Sisendkausta haldamine ja sildid

Tänases õppetükis aitame teil mõista, kuidas postkasti paremini kategoriseerida ja sõnumeid korraldada etikettide ja mõnede eelnevalt määratletud, kuid konfigureeritavate vahekaartidega.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Gmaili tundmaõppimine
2. Mobiilirakendus, kirjade kirjutamine ja vestlused
3. Sisendkausta haldamine ja sildid
4. Maili filtrid ja Star System
5. Manused, allkirjad ja turvalisus
6. Kutsed ja puhkuse vastajad
7. Kasutage Gmaili ülesannete loendina
8. Mitme konto, klaviatuuri otseteed ja kaugregistreerimine
9. Muude kontode kasutamiseks kasutage oma Gmaili kontot
10. Power Tips ja Gmail Labs

Kui teie Gmaili konto jõuab mõnda aega ja hakkate saama hulga sõnumeid, siis tahad õppida torrutama paremini hallatavatesse voogudesse. Gmaili filtrid võimaldavad teil hallata sissetulevaid e-kirju, aidates teil hoida oma vähem tähtsate e-kirjade teed ja filtreerida etiketti. Enne, kui alustate 4. õppetundis filtrite tundmaõppimist, peate õppima, kuidas luua ja sildistada kaustade Gmaili ekvivalente, ja sellest me täna räägime.

Kõigepealt räägime Gmaili automatiseeritud vahekaartide liidestest, prioriteetsetest postkastidest ja kõigist nendes sisalduvatest seadetest.

Saabunud postkastide jaotamine automaatselt konfigureeritavate vahekaartide abil

Gmail pakub nüüd teie postkasti vahekaartidele automaatset kategooriat. See funktsioon rikub teie sisendkausta “Esmane”, “Sotsiaalne”, “Kampaaniad”, “Uuendused” ja “Foorumid”. Kui osalete paljudes võrguteenustes, võib see funktsioon olla mugav.

Põhimõtteliselt saab teatavat tüüpi saitide või teatud sisu kohta saabunud sõnumeid koguda teie postkasti erinevates osades. See võib kaasa tuua vähem sisestatud postkasti.

Valige, millised kaardid on teie postkastis nähtavad

Need vahekaardid on konfigureeritavad, mis võimaldab teil valida, milliseid sakke soovite postkastis kasutada. Vahekaartide nähtavuse muutmiseks klõpsake vahekaartide paremal pool olevat plussikooni.

Kuvatakse dialoogiboks „Vahekaardid valikule lubamiseks”. Valige märkeruudud nende vahekaartide jaoks, mis on teie postkastis saadaval.

MÄRKUS. Kui peidate vahelehte, kuvatakse selle kategooria sõnumid oma „Esmane” vahekaardil. Samuti ei saa vahekaartidel olevat teksti muuta ja kohandatud kaarte ei saa lisada. Sõnumite kategoriseerimiseks kasutage selle asemel kohandatud sildid (seda arutatakse järgmises osas).

Saate valida ka menüükäsuga „Seaded“ vahekaardil “Sõnumid” vahekaardil “Saabunud” kuvatavad vahekaardid, mis kuvatakse teie postkastis..

Sõnumite korraldamine postkasti stiilide ja seadete abil

Saabunud stiilid võimaldavad teil Gmaili postkasti korraldada teile kõige paremini sobival viisil. Saabunud postkasti saate korraldada konfigureeritavate vahekaartide abil, nagu mainitud selles õppetükis, või sellistesse lõikudesse nagu „Lugemata”, „Tärniga tähistatud“ ja „Tähtis”.

Muutke postkasti tüüpi

Teise postkasti stiili muutmiseks avage "Settings" ekraan ja klõpsake vahekaarti "Saabunud".

Jaotises „Saabunud kiri” valige rippmenüüst sisendkasti tüüp, mida soovite kasutada.

Igal postkasti tüübil on oma seaded. Kui olete valinud postkasti tüübi, siis selle tüübi kuva seaded valiku „Saabunud kiri” all. Tehke seadistustes muudatused ja klõpsake „Salvesta muudatused“.

Samuti saate kiiresti muuta mõningaid sisendkausta seadeid otse postkastis, klõpsates allpool asuvat noolt, mis asub iga sektsiooni pealkirja paremas servas.

Gmaili abi sisaldab postkasti tüüpide kirjeldusi. Võite proovida erinevaid postkasti stiile, et näha, mis teile kõige paremini sobib. Kui muudate oma meelt, saate alati vaikimisi tagasi minna.

Saate ka postkasti stiili kiiresti muuta, liigutades hiirt "Saabunud" sildi peale ja klõpsates allpool olevat noolt. Valige rippmenüüst "Saabunud kiri" soovitud postkasti stiil. Pange tähele, et hiire liigutamine igale stiilile annab iga tüübi lühikirjelduse.

Sõnumite korraldamine ja kategoriseerimine sildid kasutades

Me tutvustasime teile lühidalt selle seeria 1. õppetundi siltidele. Sildid võimaldavad teil oma e-kirju kategooriatesse korraldada. Need on sarnased kaustadega, kuid erinevalt kaustadest saate ühele sõnumile rakendada rohkem kui ühte sildi.

MÄRGE: Gmail toetab maksimaalselt 5000 märgist, sealhulgas alamärgiseid. Kui ületate seda piiri, võite leida, et teie Gmaili kogemus on aeglasem ja teil võib tekkida vigu. Eemaldage sildid, mida te enam ei kasuta. Siltide kustutamine ei kustuta sõnumeid.

Loo uus silt

Saate luua oma kohandatud sildid, et hoida teie postkasti organiseeritud ja isegi postkastist sõnumeid oma sildidesse viia (toimides kaustadena). Näitame teile, kuidas luua teise etiketi all olev silt, nagu kausta alamkaust.

Uue kohandatud sildi loomiseks, mis on peamine kaust, klõpsake peamise Gmaili ekraani vasakus servas olevate siltide loendis „Veel“..

Kui loend laieneb, klõpsake linki „Loo uus silt”.

Sisestage sildi nimi "Uus sildi nimi" dialoogiboksis "Palun sisestage uus silt". Uue sildi loomise lõpetamiseks klõpsake „Loo“.

MÄRKUS. Kuna see on põhimärgis, mis sisaldab alamkategooriat, siis me seda märgist ei pesitse.

Alammärgise loomiseks, mille olete just loodud, märkige uuesti „Loo uus silt”.

Dialoogiboksis “New Label” sisestage uue alamtähise nimi, mida soovite muuta, muutmise lahtrisse „Palun sisestage uus silt”. Märkige ruut „Nestetähis all“, valige rippmenüüst just loodud emapakett ja klõpsake „Loo“.

Samuti võite luua sisestatud sildi, sisestades algmärgi, millele järgneb kaldkriips (/) ja seejärel sisestatud sildi nime sisestamine - kõik “… uus sildi nimi” redigeerimiskastis. Näiteks võime redigeerimisdokumendis sisestada „Isiklik / Sõbrad” ja mitte märkida ruut „Pesa silt”.

MÄRKUS. Vanemmärgis peab juba olemas olema, et luua selle alla sisestatud silt. Te ei saa mõlemat etiketti korraga luua. Meie näites tuleb kõigepealt luua "Isiklik" silt enne sisestatud "Sõbrate" sildi loomist.

Pesastatud silt näeb välja nagu järgmine näide.

Uus emamärgis koos oma sisestatud sildiga lisatakse ka siltide nimekirja, mis on saadaval tegevuste nupu „Sildid”, ning märgistuste loendi kohta, mis on saadaval nupul „Liiguta“.

Rakenda sõnumitele sildid

Sõnumite märgiste rakendamiseks on kaks võimalust. Sõnumitele saate sildid lisada, jättes sõnumid postkasti. Sõnumeid saab teisaldada ka sildile, kui neid kaustadesse liigutad. Näitame teile mõlemat meetodit.

Rakendage märgiseid sõnumitele postkastist lahkudes.

Selle meetodi abil saate hõlpsasti ühele sõnumile mitu sildi rakendada.

Sõnumile sildi rakendamiseks postkasti hoides valige märkeruudu sõnumi vasakul poolel selle valimiseks (või sõnumi avamiseks). Seejärel klõpsa nupule „Sildid” ja vali rippmenüüst üks või mitu silt.

Pidage meeles, et sõnumile saab lisada rohkem kui ühe sildi. Menüü "Sildid" ei kustu, kui olete oma sildid valinud, nii et saate korraga valida mitu märgist.

Valitud siltide rakendamiseks sõnumitele klõpsake menüü allosas „Apply“.

Seejärel kuvatakse sildid sõnumi teemarealt vasakul.

Kui teil on pikk siltide nimekiri, võite hakata märgise nime kirjutama, kui klõpsate nupul „Sildid”, et leida loendist silt.

Rakenda sildile teade ja liiguta see väljale Saabunud

Siltile sildi rakendamiseks ja sõnumi samal ajal postkastist eemaldamiseks lohistage sõnum vasakul olevas loendis soovitud sildile. Kui liigute hiirt loendi kohal, laieneb see, et kuvada sildid, mis võivad praegu olla peidetud.

Pange tähele, et saate kasutada seda meetodit sõnumi rämpspostina tuvastamiseks, lisaks toimingule „Teata rämpspostist”. Lihtsalt lohistage rikkumata sõnumid rämpsposti märgistusse.

Sõnumi viimine prügikasti sildile kustutab sõnumi. See on sama mis sõnumi valimine või selle avamine ja klõpsamine nupule „Kustuta”.

Avage silt

Märgise avamine on nagu kausta avamine. Loetletakse kõik selle märgisega seotud sõnumid. Etiketi avamiseks klõpsake peamise Gmaili ekraani vasakus servas olevate siltide loendis soovitud silt. Kui soovitud silt pole nähtav, klõpsake täieliku loendi avamiseks „Veel“.

Kuvatakse kõik selle sildiga seotud sõnumid. Pange tähele otsingusõna lahtris „Otsi“. Valitud sõnumite kuvamiseks täidab Gmail automaatselt sobiva filtriga kasti. Me arutame filtreid hiljem selles õppetükis.

Pange tähele, et kui rakendate sõnumile sildi ilma sõnumi sellesse sildi liigutamata (ja sisendkastist välja) ja avate seejärel sildi, kuvatakse sõnumil silt "Inbox", mis näitab, et sõnum on ikka veel postkastis.

Saabunud postkasti naasmiseks klõpsake vasakul olevas nimekirjas olevat sisendkausta.

Kui soovite sõnumi postkasti tagasi viia, avage sõnumi avamiseks lihtsalt sildi kaust ja lohistage sõnum postkasti. Pange tähele, et sellel kirjel on ikka veel silt.

Märgise eemaldamine sõnumist

Kui te otsustate, et te ei soovi sõnumiga seotud konkreetset silt, saate selle hõlpsasti eemaldada.

Selleks valige sõnum vasakul pool asuvast märkeruudust või avage sõnum. Klõpsake nupul „Labels“ (Märgid), eemaldage see rippmenüüst silt, mida soovite sõnumist eemaldada, seejärel klõpsake „Apply“ (Rakenda).

MÄRKUS. Saate korraga mitu sõnumit eemaldada. Lihtsalt valige rippmenüüst „Labels” (Kleebised) kõik märgistused, mida soovite eemaldada, enne kui klõpsate „Apply“ (Rakenda).

Märgise värvuse muutmine

Saate oma sildidele värve määrata, et saaksite need oma postkasti hõlpsasti märkida. Vaikimisi on kõik sildid värvitud helehalliga ja tumehalliga. Alloleval pildil olev „Isiklik / sõbrad” sildil on vaikevärv. Teistel siltidel “HTG School” ja “Admin” on neile lisatud ka teisi värve.

Etiketi värvi muuta, liigutage hiirt soovitud siltile. Oma rippmenüü avamiseks klõpsake märgi paremal pool asuvat noolt alla.

Liigutage hiirt „Label color“ (sildi värv) valikule ja valige teksti ja värvi kombinatsioon, klõpsates seda.

Värvi eemaldamiseks etiketist ja vaikeseadete taastamiseks saate kasutada ka valikut „Eemalda värv“.

Kui te ei soovi ühtegi kuvatud kombinatsiooni, saate valida kohandatud kombinatsiooni, klõpsates nuppu „Lisa kohandatud värv”. Valige "Taustavärv" ja "Teksti värv" dialoogiboksis "Lisa kohandatud värv".

Eelvaade valitud kombinatsioonist, kus see ütleb "Label Color'i eelvaade".

Seadistage ühe klõpsuga juurdepääs standardsetele ja kohandatud Gmaili sildidele

Saate hõlpsasti luua ühe klõpsuga juurdepääsu siltidele.

Selleks avage märgis, nagu me seda õppetundi varem arutasime, seejärel lohistage lehe favicon aadressiribalt järjehoidjate tööriistaribale. Nüüd saate sellele järjehoidjale klõpsata, et pääseda juurde kõikidele selle sildiga seotud kirjadele.

Peida ja näidata sildid Gmailis

Kui teil on Gmailis pikk siltide nimekiri, võite soovida, et teatud märgised oleksid nähtavad, mida te kasutate sagedamini ülejäänud peidus.

Peida silt

Et Gmailis sildi varjata, klõpsake nupul „Koosta“ all oleval sildil oleval siltil, mida soovite peita, ja lohista see nähtavate siltide loendi all olevale lingile „Veel“.

MÄRKUS: link „More“ muutub rohkemaks lingiks, kui sildi sellele teisaldate.

Etikett liigutatakse nii, et see on loetletud allpool jaotises „Kategooriad”, mis kuvatakse, kui klõpsate etikettide loendi laiendamiseks „Veel“. Kui link on vähem, kui link on „Vähem”, saab kategooriaid vaadata lihtsalt liigutades hiirt siltide loendi üle.

Tee nähtavale varjatud silt

Varjatud sildi nähtavaks tegemiseks klõpsake jaotise „Kategooriad” kuvamiseks „Veel“ (vajadusel). Klõpsake ja lohistage soovitud silt "Kategooriad" sektsioonist "Saabunud" sildile.

Märgistus liigutatakse alfabeetilises järjekorras põhitähistesse.

Peida eelseadistatud süsteemi Gmaili sildid nagu tärniga tähistatud, saadetud kirjad, mustandid, rämpspost või prügikast

Eelseadistatud Gmaili sildid võivad olla ka peidetud. Nende etikettide peitmiseks klõpsake siltide loendi all „Veel“.

Klõpsake jaotises „Kategooriad“ „Halda silte”.

Ekraanile ilmub “Labels” seadete ekraan.

Jaotises „Süsteemimärgised” leiad peidetava sildi ja klõpsake veerus „Näita siltide loendis” peitmise lingil.

MÄRKUS. Silt ei ole täielikult peidetud, pigem liigutatakse linki „Veel“.

Juurdepääs märgiste seadetele menüüs Seaded

Seadistuste ekraani "Sildid" saab kasutada ka nupu "Seaded" abil. Viidame selle seeria seadete ekraani erinevatele osadele. Menüüsse „Seaded“ pääsemise kord on alati sama.

Filtreerimisvahendite avamiseks „Settings” ekraanil klõpsake Gmaili peaakna paremas ülanurgas olevat nuppu „Seaded“ (käik).

Seejärel vali rippmenüüst “Settings”.

Ekraanil "Seaded" saate juurdepääsu seadetele "Sildid", "Filtrid", "Saabunud", "Teemad" ja muud Gmaili osad ja funktsioonid.

Peida lugemata kirjadega märgised automaatselt Gmailis

Võimalusega varjata sildid ja automaatselt suunata sõnumid nendesse etikettidesse filtrite abil (vt järgmist lõiku), võib tekkida küsimus, kuidas kiiresti öelda, kas teil on peidetud siltidel lugemata sõnumeid. Saate hõlpsasti valida, kas näidata peidetud silte, kui nendes on lugemata sõnumeid. Nii ei jäta ühtegi olulist sõnumit.

Gmaili seadistamiseks, et see peidaks sildid, kui need ei sisalda lugemata sõnumeid, avage "Labels" seadete ekraan, kasutades ühte eelnevalt mainitud meetoditest..

Iga süsteemi ja kohandatud sildi puhul, mida soovite peita, kui see ei sisalda lugemata kirju, klõpsake linki „Näita, kui lugemata”.

Pange tähele, et sildi „Süsteem” nimekirjas saab peita ainult „Mustand” ja „Rämpspost” sildid, kui need ei sisalda lugemata sõnumeid. Seda funktsiooni ei kohaldata kategooriate ja ringide suhtes.

Selle sätte saate kiiresti rakendada kõikidele kohandatud sildidele, klõpsates jaotises „Siltide” ülaosas asuva „Näita siltide nimekirjas” all olevat noolt ja valige rippmenüüst „Kuva kõik, kui lugemata“.

Tulevad üles Järgmine…

See viib meid õppetundi 3 lõpuni. Teil peaks olema üsna kindel arusaam sellest, kuidas postkasti hoida erinevate vahekaartide, stiilide ja seadete abil. Mis kõige parem on, et olete oma e-posti meisterdamisel etikettidega hästi!

Järgmises õppetükis laiendame oma märgistuste arutelu, et hõlmata filtreid, näiteks kuidas kasutada filtreid etikettide automaatseks rakendamiseks, samuti seda, kuidas oma olemasolevaid filtreid võtta ja teise Gmaili kontole eksportida.

Siis tutvustame asjade lõpetamiseks tähtsüsteemi, mis aitab teil jälgida olulisi kirju.