Valemi määratlemine ja loomine

Selles õppetükis tutvustame teile põhireegleid valemite loomiseks ja funktsioonide kasutamiseks. Me tunneme, et üks parimaid õppimisviise on praktika, seega pakume mitmeid näiteid ja selgitame neid üksikasjalikult. Käsitletavad teemad on järgmised:

KOOLI NAVIGATSIOON

Miks vajate valemeid ja funktsioone?
Valemi määratlemine ja loomine
Suhteline ja absoluutne raku viide ja vormindamine
Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
Otsingud, diagrammid, statistika ja pöördtabelid

read ja veerud
näiteks matemaatika funktsioon: SUM ()
operaatorid
operaatori ülimuslikkus
näiteks rahaline funktsioon: PMT (), laenumakse
“string” funktsiooni abil (“string” on “teksti tekstistringi”) valem ja pesitsusfunktsioonid

Valemid on “funktsioonide”, “operaatorite” ja “operandide” segu. Enne kui me kirjutame mõned valemid, peame looma funktsiooni, kuid enne funktsiooni loomist peame kõigepealt aru saama rida- ja veergu..

Read ja veerud

Et mõista, kuidas valemeid ja funktsioone kirjutada, peate teadma ridadest ja veergudest.

Rida kulgeb horisontaalselt ja veerud töötavad vertikaalselt. Tuletame meelde, mis on mõeldes veerule, mis hoiab katuse üles - veerud lähevad üles ja seega liiguvad read vasakule paremale.

Veerud on tähistatud tähtedega; ridade arvu järgi. Arvutustabeli esimene lahtr on A1, mis tähendab veerg A, rida 1. Veerud on tähistatud A-Z-ga. Kui tähestik lõpeb, asetab Excel teise kirja: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC jne..

Näide: funktsiooni summa ()

Nüüd näitame, kuidas funktsiooni kasutada.

Te kasutate funktsioone, kirjutades need otse funktsiooni viisardisse või kasutades seda. Funktsiooniviisard avaneb, kui valite funktsiooni „Valemid“ menüüst “Funktsiooniraamatukogu”. Vastasel juhul saate sisestada lahtrisse = ja mugav rippmenüü võimaldab valida funktsiooni.

Nõustaja ütleb teile, milliseid argumente peate iga funktsiooni jaoks esitama. Samuti pakub see linki veebipõhistele juhistele, kui teil on vaja aidata mõista, mis funktsioon toimib ja kuidas seda kasutada. Näiteks kui sisestate lahtrisse = sum, näitab reale viisard teile, milliseid argumente on vaja SUM-funktsiooni jaoks.

Kui sisestate funktsiooni, on viisard sõrmede sees või paremale. Kui valite menüüst „Valemid” funktsiooni, on viisard hüpikaken. Siin on SUM () funktsiooni hüpikaken.

Meie esimese funktsiooni jaoks kasutame SUM (), mis lisab numbrite loendi.

Oletame, et meil on see arvutustabel, mis sisaldab teie pere puhkuse eelarvestamise kavasid:

Kogukulude arvutamiseks võite kirjutada = b2 + b3 + b4 + b5, kuid SUM () funktsiooni on lihtsam kasutada.

Vaadake Excelis Exceli ekraani vasakus ülanurgas olevat sümbolit Σ, et leida nupp AutoSum (matemaatikud kasutavad Kreeka rea Σ numbri lisamiseks).

Kui kursor on perekonna eelarve numbritest allpool, on Excel piisavalt tark, et teada saada, et soovid summeerida ülaltoodud numbrite loendi, kuhu kursor asetati, nii et see tõstab numbrid välja.

Vajutage „Enter“, et aktsepteerida Exceli poolt valitud vahemikku või kasutage kursorit, et valida, millised lahtrid on valitud.

Kui vaatate, mida Excel arvutustabelisse pani, näete, et see kirjutas selle funktsiooni:

Selles valemis summeerib Excel numbrid B2-st B9-le. Pange tähele, et me jätsime mõne rida 5. koha alla, et saaksite lisada perepuhkuse eelarvet - kulud tõusevad kindlasti, kui lapsed loovad seda, mida nad tahavad teha ja kuhu nad tahavad minna.!

Matemaatikafunktsioonid ei tööta tähtedega, nii et kui paned veergu tähed, kuvatakse tulemus kui # # NAME?.

#NAME? näitab, et on olemas mingi viga. See võib olla mis tahes arv asju, sealhulgas:

halb raku viide
matemaatikafunktsioonide tähtede kasutamine
vajalike argumentide väljajätmine
õigekirjafunktsiooni nimi on vale
ebaseaduslikud matemaatikaoperatsioonid nagu jagamine 0-ga

Lihtsaim viis argumentide valimiseks arvutustes on hiire kasutamine. Funktsioonide argumentide loendist saate lisada või eemaldada, suurendades või muutes väiksema kasti, mida Excel juhib, kui liigutate hiirt või klõpsate mõnes teises lahtris.

Oleme Exceli poolt joonistatud ruudu peal klikkinud, et võtta "lennupiletid" eelarvest välja. Näete rist-juuste sümbolit, mida saab joonistada, et valitud vahemik oleks suurem või väiksem.

Tulemuste kinnitamiseks vajutage “enter”.

Arvutusettevõtjad

Ettevõtjaid on kahte tüüpi: matemaatika ja võrdlus.

Matemaatika operaator	Määratlus
+	lisamine
-	lahutamine või eitamine, näiteks 6 * -1 = -6
*	korrutamine
/	jagamine
%	protsenti
^	eksponent, nt. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Teised operaatorid ei ole seotud matemaatikaga, nagu “&”, mis tähendab kaks stringi ühendamist (end-to-end). Näiteks = "Excel" ja "on lõbus" võrdub "Excel on lõbus".

Nüüd vaatleme võrdlusettevõtjaid.

Võrdlusoperaator	Määratlus
=	võrdub näiteks 2 = 4 või “b” = “b”
>	suurem kui näiteks 4> 2 või “b”> “a”
<	vähem kui näiteks 2 < 4 or “a” < “b”
> =	suurem või võrdne - teine viis seda mõelda on> = tähendab ka > või =.
<=	vähem või võrdne.
	mitte võrdne näiteks 46-ga

Nagu eespool näete, töötavad võrdlusoperaatorid numbrite ja tekstiga.

Pange tähele, et kui sisestate lahtrisse = ”a”> “b”, siis ütleb “FALSE”, sest “a” ei ole suurem kui “b”. “B” tuleb pärast „a” tähestikku, nii et “a” > “B” või “B”> “a”.

Operaatori tellimuse eelis

Tellimuse ülimuslikkus on matemaatika idee. Excel peab järgima samu reegleid nagu matemaatika. See teema on keerulisem, nii et võtke hinge kinni ja sukelduge.

Tellimuse eelisjärjekorras tähendab seda, kuidas arvuti arvutab vastuse. Nagu selgitasime 1. õppetundis, on ringi ala πr², mis on sama kui π * r * r. see on mitte (πr)².

Seega peate valemit kirjutades mõistma tellimuse tähtsust.

Üldiselt saate seda öelda:

Excel hindab esmalt sulgudes suletud elemente, mis töötavad väljapoole.
Seejärel kasutatakse matemaatika järjekorra eelisjärjekorra reegleid.
Kui kahel objektil on sama prioriteet, töötab Excel vasakult paremale.

Matemaatikaoperaatorite eelisjärjekorras on näidatud allpool, kahanevas järjekorras.

(ja)	Sulgude kasutamisel tühistavad nad tavapärased ülimuslikkuse reeglid. See tähendab, et Excel teeb selle arvutuse kõigepealt. Me selgitame seda allpool.
-	Negatsioon, nt -1. See on sama, mis number korrutatakse -1-ga. -4 = 4 * (-1)
%	Protsent, korrutatakse 100-ga. Näiteks 0,003 = 0,3%.
^	Eksponent, näiteks 10 ^ 2 = 100
* ja /	Korruta ja jaga. Kuidas on kahel operaatoril sama prioriteet? See tähendab lihtsalt, et kui valemil on veel kaks sama prioriteediga operaatorit, siis tehakse arvutus vasakult paremale.
+ ja -	Lisamine ja lahutamine.

Stringide ja viiteoperaatoritega on seotud ka teised ülimuslikkuse reeglid. Praegu jääme lihtsalt selle juurde, mida me lihtsalt kattisime. Vaatame nüüd mõned näited.

Näide: Ringi ala arvutamine

Ringi ala on= PI () * raadius ^ 2.

Ülaltoodud tabelit vaadates näeme, et eksponendid on enne korrutamist. Nii arvutab arvuti kõigepealt raadiuse ^ 2 ja seejärel korrutab selle tulemuse Pi abil.

Näide: Palga tõstmise arvutamine

Oletame, et teie ülemus otsustab, et teete head tööd ja ta annab teile 10% tõusu! Kuidas arvutaksite oma uut palka?

Esiteks, pidage meeles, et korrutamine tuleb enne lisamist.

Kas see = palk + palk * 10% või on see = palk + (palk * 10%)?

Oletame, et teie palk on $ 100. 10% tõusu korral on teie uus palk järgmine:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Samuti saate seda kirjutada:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

Teisel juhul oleme sulgemisjärjekorras selgelt väljendanud eelisjärjekorra. Pidage meeles, et sulgusid hinnatakse enne mis tahes muud toimingut.

Muide, seda lihtsam kirjutada on = palk * 110%

Parentheses saab üksteise sees pesa. Niisiis, kui me kirjutame (3 + (4 * 2)), siis töötame seestpoolt väljapoole, arvutatakse kõigepealt 4 * 2 = 8, seejärel lisage 3 + 8, et saada 11.

Veel mõned näited

Siin on veel üks näide: = 4 * 3 / 2. Mis on vastus?

Ülaltoodud tabeli reeglitest näeme, et * ja / või on võrdne. Nii et Excel töötab kõigepealt vasakult paremale, 4 * 3 = 12, seejärel jagab selle 2-ga, et saada 6.

Jällegi võiksite seda selgesõnaliselt teha kirjalikult = (4 * 3) / 2

Mis on = 4 + 3 * 2?

Arvuti näeb nii * kui ka + operaatorit. Seega arvestab eelisjärjekorra järgimine (korrutamine enne lisamist) 3 * 2 = 6 kõigepealt, seejärel lisab 4, et saada 10.

Kui soovisite muuta tähtsuse järjekorda, kirjutaksite = (4 + 3) * 2 = 14.

Aga see on = -1 ^ 3?

Seejärel on vastus -3, sest arvutatud arvutus = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Pidage meeles, et negatiivsed negatiivsed ajad on positiivsed ja negatiivsed ajad positiivsed on negatiivsed. Seda näete sellisena (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Seega on mõned näited matemaatilisest järjekorrast ja tähtsusest, loodame, et see aitab kustutada mõningaid asju selle kohta, kuidas Excel arvutused teostab (ja see on ilmselt piisavalt matemaatika, et mõnele teie jaoks kestaks eluiga).

Näide: funktsiooni laenu makse (PMT)

Vaatame näiteks laenu väljamaksmise arvutamiseks.

Alustage uue töölehe loomisega.

Vormindage numbrid dollarimärkidega ja kasutage null kümnendkoha täpsust, sest praegu ei ole senti huvitatud sentidest, sest nad ei pea palju dollaritest rääkides (järgmises peatükis uurime, kuidas numbreid üksikasjalikult vormindada). Näiteks intressimäära vormindamiseks paremklõpsake lahtril ja klõpsake „Format cells”. Valige protsent ja kasutage 2 kümnendkoha täpsusega.

Samamoodi vormindage teised lahtrid “valuuta” asemel protsentides ja vali laenuperioodiks “number”.

Nüüd on meil:

Lisage SUM () funktsioon igakuistele kogukuludele.

Märkus hüpoteek lahtrisse ei kuulu. Excel ei tea, et soovite selle numbri lisada, kuna seal pole mingit väärtust. Nii et olge ettevaatlik, et pikendada SUM () funktsiooni tippu kas kursori või E2 sisestamisega, kus see ütleb E3, et lisada hüpoteek summa hulka.

Asetage kursor maksekambrisse (B4).

Menüüs Valemid valige rippmenüü „Financial” ja valige seejärel PMT funktsioon. Nõustaja avaneb:

Kasutage kursorit, et valida „kiirus”, „nper” (laenuperiood), “Pv” („nüüdisväärtus” või laenusumma). Pange tähele, et te peate intressimäära jagama 12-ga, sest intressi arvutatakse igakuiselt. Samuti peate laenuperioodi kuude kaupa korrutama aastate lõikes 12. Tulemuse salvestamiseks arvutustabelis vajutage „OK“.

Pange tähele, et makse näidatakse negatiivse arvuna: -1013.37062. Positiivseks muutmiseks ja igakuiste kulude lisamiseks osutage hüpoteeklaenule (E2). Tippige “= -”, seejärel kasutage kursori abil maksevälja. Saadud valem on = -B4.

Nüüd on arvutustabel selline:

Teie igakuised kulud on $ 1,863 - Ouch!

Näide: tekstifunktsioon

Siin näitame, kuidas kasutada funktsioone valemite ja tekstifunktsioonide sees.

Oletame, et teil on allpool näidatud õpilaste nimekiri. Eesnimi ja perekonnanimi on ühes valdkonnas eraldatud komaga. Peame viimased ja kindlad nimed eraldi lahtritesse panema. Kuidas me seda teeme?

Selle probleemi lahendamiseks peate kasutama algoritmi, s.t. seda samm-sammult.

Vaadake näiteks “Washington, George”. Menetlus selle jagamiseks kaheks sõnaks oleks:

Arvutage stringi pikkus.
Leidke koma asukoht (see näitab, kus üks sõna lõpeb ja teine algab).
Kopeerige stringi vasakpoolne pool komaga.
Kopeeri stringi parempoolne pool komadega lõpuni.

Arutagem, kuidas seda teha „George Washingtoniga” samm-sammult Excelis.

Arvutage stringi pikkus funktsiooniga = LEN (A3) - tulemus on 18.
Nüüd leidke koma asukoht, sisestades selle funktsiooni = FIND (“,”, A3 ”) - tulemus on 11.
Nüüd võtke stringi vasak pool kuni komaga ja looge see sisestatud valem, kasutades 1. etapi tulemust: = LEFT (A3, FIND (“,”, A3) -1). Pange tähele, et me peame pikkusest lahutama 1, sest FIND annab koma asukoha.

Siin on see, mida kõik näeb välja, kui kõik funktsioonid on paigutatud valemisse. Rakus B3 näete, et see valem võtab kogu teabe lahtrist A3 ja sisestab selle "Washington".

Nii et meil on "Washington", nüüd peame saama "George". Kuidas me seda teeme?

Pange tähele, et me oleksime võinud salvestada tulemuse etapist 1 lahtrisse ise, ütleme B6, siis kirjuta lihtsam valem = LEFT (A3, B6-1). Kuid see kasutab vahelduva sammuga ühte lahtrit.

Mäletage koma asukoht või arvutage see uuesti.
Arvutage stringi pikkus.
Loendage sümbolite stringid komaga.

Tehke sammu 3 tähemärkide arv ja lahutage see koma ja ruumi väljumiseks.

Teeme seda samm-sammult.

Eespool on see = FIND (“,”, A3 ”)
Stringi pikkus on = LEN (A3)
Te peate kasutama mõningaid matemaatikaid, et leida märkide arv: = LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1
Soovitava stringi parempoolne pool on = PAREM (A3, LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1)

Arvutustabel peaks nüüd sarnanema allpool olevale pildile. Kopeerisime valemid tekstina arvutustabeli allosas, et seda oleks lihtsam lugeda ja näha.

See oli natuke keeruline, kuid need valemid tuleb kirjutada ainult üks kord.

Tulevad üles Järgmine…

See lõpetab meie õppetunni täna. Nüüd peaksite olema üsna kindel arusaam valemitest ja funktsioonidest, ridadest ja veergudest ning sellest, kuidas seda kõike saab kasutada mitme kindla näite abil.

Järgmisena 3. õppetundis arutame raku viiteid ja vorminguid, samuti liigutades ja kopeerides valemeid, nii et sa ei pea iga valemit uuesti ja uuesti kirjutama!