Microsoft Exceli põhitõed - õppimine, kuidas kasutada Exceli

Kui teil on Microsoft Office'i installitud, kuid pole kunagi varem Exceli puudutanud, sest te ei teadnud, kuidas seda kasutada või ei teadnud, mida ta teie jaoks teha võiks, siis peate lugema seda postitust õppimisel kuidas kasutada Exceli!

Microsoft Excel on võimas arvutustabeli rakendus, mida saab kasutada lihtsalt lihtsast andmebaasist kuni täieliku Windowsi rakendusega, mis on täis Windowsi vorme, makroid ja lisandmooduleid. Exceli abil saate arvutada auto laenu makseid, graafikuandmeid, hallata kliendiandmeid, hoida aadressiraamatut jne.

Praegu kasutab enamik suuri finantsasutusi Exceli igapäevaste finantsandmete analüüsiks. Sellel on suur hulk rahalisi funktsioone, valemeid ja lisandmooduleid, mis võimaldavad Exceli abil andmeid lihtsalt ja kiirelt salvestada ja analüüsida.

Selles juhendis läheme me läbi Exceli põhitõed: töövihikute loomine, töölehtede kasutamine, andmete sisestamine, valemite jms kasutamine, et saaksite tarkvaraga rahul olla ja hakata iseendaga õppima..

Esimesed sammud Excelisse

Kõigepealt avage Excel ja vaadake programmi liidest. Avatakse Excel ja uus töövihik luuakse automaatselt. Tööraamat on Exceli tipptasemel objekt. See sisaldab töölehti, mis sisaldavad kõiki tegelikke andmeid, millega te töötate. Töövihik algab kolme töölehega, kuid võite lisada või kustutada töölehti igal ajal, kui antud töövihikus on vähemalt üks tööleht.

Nüüd sõltub kasutatavast Exceli versioonist järgmine ekraan täiesti erinev. Microsoft on Office 2003-lt 2007-2010-ni ja lõpuks 2013. aastal muutnud liidese metsikult. Kahjuks pean valima selle juhendi kirjutamiseks vajaliku versiooni ja valin praegu Exceli 2010, sest see on õige ajavahemikus 2007–2013 ja kõik kolm aastat versioonid kasutavad uut lindi liidest. Office 2013 lihtsalt muudab ilme puhtamaks, kuid üldine paigutus on endiselt sama.

Ülespoole on teil Exceli lint, millel on mitu vahekaarti, ja ka kiire juurdepääsu tööriistaribal ülaosas väike ikoon. Need väikesed ikoonid võimaldavad teha väga tavapäraseid Exceli funktsioone, nagu näiteks töölehe või külmutussüsteemide ridade lisamine või kustutamine jne.

Kui soovite kohandada lindi liidest, st lisada mõnda vanemat Exceli versiooni puudutavat nuppu või valikut, saate seda teha klõpsates Fail ja seejärel klõpsates Valikud.

Nüüd klõpsa Kohanda lindi all vasakul ja saate lisada või eemaldada võimalikke suvandeid, mida võiksite soovida. Vaikimisi näitab see populaarseid käske, kuid saate klõpsata rippmenüüs, et näha kõiki võimalikke suvandeid erinevatele vahekaartidele. Samuti on üks valik, mida ma tõesti meeldib Käsud Ei ole lindil rippmenüüst. Nii saate hõlpsasti näha, milliseid käske pole juba lindil ja seejärel lisage kõik, mida vajate.

Ekraani allosas näete kolme lehte, nimega Sheet1, Sheet2 ja Sheet3. See on vaikimisi number, mida iga Exceli töövihik alustab.

Exceli vanemates versioonides asus tööpaan ekraani paremal küljel, kuid see on nüüd eemaldatud ja kõik funktsioonid on teisaldatud vahekaardile Fail. See on koht, kus saab teha mitmeid tavalisi ülesandeid, näiteks töövihiku avamine, uue loomine, trükkimine ja palju muud.

Exceliga alustamine

Parim viis midagi õppida on tegelikult midagi kasulikku teha ja Excel on selle parim näide! Oletame, et olete keskkooli või kolledži õpetaja ja soovite jälgida oma õpilaste palgaastmeid, arvutada nende keskmist ja öelda neile madalaima palgaastme, mida nad vajaksid oma lõpueksami sooritamiseks, et läbida klass.

Tundub lihtne probleem ja see on (kui saad oma peaga valemi)! Excel saab seda teie jaoks väga kiiresti teha, nii et vaatame, kuidas.

Kõigepealt sisestage mõned andmed Exceli lahtritesse. Excelis on veerud märgistatud alates A-st ja jätkuvad Z-le ja kaugemale. Rakk on lihtsalt konkreetne rea number ja veerg, s.t. A1 on Exceli töölehe esimene rakk.

Olgem tüüp Õpilased hästi A1 ja seejärel tippige A läbi E kui õpilaste nimed jätkuvad veerus A allpool näidatud viisil:

Nüüd lähme Katse 1, Katse 2, ja Katse 3 rakkudesse B1, C1 ja D1. Nüüd on meil 5 × 4 võrk, seega täitke mõned võltsitud testiklassid ka allpool näidatud viisil:

Nüüd uurime mõningaid Exceli vormindamise põhialuseid. Praegu ei tundu meie laud väga kena, sest tekst ja numbrid on joondatud erinevalt ja päised ei ole visuaalselt eraldatud. Kõigepealt koondame kõik andmed nii, et asjad näeksid kenamaks. Klõpsake lahtris A1 ja lohistage hiir lahtrisse D6 kogu andmestiku esiletõstmiseks:

Seejärel klõpsake vahekaardil Kodu ja klõpsake nuppu Center Justify nuppu. Võrgustik on nüüd hästi koondunud kõigi otseste all olevate andmetega.

Nüüd vaatame rohkem, kuidas saaksime Excel-rakke vormindada. Muutkem esimese rea värvi midagi muud, et saaksime päise selgesti eraldada andmetest. Klõpsake lahtris A1 ja lohistage hiirt, hoides nuppu all D1. Paremklõps ja valige Vormindage lahtrid.

Nüüd on siin kaks võimalust. Ülaltoodud pildil on tavaline paremklõps menüü, mis algab lõikega, kopeerimisega jne, kuid märkate ka mingi ujuva tööriistariba otse menüü kohal. See ujuvmenüü on selline populaarne valikute tööriistariba, mis võimaldab kiiresti muuta fondi, muuta teksti suurust, vormindada rakku raha või protsendina, võimaldab muuta tausta või fondi värvi ja lisada rakule piire. See on mugav, sest sa ei pea avama dialoogi Format Cells eraldi ja tegema seda seal.

Kui peate kiiremate tööriistaribade puhul mingit täiustatud vormingut tegema, siis avage dialoog ja avage see. Selles juhendis näitan teile dialoogimeetodit just nii, et me seda näeksime. Klõpsake dialoogiaknas Format Cells (Vorminda rakke) nuppu Mustrid ja valige värv paletilt. Valisin kollase, et see eristada.

Klõpsake nuppu OK ja nüüd näete, et valitud lahtrite värvi on muudetud.

Lisame ka rakkude vahele mõned piirid, nii et kui me otsustame Exceli lehe välja trükkida, siis on kõik mustade joonte vahel. Kui te ei lisa piire, ei pruugi vaikimisi Excelis näidatud jooned paberile printida. Valige kogu võrk ja minge Vormindage lahtrid uuesti. Seekord minna Piir vahekaart. Klõpsake Väljaspool ja Toas nupud ja peate nägema väikest ekraanikasti, mis on vahetult nuppude all, vastavalt piiridele.

Klõpsake nuppu OK ja nüüd peaksite olema kõigi rakkude vahel mustad jooned. Nüüd oleme vormindanud oma võrku, et vaadata palju kenamaks! Seda tüüpi vormindamist saate teha ka oma viisil, nagu te tunnete sobivaks.

Valemite ja funktsioonide kasutamine Excelis

Nüüd lähme lõbusale osale: kasutades Excel funktsioone ja valemeid, et tegelikult midagi teha! Nii et me tahame kõigepealt arvutada meie 5 õpilase keskmise palgaastme pärast esimest kolme eksamit. Excelil on keskmine funktsioon, mida me saame selle väärtuse arvutamiseks automaatselt kasutada, kuid me teeme seda veidi erinevalt, et näidata valemeid ja funktsioone.

Lisage pealkirja nimega Summa veerus F ja Keskmine veerus G ja vormindage need samamoodi nagu teised päisrakud.

Nüüd kasutame kõigepealt Exceli summafunktsiooni, et arvutada iga õpilase kolme klassi summa. Klõpsake lahtris F2 ja kirjuta „= summa (“Ilma jutumärkideta. Tähis = näitab Excelile, et me kavatseme sellesse lahtrisse teatud tüüpi valemit panna. Kui sisestate esimeses sulgudes, kuvab Excel väikese sildi, mis näitab, milliseid muutujaid see funktsioon võtab.

Sõna SUM on Excelis sisseehitatud funktsioon, mis arvutab kindlaksmääratud rakkude vahemiku summa. Sel hetkel pärast esimest sulgu saate valida lahtri, mida soovite kokku võtta! Rakke ei ole vaja ükshaaval kirjutada! Mine edasi ja vali lahtrid B2 kuni D2 ja näed, et valem uuendatakse automaatselt ja on sinine.

Kui olete valinud vahemiku, tippige sulgemise sulg (Shift + 0) ja vajutage Sisenema. Ja nüüd on teil numbrite summa! Ei ole liiga raske õigus !? Siiski võib öelda, et see oleks kuninglik valu, kui seda teha 100 või 500 õpilase jaoks! Noh, seal on lihtne viis oma valemit automaatselt teistele õpilastele kopeerida.

Klõpsake lahtris F2 ja seejärel liigutage hiirt aeglaselt lahtri paremasse serva. Pange tähele, et kursor muutub rasvavalge ristist kõhnaks mustaks ristiks ja lahtri paremal pool on väike must kast..

Klõpsa ja hoia hiirt all, kui see muutub, ja lohistage see viimase õpilase reale. Sellega kasutab Excel sama valemit, kuid värskendab praeguseid rearakke nii, et summa arvutatakse iga rea ​​jaoks, kasutades selle rea andmeid.

Seejärel klõpsake lahtris G2 ja tippige tähised, mis tähistavad me alustame valemit. Kuna me tahame keskmisteks saada summa 3-ga, tippige = märk ja seejärel vali summeribal F2. Jätka valemiga, kirjutades "/ 3", mis tähendab jagamist 3-ga.

Vajutage Enter ja nüüd olete sisestanud oma keskmise foorumi! Samasugusel viisil saate kasutada sulgusid ja täita kõiki matemaatikafunktsioone. Nüüd tehke sama, mis me tegime keskmise veeruga, ja klõpsa väikese musta kasti lahtri paremas nurgas G2 ja lohistage see allapoole. Excel arvutab ülejäänud rakkude keskmise, kasutades teie valemit.

Ja lõpuks, pannakse veel üks valem, et arvutada, mida iga õpilane peab finaali saama, et klassis A-d saada! Peame teadma kolme informatsiooni: nende praegune hinne, klassi kulgev hinne ja see, millise protsendi lõplik on kogu hinne väärt. Meil on juba arvutatud jooksev hinne ja me võime eeldada, et 70 on möödaväärtus ja lõplik on 25% kogu hinne. Siin on see valem, mille sain sellelt saidilt.

Lõplik hinne = eksam väärt x eksami skoor + (1 - eksami väärtus) x jooksev hinne

Lõplik hinne oleks 70, sest see on möödavool, mida me eeldame, eksamväärtus on 0,25 ja peame lahendama eksami skoori. Seega saab võrrand:

Eksami skoor = (lõplik hinne - (1 - eksami väärtus) x jooksev hinne) / eksami väärtus

Seega loome I veerus uue lahtri ja lahtrisse I2, alustades kirjutamist.= (70- (1 .25) *Ja seejärel valige lahtr G2 ning jätkake seejärel) /Ja vajutage Enter. Nüüd peaksite nägema nõutavat palgaastet ja ka valemi ribal olevat valemit veergude nimede kohal. Nagu allpool näete, peab üliõpilane A-l olema vähemalt 49-aastane, et nad saaksid oma lõpphinnangust 70-st skoori.

Jällegi haarake lahtri alumine must kast ja lohistage see andmestiku põhjale. Ja vioola! Olete nüüd kasutanud Exceli funktsioone, loonud oma valemid Excelis ja vormindatud lahtrid, et muuta need visuaalselt atraktiivseks.

Loodan, et see aitas! Proovin seda rohkem kirjutada Exceli ja teiste Office'i toodete täiustatud funktsioonide jaoks. Palun jätke oma kommentaarid selle Exceli juhendi kohta! Naudi!