Manused, allkirjad ja turvalisus

Selles õppetundis keskendume manustele ja sellele, kuidas saate oma e-kirju isikupärastatud allkirja abil üles kerkida.

KOOLI NAVIGATSIOON

1. Gmaili tundmaõppimine
2. Mobiilirakendus, kirjade kirjutamine ja vestlused
3. Sisendkausta haldamine ja sildid
4. Maili filtrid ja Star System
5. Manused, allkirjad ja turvalisus
6. Kutsed ja puhkuse vastajad
7. Kasutage Gmaili ülesannete loendina
8. Mitme konto, klaviatuuri otseteed ja kaugregistreerimine
9. Muude kontode kasutamiseks kasutage oma Gmaili kontot
10. Power Tips ja Gmail Labs

Me sulgeme asjad teavet, kuidas teie konto andmeid kõige paremini kaitsta ja samuti andmeid varundada kohalikult, nii et teil on see alati olemas, isegi kui teie konto kustutate.

Manused

Manuse lisamine e-kirjale Gmailis on lihtne. Mis kõige parem, Gmaili abil saate vältida e-posti saatmise häiret, kui unustate faili lisada.

MÄRKUS. Gmaili sõnumid võivad olla kuni 25 megabaiti (MB). Kui teil on vaja saata sõnumeid manuseid, mis põhjustavad selle suuremat kui 25 MB, saate Google Drive'ist faile lisada. Sõnumi kohta lubatud manuste arv ei ole piiratud, kui te ei ületa 25 MB suurust piirangut.

Üks võimalus on klõpsata akna „Koosta“ allosas „Kinnita failid”.

Dialoogiboksis „Ava” valige sõnumile lisatavad failid. Saate korraga lisada mitu faili, valides mitu faili samamoodi nagu Windows Exploreris. Valitud failide kinnitamiseks klõpsake „Ava”.

Failide manustamise edenemine kuvatakse sõnumi allosas.

Mis siis, kui te unustate oma failid lisada? Gmail ei lase teil unustada. Gmail tunneb ära, kui olete sõnumi tekstis teatud fraase kirjutanud ja enne selle saatmist ilmub meeldetuletussõnum.

Klõpsake nuppu „Tühista“ ja lisage failid enne sõnumi saatmist.

Kõik järgnevad laused nõuavad manuse meeldetuletuse kuvamist.

• Vaata lisatud
• vt lisa
• vaata lisatud
• lisatud e-posti aadressile
• Ma olen lisatud
• Ma olen lisatud
• Olen kaasanud
• Olen kaasanud
• lisatud fail

Failide lisamiseks kasutage lohistamist

Võite ka faile lohistada sõnumile, mille koostate, et neid lisada. Lihtsalt lohistage fail Exploreri aknast koostatavale sõnumile.

Looge Gmail Mobile'i e-posti allkiri

E-posti allkiri võimaldab teil iga väljuva e-kirja põhjale automaatselt lisada mõned kontaktandmete read (või muu teave), mis võimaldab teil hõlpsalt oma äri või ennast reklaamida.

Gmail võimaldab teil koostada allkirja, mida lisada koostatavates sõnumites.

Allkirja loomiseks, mis lisatakse automaatselt Gmailis koostatud kirjadele, klõpsake seadete käiku nuppu ja valige rippmenüüst „Settings”. Jääge vahekaardile „Üldine“, liikuge allpool jaotise „Allkiri“ alla ja valige funktsioon „Allkirja puudumisel”, et funktsiooni sisse lülitada.

Sisestage tekst, mida soovite oma allkirjana kasutada. Kui teil on logo, võite selle lisada oma pildi või iseseisva pildina. Samuti saate lisada allkirja tekstile hüperlinke, valides lingi teksti ja klõpsates tööriistaribal nupul „Link”.

MÄRKUS. Kui soovite oma allkirjale pildi lisada, peate kasutama veebis avalikult kättesaadavat pilti. Näiteks teie ettevõtte logo kasutamiseks võite leida selle oma ettevõtte saidil ja kopeerida URL-i sealt. Pildi lisamiseks oma allkirja on vaja veebi-URL-i. Kui kasutatav pilt ei ole veebis juba saadaval, saate lihtsa veebisaidi loomiseks ja pildi üleslaadimiseks kasutada selliseid saite nagu Blogger ja Google Sites. Või saate kasutada ka pildihaldusteenust.

Jaotises "Link to" täpsustage, kas link on "Web address" või "Email address". Sisestage URL või e - posti aadress "Mille URLile peaks see link lähevad?" Kui soovite linki kontrollida, et veenduda, et see toimib, klõpsake „Testige seda linki“. Kui olete rahul, klõpsake „OK“.

Link on sisestatud. Kui kursor asub mis tahes seotud tekstis, kuvatakse lisavalikute kuvamine. Saate „Linkida [link],„ Muuda “linki või linki„ Eemalda ”. Nende valikute peitmiseks klõpsa kasti parempoolsel küljel asuval „X” või klõpsa allkirjastamata mis tahes muul mitteseotud tekstil.

Gmail lisab automaatselt oma allkirja kohal kaks kriipsu (-), mis eraldab selle e-kirja kehast, nagu allpool näidatud.

Võite jätta kriipsud välja. Selleks valige märkeruut „Sisestage see allkiri enne tsiteeritud teksti vastustes ja eemaldage” - rida, mis eelneb sellele. Pange tähele, et see valik lisab ka teie allkirja enne tsiteeritud teksti vastustes.

Klõpsake „Salvesta muudatused“.

Allkirja saab käsitsi redigeerida või kustutada, kui see on uude sõnumisse sisestatud.

Looge Gmail Mobile'i e-posti allkiri

Gmaili mobiilirakendus võimaldab teil seadistada allkirja kasutamiseks rakenduses, mis on eraldiseisev brauseris Gmailis seadistatud allkirjast.

Näitame teile, kuidas allkirja seadistada Android-telefonis. Allkirja lisamiseks Gmaili rakendusse Android-telefonis klõpsake oma telefoni menüünupul ja valige hüpikmenüüst „Seaded“.

Ekraanil „Seaded“ puudutage selle konto e-posti aadressi, millele soovite allkirja seadistada.

Puudutage valikut "Seaded" ekraanil "Allkiri".

Sisestage oma allkiri hüpikaken „Allkiri“ ja puudutage „OK“.

MÄRKUS. Allkirjastamiseks vajutage „Enter”, et panna oma allkirja tekst mitmele reale, aga te ei saa Gmaili rakenduses oma allkirja tekstile hüperlinke lisada.

Allkiri kuvatakse ekraani "Seaded" all oleva "Allkiri" all.

Saabunud postkasti naasmiseks vajutage kaks korda telefoni nupp „Tagasi“. Puudutage nuppu „Koosta“.

Teie määratud allkiri lisatakse automaatselt uuele e-kirjale.

Määra mitu allkirja

Gmailis saate lisada ainult ühe allkirja. Selline piirang on brauseris siiski ümber. Kui vajate Gmailis mitut allkirja, saate luua täiendavaid, kasutades Gmaili Labs'i „Konserveeritud vastuste“ funktsiooni.

Kui me räägime Gmail Labsi täiustatud funktsioonidest, katame selle funktsiooni 10. tunnis.

Hoidke oma konto ja andmete turvaline

Soovime vahetada käigud veidi ülejäänud õppetundi jaoks, et keskenduda konto turvalisusele ja andmete varundamisele. Kuna te hoiate oma Gmaili kontol nii palju oma elu (kontaktid, kalendrid, ülesanded jne), on hädavajalik, et tead, kuidas hoida seda turvaliselt, turvaliselt ja vajadusel kuidas oma andmeid tagasi saata näiteks olete kunagi otsustanud oma konto kustutada.

Turvake oma andmed Google'i konto seadete abil

Saate muuta oma parooli, konto taastamise valikuid ja teatisi jaotise „Kontod“ jaotises „Turvalisus“.

Ekraani „Kontod” avamiseks klõpsake käsku „Seadistused“ ja valige rippmenüüst „Seaded“. Klõpsake ekraani "Seaded" ülaosas "Kontod".

Jaotises „Konto seadete muutmine” saate muuta oma parooli, muuta oma parooli taastamise valikuid ja pääseda juurde teistele „Google'i konto seadetele“.

Muuda oma Gmaili parooli

Hea mõte on oma paroole vahetada iga kord, et vältida lubamatut juurdepääsu teie online-kontodele, sealhulgas Gmailile. Kui te kahtlustate, et keegi oleks teie Gmaili kontole pääsenud, peaksite parooli kohe muutma.

Parooli muutmiseks avage ülal kirjeldatud peamine „Kontod”. Klõpsake jaotises „Konto seadete muutmine“ linki „Muuda parooli”.

Sisestage ekraanil „Muuda oma parooli“ oma „Praegune parool” ja sisestage uuesti „Uus parool” ja klõpsake „Muuda parooli kinnitamiseks“ ja klõpsake muudatuse kinnitamiseks „Muuda parooli“..

Gmaili parooli taastamine või taastamine, kui olete selle unustanud

Kui olete oma Gmaili parooli unustanud, on mõned võimalused selle taastamiseks või lähtestamiseks.

Juurdepääs jaotise „Seaded“ jaotisele „Kontod”, nagu varem kirjeldatud. Klõpsake linki „Muuda parooli taastamise valikuid“ jaotises „Konto seadete muutmine“.

Google'i konto edasiseks turvaliseks kasutamiseks ja konto avamise viiside kasutamiseks kasutage "konto taastamise suvandite" ekraanil olevat parooli.

Oma konto kaitsmiseks saate anda mobiiltelefoni numbri, „taastamise e-posti aadressi”, mis võimaldab Google'il teiega kontoga seotud muudatuste ja „alternatiivse e-posti aadressi” kohta ühendust võtta, mis pakub ka teist taastamise e-posti aadressi ja teine ​​meetod oma Google'i kontole sisselogimiseks.

Samuti saate oma kontole määrata „Turvaküsimuse”, et tõendada, et see on tõepoolest teie konto Google'iga ühendust võttes.

Tehke oma konto taastamise suvandites soovitud muudatused ja klõpsake lõpetamisel „Salvesta“.

Hankige täiendav turvalisuse kiht kaheastmelise kinnitamise abil

Ekraani „Kontod“ jaotises „Turvalisus“ saate ka oma kontole rakendada kaheastmelist kinnitamist, et pakkuda oma mobiiltelefoniga täiendavat turvalisuse kihti.

Lühidalt öeldes, kui valite oma Google'i kontole kaheastmelise kinnitamise, sisestab Google parooli sisestamisel oma mobiiltelefonile numbrilise koodi. Seejärel kontrollite oma identiteeti, sisestades koodi järgmisele ekraanile, s.t teisele etapile.

Selle funktsiooni seadistamise kohta leiate üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas kindlustada oma Google'i konto, kasutades kaheastmelist kinnitamist.

Kaitske oma privaatsust väliste piltide suvandite abil

Siiani on Gmail alati küsinud enne piltide näitamist e-kirjades. Mõned saatjad võivad proovida kasutada pilte viiruste või pahavara edastamiseks teie arvutisse või mobiilseadmesse, ohustades selle turvalisust.

Alates 2013. aasta detsembrist muutis Google Gmaili e-kirjas piltide käsitlemist. Teie brauseris kuvab Gmail teie kirjades olevad pildid automaatselt. See muudatus käivitub Gmaili jaoks Androidile ja iOS-ile 2014. aasta alguses.

Gmaili sõnumid on siiski ohutud. Tavaliselt serveeritakse pilte otse algsest serverist. Nüüd teenindab Gmail kõiki pilte Google'i enda turvaliste puhverserverite kaudu. See kaitseb teid järgmistel viisidel:

• Saatjad ei saa kasutada pildi laadimist, et saada teavet, nagu teie IP-aadress või asukoht.
• Saatja ei saa brauseris küpsiseid seadistada ega lugeda.
• Gmail kontrollib teie pilte tuntud viiruste või pahavara puhul.

Gmail jätkab iga sõnumi skaneerimist kahtlase sisu jaoks ja kui Gmail peab saatjat või sõnumit kahtlaseks või potentsiaalselt kahjulikuks, ei kuvata pilte ja teilt küsitakse, kas soovite pilte näha.

Seega vastutab Google Gmaili kaudu saadud piltide turvalisuse eest. Google'i sõnul on teie e-post nüüd turvalisem, kiirem ja ilusam kui kunagi varem.

Valige, kas seadistustes kuvatakse pildid automaatselt

Kui te ei soovi pilte automaatselt kuvada, saate siiski valida pilte sõnumipõhiselt.

Lisateabe saamiseks selle funktsiooni kohta ja selle kohta, kuidas seadeid muuta, vaadake meie artiklit How-To Geek, et saaksite otsustada iga sõnumi pilte eraldi näidata.

Andmete varundamine

Teile on alati õpetatud, et andmete, näiteks dokumentide, märkmete jms varundamine on hea, ja sama kehtib ka e-kirjade, kalendri andmete ja kontaktide kohta.

Nüüd on teil Gmailis võimalus eksportida teie Google'i toodetest, näiteks kalendrist ja kontaktidest, oma andmete koopiat ning teil on peagi võimalus eksportida Gmaili sõnumite koopiat.

Iga Google'i teenus arhiveeritakse erinevas vormingus. Lisateavet iga teenuse jaoks saadaval oleva vormingu kohta leiate Google'i abilehelt.

Google'i andmete arhiveerimiseks klõpsake käsku „Seaded“ ja valige rippmenüüst „Seaded“ ning klõpsake „Seaded“ vahekaardil „Kontod“.

Klõpsake ekraani „Kontod“ jaotises „Konto seadete muutmine” linki „Google'i konto seaded”.

Ekraanil „Kontod“ klõpsake jaotises „Konto“ „Laadige oma andmed“ alla.

Klõpsake ekraanil „Andmete koopia allalaadimine“ „Loo arhiiv“.

Järgmisel ekraanil saate valida Google'i tooted, mille kohta soovite andmed alla laadida. Arhiivi loomiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Arhiivi avamiseks ja oma arvutisse laadimiseks võite klõpsata ka paremas nurgas asuval lingil „Minu arhiivid”.

Gmaili konto varundamine muude meetodite abil

Gmaili konto varukoopia allalaadimiseks saate kasutada ka avatud lähtekoodiga tööriista GMVault. See on käsurea tööriist, mida saab kasutada Windowsis, Linuxis ja Mac OS X-is.

Kui te ei kasuta käsurea tööriista abil mugavat, saate oma e-posti allalaadimiseks ja varundamiseks Gmaili kontolt kasutada tasuta e-posti klienti Thunderbirdit.

Ubuntu kasutamisel kirjeldasime Gmaili konto varundamiseks programmi Getmail.

Gmaili sõnumeid saate isegi varundada, edastades need automaatselt teisele e-posti aadressile. Google'i abi kirjeldab, kuidas seda teha. Pange tähele, et see meetod saadab ainult teie saadetud e-posti, mitte teie saadetud kirja.

Tulevad üles Järgmine…

Manuste lisamine Gmaili sõnumitele on kõige parem ja kõige parem, kui olete unustamatu tüüp, tuletab süsteem teile meelde. See on hea uudis, eriti kui olete lisanud snazzy professionaalse ilmega allkirja ja te ei taha ennast häirida, kui unustate lisada faili.

Veelgi olulisem on, et nüüd saate paremini mõista teie käsutuses olevaid turvavõimalusi ja seda, kuidas saate oma kontot kõige paremini hoida, säilitades samal ajal oma väärtuslike andmete terviklikkuse.

Järgmises õppetükis arutatakse kutseid ja puhkuse vastajaid, nii et sa ei jäta kunagi olulist sündmust mööda ja saate inimestel kiiresti teada, millal olete kontorist väljas ja millal sa tagasi tuled.