Wordi sisu lisamine kiiresti Doc

Nüüd, kui ma pikka aega uuesti koolis tagasi pöördun, on mul veel vaja luua erinevaid PowerPointi esitlusi ja kirjutada Wordis aruandeid. Wordis on palju funktsioone, mida enamik inimesi ei kasuta, kui nad pole koolis.

Üks neist omadustest on sisukord. Wordil on suurepärane funktsioon, mis võimaldab teil luua suurepärase ilme sisukorra automaatselt, kui tead, millist tüüpi rubriike kasutada. Väga hea on see, et isegi kui teil on Wordi dokument, millel on palju sisu, on seda väga lihtne redigeerida, et saaksite sisukorda automaatselt luua.

Käesolevas artiklis räägin teid Wordi dokumendi õigete pealkirjadega seadistamise protsessist ja räägime seejärel, kuidas sisukorda luua. Ma räägin ka sellest, kuidas sisukorda oma soovi järgi kohandada.

Seadistage ja vaadake päiseid Wordis

Esimene asi, mida sa tahad teha enne sisu koostamist, on oma päiste seadistamine. Vaikimisi on lubatud kasutatavad päised H1 (pealkiri 1), H2 (pealkiri 2) ja H3 (rubriik 3).

Need rubriigid leiate aadressilt Stiilid kasti Kodu lint. Need on ainsad kolm, mida saab kasutada vaikimisi määratud TOC-i jaoks. Kui lisate kohandatud TOC, saate kasutada ka H4 (rubriik 4), H5 (rubriik 5), H6 (rubriik 6), Subtiitrid, Pealkiri, ja TOC pealkiri.

Kui te liigute oma dokumendi kaudu erinevate pealkirjade lisamiseks, võite vabalt valida ükskõik millist ülalmainitud rubriiki, kui ainult H1, H2 ja H3 tunnevad end liiga piiratuna. Peate lihtsalt sisestama kohandatud TOC ja muutma mõningaid seadeid, mida ma ka mainin.

Pealkirjad on Wordi tekstis väga lihtne rakendada. Klõpsake lihtsalt tekstiga ja seejärel klõpsake pealkirjast, mida soovite rakendada.

Minge läbi dokumendi ja lisage nii palju neid pealkirju kui soovite. Pange tähele, et päiste lisamisel on pealkirju raske näha isegi siis, kui teil on nähtavaid lõikejälgi. Selleks, et kiiresti näha kõiki Wordi dokumendi päiseid, klõpsake nuppu Vaade vahekaart ja seejärel märkige ruut Navigeerimispaan.

Seda tehes ilmub dokumendi vasakule küljele paan ja saate näha erinevaid pealkirju, alamrubriike jne..

Klõpsates mõnel loendil olevast elemendist, viib teid selle Wordi dokumendi rubriiki. See on suurepärane võimalus kiiresti näha oma rubriigi struktuuri enne lõpliku TOC loomist.

Sisu lisamine Wordi

Nüüd, kui meil on kõik meie päised õigesti seadistatud, lähme edasi ja sisesta sisukord. Kõigepealt alustame Wordis vaikimisi seadistusega TOC. Enne käivitamist võib olla hea lisada dokumendi algusse tühi leht.

Selleks minge oma praeguse esimese lehe ülaosas ja seejärel klõpsake nuppu Lisa ja Tühi leht. Nüüd klõpsa Viited, Sisukord ja vali üks neist Automaatne valikud üleval.

Manuaalne tabel on sisukorra vormis lihtsalt täidistekst, kuid kõik muudatused tuleb teha käsitsi. Automaatse TOC-i sisestamisel peaksite nägema midagi sellist:

Vinge! Nüüd on teie Wordi dokumendis hästi vormindatud TOC! Kui olete TOC-i lisanud, saate siiski muuta oma dokumendi pealkirjad, kuid muudatused ei kajastu automaatselt TOC-s.

TOC-i värskendamiseks klõpsake lihtsalt selle sees ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda tabelit tipus.

See küsib, kas soovite värskendada ainult lehekülje numbreid või kogu tabelit. Kui olete pealkirju muutnud, sisestanud või kustutanud, tuleb valida kogu tabel. Kui lisasite oma dokumendile lihtsalt rohkem sisu, kuid pole ühtegi pealkirja lisanud või eemaldanud, saate valida ainult lehekülje numbrid.

Kohandage sisukord

Kui kasutasite muid kui H1, H2 ja H3 pealkirju, märkate, et neid ei kuvata TOC-s. Nende täiendavate pealkirjade kasutamiseks tuleb valida Kohandatud sisukord TOC sisestamisel.

See avab TOC valikute dialoogi. Võite muuta mõningaid põhilisi seadeid, näiteks, kas näidata leheküljenumbreid ja kas numbreid paremal joondada või mitte. Alla Üldine, Teil on võimalik valida mitme stiili hulgast, samuti saate valida, kas näidata rohkem tasemeid kui kolm, mis on H3 rubriik.

Kui klõpsate Valikud, saate valida täiendavaid üksusi, et luua TOC. Kui liigute alla, saate valida Subtiitrid ja TOC rubriik.

Sisukorra välimuse ja tunde kohandamiseks peate klikkima Muutma nuppu. Kui klõpsate lihtsalt hiireklõpsu TOC-s ja valisite Font või Lõige, see ei muuda TOC-d. Kui klõpsate nupul Muuda, saate teise dialoogi, kus saab muuta iga TOC taset. TOC 1 on H1, TOC2 on H2 jne.

Klõpsa teisel Muutma nupp ja saate selle rubriigi vormindust muuta. Nii et kui soovite, võite teha kõik H1 pealkirjad paksuks ja erineva suuruse.

Kui klõpsate Vorming nupp allosas, saate kohandada veelgi rohkem seadeid, nagu lõik, sakid, piir, raam, numeratsioon jne..

Lõpuks, kui vajutate CTRL-klahvi ja seejärel klõpsate midagi TOC-is, viiakse see lehele. Kui aga leiad, et CTRL-klahvi tuleb vajutada tüütu, saate seda muuta Fail - Valikud ja seejärel klõpsates Täpsem.

Mine edasi ja eemalda märge Kasutage CTRL + klikkimist hüperlingi jälgimiseks kasti. Nüüd saate lihtsalt klõpsata TOC üksustel linkidena ilma CTRL-klahvi all hoidmata. Kahjuks toimib see ainult teie kohalikus Wordi eksemplaris. Kui saadate selle kellelegi e-postiga ja kui neil seda seadet pole muudetud, peavad nad CTRL + klõpsama. See on see, kui tegemist on sisulehega Wordis. Naudi!