Exceli andmete kokkuvõtmiseks kasutage kokkuvõttefunktsioone

Neile, kes kasutavad Exceli regulaarselt, on andmete kokkuvõtmiseks ja manipuleerimiseks sisseehitatud valemite ja funktsioonide hulk. Excelit kasutavad kõik sõna otseses mõttes: finantsklassi üliõpilastest kuni Wall Street'i riskifondide valitsejateni. See on äärmiselt võimas, kuid samal ajal väga lihtne.

Neile, kes lihtsalt alustavad Exceliga, on üks esimesi funktsioone, mida peaksite õppima, olema kokkuvõtlikud funktsioonid. Nende hulka kuuluvad SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL ja AGGREGATE. Neid funktsioone kasutatakse kõige paremini numbrilistes andmetes.

Käesolevas artiklis näitan sulle, kuidas luua valem ja lisada funktsioon Exceli arvutustabelisse. Iga Exceli funktsioon võtab argumente, millised on väärtused, mida funktsioonid väljundi arvutamiseks vajavad.

Valemite ja funktsioonide mõistmine

Näiteks, kui teil on vaja lisada 2 ja 2 koos, oleks funktsioon SUM ja argumendid oleksid numbrid 2 ja 2. Tavaliselt kirjutame seda kui 2 + 2, kuid Excelis kirjutad selle kui = SUM (2 + 2). Siin näete kahe lihtsa numbri lihtsa lisamise tulemusi.

Kuigi selle valemiga ei ole midagi valesti, ei ole see tegelikult vajalik. Sa võid lihtsalt kirjutada = 2 + 2 Excelis ja see toimiks ka. Excelis, kui kasutate sellist funktsiooni SUM, on mõttekas kasutada argumente. Koos SUM funktsioon, ootab Excel vähemalt kahte argumenti, mis oleksid viited arvutustabeli rakkudele.

Kuidas viidata lahtrile Exceli valemi sees? Noh, see on päris lihtne. Igal real on number ja igal veerul on täht. A1 on ülemine vasakpoolne tabelarvuti esimene lahtr. B1 oleks A1 paremal pool. A2 on rakk otse A1 all. Lihtne on õige?

Enne uue valemiga kirjutamist lisame veergudes A ja B mõned andmed. Mine edasi ja kirjuta meie andmekogumile juhuslikud numbrid A1-lt A10-le ja B1-le B10-le. Nüüd mine D1-sse ja sisesta = SUM (A1, B1). Sa peaksid nägema, et tulemus on lihtsalt väärtus A1 + B1.

Excelis on valemi kirjutamisel paar asja. Esiteks märkate, et kui sisestate esimese avamissulguri ( pärast funktsiooni nime ütleb Excel automaatselt, milliseid argumente see funktsioon võtab. Meie näites näitab see number1, number2, jne. Eraldate argumendid komadega. See konkreetne funktsioon võib võtta lõpmatu arvu väärtusi, sest nii toimib SUM-funktsioon.

Teiseks, kas saate sisestada lahtri viite käsitsi (A1) või klõpsata lahtrile A1 pärast avatud sulgude sisestamist. Excel tõstab esile ka lahtri samasuguse värvi kui lahtri viide, et saaksite täpselt näha vastavaid väärtusi. Nii et me kokku ühe rea koos, kuid kuidas me saame kokku võtta kõik teised read ilma valemit uuesti kirjutamata või kopeerides ja kleepides? Õnneks muudab Excel selle lihtsaks.

Liigutage hiirekursorit lahtri D1 paremasse nurka ja märkate, et see muutub valge ristilt mustaks plussmärgiks.

Nüüd klõpsake ja hoidke hiire nuppu all. Lohistage kursori andmetega viimasele reale ja lase seejärel lõpus.

Excel on piisavalt nutikas, et teada saada, et valem peaks muutma ja kajastama teiste ridade väärtusi, selle asemel, et näidata teile sama A1 + B1-d. Selle asemel näete A2 + B2, A3 + B3 jne.

Samuti on olemas veel üks võimalus SUM mis selgitab mõnda muud argumenti Excelis. Oletame, et tahaksime kõik väärtused A1-lt A12-le kokku võtta, siis kuidas me seda teeksime? Me võiksime kirjutada midagi sellist = SUM (A1, A2, A3 jne), kuid see on väga aeganõudev. Parem viis on kasutada Exceli valikut.

Aastaks A1 kuni A12 on vaja ainult tüüpi = SUM (A1: A12) käärsoole abil eraldatakse kaks lahtri viidet koma asemel. Sa võid isegi kirjutada midagi sellist = SUM (A1: B12) ja see summeerib kõik väärtused väärtustes A1 kuni A12 ja B1 läbi B12.

See oli väga lihtne ülevaade funktsioonide ja valemite kasutamisest Excelis, kuid sellest piisab, et saaksite kasutada kõiki andmete summeerimise funktsioone.

Kokkuvõtte funktsioonid

Kasutades sama andmekogumit, kasutame ülejäänud kokkuvõttefunktsioone, et näha, milliseid numbreid saame arvutada. Alustame COUNT ja COUNTA funktsioone.

Siin olen sisenenud COUNT funktsiooni D2 ja COUNTA funktsiooni E2, kasutades A2: A12 mõlema funktsiooni jaoks. Muutsin ka väärtust A9 tekstistringiks Tere näidata erinevust. COUNT ainult loeb rakke, millel on numbrid, samas kui COUNTA loeb rakke, mis sisaldavad teksti ja numbreid. Mõlemad funktsioonid ei loe tühjaid rakke. Kui soovite lugeda tühjaid rakke, kasutage COUNTBLANK funktsiooni.

Järgmisena on KESKMINE, MEDIAN ja MODE funktsioone. Keskmine on iseenesestmõistetav, mediaan on keskmine number numbrite kogumis ja režiim on kõige tavalisem number või numbrid numbrikogus. Exceli uuemates versioonides on teil MODE.SNGL ja MODE.MULT sest numbritest võib olla rohkem kui üks number, mis on kõige tavalisem number. Allpool toodud näites kasutasin vahemikku B2: B12.

Edasi, saame arvutada numbrite B2: B12 komplekti jaoks MIN, MAX ja STDEV. STDEV funktsioon arvutab, kui suured väärtused on keskmisest väärtusest hajutatud. Exceli uuemates versioonides on teil STDEV.P ja STDEV.S, mis arvutab vastavalt kogu elanikkonnale või valimi põhjal.

Lõpuks on veel kaks kasulikku funktsiooni SUUR ja VÄIKE. Nad võtavad kaks argumenti: lahtri vahemik ja k-suuruselt suurim väärtus, mida soovite tagasi tuua. Seega, kui soovite, et komplektis oleks teine ​​suurim väärtus, siis kasutaksite teist argumenti 2, 3 kolmandat arvu jne. VÄIKE toimib samamoodi, kuid annab teile väikseima k-numbri.

Lõpuks on funktsioon, mida nimetatakse KOOSTÖÖ, mis võimaldab teil rakendada mõnda muud ülalmainitud funktsioone, kuid võimaldab teil teha ka selliseid asju nagu varjatud ridade ignoreerimine, vigade väärtuste eiramine jne. Ilmselt ei pea te seda sageli kasutama, kuid selle kohta saate rohkem teada siit kui seda vajate.

Nii et see on mõnede Exceli kõige levinumate kokkuvõtte funktsioonide põhiülevaade. Kui teil on küsimusi, saatke palun kommentaar. Naudi!