Otsi Outlooki e-posti aadressilt saatja, kuupäev, märksõna, suurus ja rohkem

Outlooki e-posti teel otsimine võib osutuda raskeks ülesandeks, kui olete kedagi nagu mina, kellel on mitu PST-faili ja kümneid tuhandeid e-kirju, mis ulatuvad aastakümneid. Enamik ettevõtluskeskkondi kasutavad Outlooki e-posti jaoks ja paljud inimesed saavad Outlookis talletatud äri- ja isikliku e-posti.

Outlooki vanemates versioonides vajasite kiiresti oma e-posti otsimiseks kolmanda osapoole lisandmooduleid, nagu Xobni. Õnneks on Office 2010-st alates Microsoft loonud kasutatava otsingufunktsiooni, mis tegelikult toimib ja võimaldab teil kiiresti leida mitmesuguseid filtreid kasutades e-kirju. Te saate otsida teksti, aadresse, manuseid, saatjaid jne ning saate filtreerida kuupäeva, suuruse, teema, tähtsuse ja muu järgi.

Selles artiklis näitan teile, kuidas veenduda, et kõik teie e-kirjad on Windowsi indekseeritud, ja seejärel kuidas teha erinevaid otsinguid sõltuvalt sellest, mida te otsite.

Pange tähele, et see artikkel eeldab, et töötate Office 2010, 2013 või 2016 puhul, kuna need versioonid on parimad otsimiseks.

Indekseerimise sisselülitamine

Enne, kui saate Outlookis teha välkkiire, peate veenduma, et kõik teie e-kirjad on indekseeritud. Selle kontrollimiseks mine edasi ja klõpsake otsingukastil, mida näete e-posti postkasti ülaosas.

Kui klõpsate otsingukasti, näete Otsi tööriistu ilmub lindile vahekaart. Paremal paremal klõpsake nuppu Otsi tööriistu ja seejärel klõpsake nuppu Otsinguvalikud.

Alla Allikad, klõpsa Indekseerimise valikud nuppu.

See viib teid Windowsi Indekseerimise valikud ekraani, kus saab valida ja valida erinevad asukohad, mida soovite indekseerida. Kui te seda ei näe Microsoft Outlook loendis, peate klikkima Muutma nuppu.

Mine edasi, kontrollige Microsoft Outlook ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Windows hakkab e-kirju kohe indekseerima ja saate vaadata, millal see on tehtud klikkides Indeksi olek jaotises Otsingutööriistad nagu eespool näidatud.

Näete sõnumit, mis näitab, kui palju üksusi on indekseeritud ja kui need on lõpetatud, ütleb, et Outlook on kõigi teie üksuste indekseerimise lõpetanud. Nüüd saate teada, kuidas Outlookis otsida.

Otsingu teostamine Outlookis

Outlookis otsimise alustamiseks klõpsake nuppu Saabunud või klõpsake konkreetsel kaustal. Kui klõpsate sisendkausta, märkate, et kast on Otsi praegust postkasti loetletud. Võite klõpsata vähe rippmenüüd paremale ja valida teiste võimaluste hulgast Praegune kaust, Alamkaustad, ja Kõik Outlooki elemendid.

Kui klõpsate sisendkausta, Praegune postkast valitakse automaatselt. See otsib kogu postkasti kogu postkastist, sh kõik postkasti, saadetud kirjadest, kustutatud üksustest, postkastist jne. Kui klõpsate konkreetsele kaustale, on otsingukast vaikimisi Praegune kaust, mis otsivad ainult selle kausta e-kirju, mis ei sisalda alamkaustu.

Kui teil on kaust, millel on alamkaustad, valige kindlasti Alamkaustad rippmenüüst, et otsida ainult alamkaustu.

Nüüd, kui me sellest aru saame, õpime, kuidas Outlookis erinevaid otsinguid teha. Selle kohta on kaks võimalust: otsingumärgi kasutamine või otsingupäringu süntaksi kasutamine. Nagu te võite öelda, on viimane valik tehnilisem, kuid võimaldab teil luua mõningaid keerulisi otsinguid.

Kasutades otsinguvahendeid Outlookis

Alustame lihtsama meetodiga, mis töötab enamiku inimeste jaoks hästi. Klõpsake otsingukasti, kui olete valinud kausta Saabunud või kausta ja seejärel klõpsanud Otsi tööriistu lint. Vaatame kõiki erinevaid võimalusi.

Kaugel vasakul on Reguleerimisala, mis on sama, mis eespool mainitud rippmenüü. Järgmine on Tulemused, mis ei ole aktiivne kuni otsingu tegemiseni. Vaikimisi kuvab Outlook teile ainult viimased otsingule vastavad üksused ja ei pruugi teile kõiki tulemusi näidata. Võite klõpsata Kaasa vanemad tulemused et näidata kõiki tulemusi või liikuge otsingutulemuste allosas ja valige Näita rohkem.

Täpsusta on see, kus saame tõesti maha minna ja leida täpselt seda, mida me otsime. Esiteks, kuidas me läheme Outlookis täpset teksti otsima? Oletame, et soovite leida kõik e-kirjad oma SSN-iga või konkreetse sõnaga. Sellistel juhtudel kasutate lihtsalt topelt-hinnapakkumisi.

Üle otsisin seda sõna sherlock tuues selle topelt jutumärkidesse. Kui sõna on teemareal, tõstetakse see esile kollasena. Kui klõpsate mõnele e-kirjale, näete ka teie jaoks esile tõstetud sõna, mis on mugav.

See on üks kõige tavalisemaid otsingute tüüpe. Teine tavaline otsing on saatja poolt. Seda on Outlookis lihtne teha. Klõpsa lihtsalt Alates nupp ribal ja alustage isiku nime või e-posti aadressi sisestamist.

Kui soovite lisada rohkem otsingukriteeriume, näiteks näha ainult konkreetse saatja e-kirju, millel on manused, klõpsa lihtsalt Kas manuseid nuppu.

Saate jätkuvalt lisada rohkem filtreid, et vähendada e-kirjade tulemuste kogumit. Enamik teisi valikuid on päris seletavad, näiteks lugemata, märgistatud, olulised jne. Kui soovite kuupäeva järgi otsida, võite klõpsata sellel nädalal ja saad paar võimalust, nagu see nädal, käesolev kuu, see Aasta jne, aga see on sellest.

Kui soovite otsida kuupäeva järgi või teha midagi sarnast, et leida Outlookis vanimad e-kirjad, peate kasutama suvandit Täpsem otsing või päringu süntaksit. Alustame täpsema otsinguga. Selle juurde pääseda peate uuesti klõpsama otsinguvahenditele ja valima Täpsem otsing.

Pange tähele, et see otsing otsib ainult vaikimisi valitud praegust kausta. Kui soovite kõike otsida, peate klikkima Sirvi nupp üleval paremal.

Kui soovite kõike otsida, valige Sisendkast ja kontrollige seejärel Otsi alamkaustu kast allosas.

Nüüd näete peamise otsingu ekraanil Aeg allosas, kuid see annab sulle ainult samad valikud nagu lindil rippmenüü. Täpsema otsingu tegemiseks peate klikkima Täpsem vahekaart.

Siin peate looma oma otsingukriteeriumid. Kliki Väli,siis mine Kuupäevad / kellaajad ja valige Saadud. Nüüd klõpsa Seisund ja liikuge allapoole, kuni näete teisi võimalusi sisse või pärast, või varem, ja vahel.

Kui valid vahel, siis saate sisestada sellised kuupäevad nagu 01/01/2005 ja 12/31/2005 ja seejärel klõpsake nuppu Lisa nimekirja. Siin näeb välja minu otsing.

Pidage meeles, et tulemuste vähendamiseks saate loendisse lisada veel kriteeriume. Ülaltoodud näites tahan ma saada kõik e-kirjad sellesse kuupäevavahemikku, mis ilmselt on liiga palju.

Kui soovite Outlookis leida vanima e-posti, valige see või varem olek ja sisestage lihtsalt iga kuupäev, mis teie arvates on üsna vana.

Reguleerige kuupäeva sõltuvalt sellest, kui palju kirju saad. Selle otsingu abil peaks kogu Outlooki failis leidma kõige vanem e-kiri.

Teine populaarne otsing on otsida oma PST-faili suurimat e-posti. Selleks klõpsake nuppu Rohkem valikuid Täpsema otsingu vahekaart ja allpool on näha suuruse valik. Vali suurem kui seejärel sisestage väärtus kilobaitides. Kui soovite näiteks e-kirju, mis on suurem kui 5 MB, siis sisestaksite 5000.

Need on vaid mõned otsingud, mida saate täiustatud otsingu abil teha. Lisaks saate kõik sisestada otsingukasti otsingu süntaksiga ja saada samad tulemused. Näiteks saan lihtsalt sisestada sõnumite arv:> 5 MB ja saada samu tulemusi.

Ma ei käi selles postituses kõiki erinevaid otsinguvõimalusi, sest Microsoftil on leht, mis loetleb kõik erinevad otsingu süntaksivalikud. Loodetavasti saate ülaltoodud tööriistu kasutades leida otsitava meili. Naudi!