Kuidas kasutada VLOOKUPit Excelis
Siin on kiire juhendamine neile, kes vajavad abi VLOOKUP funktsioon Excelis. VLOOKUP on väga kasulik funktsioon ühe või enama otsingu hõlbustamiseks veerud suurte töölehtedega seotud andmete leidmiseks.
HLOOKUP-i abil saate sama asja ühe või mitme puhul teha ridu andmeid. Põhimõtteliselt, kui kasutate VLOOKUP-i, küsite teilt „Siin on väärtus, leidke see väärtus selles teises andmekogumis ja seejärel tagastage mulle teise samba väärtus selles samas andmekogumis.”
Seega võite küsida, kuidas see võib olla kasulik? Noh, võtke näiteks järgmine näidisleht, mille olen selle juhendi jaoks loonud. Arvutustabel on väga lihtne: ühel lehel on teavet paari autoomaniku kohta, nagu näiteks nimi, auto nimetus, värv ja hobujõud..
Teisel lehel on autode ID ja nende tegelikud nimed. Kahe lehe vahel on ühine andmeühik Auto ID.
Nüüd, kui ma tahtsin kuvada 1. lehel auto nime, võin VLOOKUP-i iga autoomanike lehel oleva väärtuse otsimiseks kasutada, leida selle teise lehekülje väärtuse ja seejärel tagasi teise veeru (auto mudel) minu soovitud väärtust.
Kuidas kasutada VLOOKUPit Excelis
Niisiis, kuidas sa seda teed? Kõigepealt peate valemit lahtrisse sisestama H4. Pange tähele, et olen juba sisestanud raku lahtrisse F4 läbi F9. Me jalutame läbi selle, mida iga parameeter selles valemis tegelikult tähendab.
Siin näeb välja, kuidas valem on täielik:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Sellele funktsioonile on 5 osa:
1. = VLOOKUP - = Tähistab, et see lahtr sisaldab funktsiooni ja meie puhul on see VLOOKUP-funktsioon, mille abil otsida ühe või mitme veergu kaudu.
2. B4 - Esimene argument funktsiooni kohta. See on tegelik otsingusõna, mida me otsime. Otsingusõna või väärtus on see, mis sisestatakse lahtrisse B4.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Leht 2, mida soovime otsida, et leida meie otsinguväärtus B4-s. Kuna vahemik asub lehel 2, peame vahemikku enne lehe nime, millele järgneb! Kui andmed on samal lehel, pole prefiksit vaja. Kui soovite, võite kasutada ka siin nimetatud vahemikke.
4. 2 - See number määrab kindlaksmääratud vahemiku veeru, millele soovite väärtuse naasta. Seega soovime meie näites lehel 2 tagastada veeru B väärtus või auto nimi, kui vaste leitakse veerust A.
Pange tähele, et veergude asukoht Exceli töölehel ei oma tähtsust. Seega, kui liigutate andmed veergudes A ja B kuni D ja E, siis ütleme, kui määratled oma vahemiku argumendis 3 $ D $ 2: $ E $ 5, tagastatava veeru number on endiselt 2. See on suhteline asend absoluutse veeru numbri asemel.
5. Vale - Vale tähendab, et Excel tagastab ainult täpse vaste väärtuse. Kui seate selle väärtuseks True, otsib Excel lähimat mängu. Kui see on seatud väärtusele False ja Excel ei leia täpset vastet, naaseb see # N / A.
Loodetavasti saate nüüd näha, kuidas seda funktsiooni kasutada saab, eriti kui teil on normaliseeritud andmebaasist välja eksporditud palju andmeid.
Võib olla peamine kirje, mille väärtused salvestatakse otsingu- või võrdluslehtedesse. Teisi andmeid saab tõmmata VLOOKUP abil andmete ühendamise teel.
Teine asi, mida olete märganud, on $ sümbol veeru tähe ja rea numbri ees. Sümbol $ ütleb Excelile, et kui valem on teistesse lahtritesse tõmmatud, peaks viide jääma samaks.
Näiteks, kui sa kopeeriksid valemi lahtrisse F4 kuni H4, eemaldage $ sümbolid ja lohistage valem alla H9, märkate, et viimased 4 väärtust muutuvad # N / A.
Selle põhjuseks on asjaolu, et kui lohistate valemit, muutub vahemik vastavalt selle raku väärtusele.
Nii nagu näete ülaltoodud pildist, on lahtri H7 otsinguvõimalus Sheet2! A5: B8. See jäi lihtsalt rea numbritele 1. Selle vahemiku fikseerimiseks peate lisama $ sümboli enne veeru tähte ja rea numbrit.
Üks märkus: kui te kavatsete seada viimase argumendi True, peate veenduma, et teie otsingupiirkonna andmed (teine näide meie näites) on järjestatud kasvavas järjekorras, vastasel juhul ei toimi! Küsimused, kommentaar. Naudi!
