületatud ja lisatud tekst kuvatakse alla. See võimaldab teil vaadata kõiki dokumendis tehtud muudatusi enne nende püsivaks muutmist ja valida, kas need muudatused vastu võtta või tagasi lükata. Näitame teile, kuidas muudatusi hiljem selles õppetükis vastu võtta ja tagasi lükata.

Selles õppetükis näitame teile, kuidas funktsiooni „Muuda muudatusi” sisse lülitada ja kasutada erinevaid vaateid. Et veenduda, et teised arvustajad nende muudatusi jälgivad, saate funktsiooni "Jälgimise muutused" lukustada. Kui kõik muudatused on tehtud, tuleb iga muudatus läbi vaadata. Näitame teile, kuidas muudatusi vastu võtta ja tagasi lükata. Kohandage funktsiooni „Jälgige muutusi”, kasutades erinevaid võimalusi.

Lülita sisse teekonna muudatused

„Muuda muudatusi” sisselülitamiseks klõpsake vahekaarti Review (läbivaatamine) ja klõpsake „Jälgi muudatusi. "

Kui “Track Changes” on sisse lülitatud, kuvatakse nupp sinise taustaga.

Nüüd kuvatakse kõik dokumendis tehtud muudatused värviliste märgistustena.

Muutke märgistuse vaate ja peida jälgitavad muudatused

Kui lülitate sisse “Track Changes”, on märgistuse vaatamiseks erinevaid viise. Vaates „Kõik märgistused“ kuvatakse kõik dokumendi tegelikud muudatused, nagu eespool näidatud. See on vaikimisi vaade dokumentidele, mis on avatud, kui on sisse lülitatud “Track Changes”. Siiski, kui teil on dokumendis palju muudatusi, siis võib see segi ajada, et lugeda seda kõigi näidatud muudatustega.

Dokumendi loetavuse parandamiseks saate kasutada vaadet „Lihtne märgistus”, mis peidab keerukaid märgendeid. Pange tähele, et iga muudatus on tähistatud vertikaalse ribaga tekstist vasakul. Klõpsake sellel ribal, et lülituda vaate „All Markup” vaate „Simple Markup” (lihtsale märgistusele).

MÄRKUS. Märgistuskuvade vahetamine mõjutab kõiki dokumendis jälgitavaid muudatusi, mitte ainult seda, kus vertikaalset riba klõpsasite.

Vaade „Lihtne märgistus” peidab tekstis jälgitavad muudatused ja varjab märkused (mida on käsitletud 3. õppetükis) väikesteks õhupallideks ning jälgitavad muutused näitavad punasena. Klõpsake ikooni uuesti, et lülituda „All Markup” vaate juurde ja näha kõiki siseseid jälgitud muudatusi.

Märgistusvaateid saate muuta ka vahekaardi „Jälgimine“ jaotises „Jälgimine” rippmenüüst „Kuva vaatamiseks”..

Lisaks „Simple Markup” ja „All Markup” vaated saate valida ka „No Markup”, et vaadata dokumendi lõplikku versiooni, nagu oleksid kõik jälgitavad muudatused heaks kiidetud (arutame muudatuste vastuvõtmist ja tagasilükkamist hiljem dokumendi algversiooni vaatamiseks) või “Originaal”. Valikud "No Markup" ja "Original" peidavad sisemist märgistust.

MÄRKUS. Valikud “No Markup” ja “Original” aitavad ka muuta muudatusi tähistanud dokumenti. Kui peidate jälgitavad muudatused, ei pruugi need printida.

Ilmub õhupallide muudatused Inline asemel

Vaikimisi kuvatakse enamik muudatusi inline, kusjuures tekst ise on märgitud. Siiski saate valida, kas näidata õhupallide parandusi, mis liigutab enamiku muudatusi õigesse marginaali. See võib muuta dokumendi kergemini loetavaks ja õhupallid annavad üksikasjalikumat teavet mõne märgistuse kohta.

Õhupallide paranduste näitamiseks klõpsake vahekaarti „Läbivaatamine” ja seejärel klõpsake jaotises „Jälgimine” „Näita märgistus“. Valige rippmenüüst „Õhupallid“ ja seejärel „Näita õhupallides muudatusi“.

Enamik muudatusi kuvatakse parempoolses servas „Markup Area”. Siiski lisatakse igale lisatud tekstile veel inline.

Märgistuste uuesti vaatamiseks valige rippmenüüst „Näita märgistust“ uuesti „Õhupallid“ ja seejärel valige „Kuva kõik muudatused inline“ või „Kuva ainult kommentaarid ja vormindamine õhupallides“.

MÄRKUS. Jälgitud muudatuste peitmine neist ei vabane. Enne lõpliku dokumendi levitamist peate kõik muudatused täielikult heaks kiitma või tagasi lükkama. Me arutame muudatuste vastuvõtmist ja tagasilükkamist veidi hiljem hiljem.