Kuidas kasutada Sparklines'i Excelis
Kas teil oli Excelis kunagi tööleht ja tahtis kiiresti näha andmete suundumust? Võib-olla on teil viimase 5 aasta jooksul oma õpilaste või teie ettevõtte tulude kohta mõned skoorid ning selle asemel, et luua Excelis diagramm, mis võtab aega ja jõuab kogu töölehele, mõned väiksed mini-kaardid ühes lahtris ole parem.
Excel 2010, 2013 ja 2016 on lahe funktsioon, mida nimetatakse sparklines, mis põhimõtteliselt võimaldavad teil luua mini-diagramme ühe Exceli lahtrisse. Saate lisada ükskõik millisele lahtrile sädemeid ja hoida seda otse oma andmete kõrval. Sel moel saate kiiresti rida andmeid reaalselt näha. See on lihtsalt suurepärane võimalus andmete Excelis analüüsimiseks.
Enne kui alustame, vaatame kiiret näidet selle kohta, mida ma mõtlen. Allpool toodud andmetel on mul viimase kümne kvartali jooksul tulu kümnest kauplusest. Kasutades sädemeid, saan kiiresti näha, millised kauplused suurendavad tulusid ja millised kauplused halvasti toimivad.
Ilmselgelt peate olema andmete vaatamisel sparkiinidega ettevaatlik, sest see võib olla eksitav sõltuvalt sellest, milliseid numbreid te analüüsite. Näiteks kui vaatate poodi 1, näete, et tulud läksid $ 56K-lt umbes 98-ni ja trendijoon on otse ülespoole.
Siiski, kui vaatate poodi 8, on trendijoon väga sarnane, kuid tulud läksid ainult $ 38K-lt 44K-ni. Seega ei lase sparklines teil andmeid absoluutarvudes näha. Loodud graafikud on just selles reas olevate andmete suhtes, mis on väga oluline mõista.
Võrdluseks läksin edasi ja lõin tavalise Exceli diagrammi samade andmetega ning siin saate selgelt näha, kuidas iga kauplus teiste suhtes toimib.
Selles tabelis on Store 8 päris palju tasane joon, võrreldes Store 1-ga, mis on ikka veel trendi ülespoole. Nii saate näha, kuidas samu andmeid saab tõlgendada erinevalt, sõltuvalt sellest, kuidas seda kuvatakse. Regulaarsed diagrammid aitavad teil näha trende paljude ridade või andmete vahel ning sparklines võimaldab teil näha suundumusi ühe andmereas.
Pange tähele, et on ka võimalus kohandada võimalusi nii, et sädemeid saaks omavahel võrrelda. Ma mainin, kuidas seda teha allpool.
Looge Sparkline
Niisiis, kuidas me saame luua sädemeid? Excelis on see tõesti lihtne teha. Esmalt klõpsa oma andmepunktide kõrval olevasse lahtrisse ja seejärel klõpsake nuppu Lisa ja seejärel valida Rida, Veerg, ja Võida / kaotada alla Sparklines.
Valige ükskõik millise kolmest suvandist, sõltuvalt sellest, kuidas soovite andmeid kuvada. Saate alati stiili hiljem muuta, nii et ärge muretsege, kui te pole kindel, milline neist teie andmetele kõige paremini sobib. The Võida / kaotada tüüp on tõesti mõttekas ainult positiivsete ja negatiivsete väärtustega andmetele. Ilmub aken, milles palutakse valida andmevahemik.
Klõpsa paremal asuval väikesel nupul ja vali seejärel üks rida andmeid. Kui olete vahemiku valinud, mine edasi ja klõpsake uuesti nupul.
Nüüd klõpsa OK ja sinu sparkline või pisike diagramm peaks ilmuma ühes lahtris. Sparkliini rakendamiseks kõikidele teistele ridadele haarake alumisest paremast servast ja lohistage see allapoole, nagu te oleksite sellesse lahtrisse..
Sparkliinide kohandamine
Nüüd, kui meil on oma sädemeid, kohandame neid! Esiteks saate rakkude suurust alati suurendada, nii et graafikud oleksid suuremad. Vaikimisi on need üsna väikesed ja neid on raske näha. Nüüd mine edasi ja klõpsa ükskõik millises lahtris, kus on sädemekiir ja seejärel klõpsake Disain vahekaardil Sparkline tööriistad.
Vasakult saab andmeid muuta, kui soovite lisada rohkem veerge või vähem. Alla Tüüp, saate muuta soovitud mini-diagrammi tüüpi. Jällegi on Win / Loss mõeldud positiivsete ja negatiivsete arvudega andmetele. Alla Näita, graafikutele saab lisada markereid High Point, Madal punkt, Negatiivsed punktid, Esiteks & Viimane Punkt ja Markerid (iga andmepunkti marker).
Alla Stiil, graafi stiili saab muuta. Põhimõtteliselt muudab see lihtsalt joone või veergude värve ja võimaldab valida markerite värvid. Sellest paremal saate reguleerida sädemete ja markerite värve individuaalselt.
Ainus teine tähtis sädejoonte aspekt on Telg võimalusi. Kui klõpsate sellele nupule, näete mõningaid valikuid Vertikaalse telje miinimumväärtuse valikud ja Vertikaalse telje maksimaalse väärtuse valikud.
Kui soovite, et sädemed jääksid kõigi teiste ridade suhtes lihtsalt oma rea asemel, vali Sama kehtib kõigi sädemete kohta mõlema rubriigi all. Nüüd, kui vaatate andmeid, näete, et saate võrrelda graafikuid absoluutväärtuste järgi. Samuti leidsin, et diagrammide vaatamine veeru vormis lihtsustab kõigi sädemete võrdlemisel andmeid.
Nagu näete nüüd, on 1. poe veerud palju kõrgemad kui Store 8 veerud, millel oli kerge tõusutendents, kuid tulude väärtus oli palju väiksem. Helesinised veerud on väikesed ja kõrged, sest kontrollisin neid võimalusi.
See on kõike, mida on vaja sädemete kohta teada. Kui soovid oma ülemusele teha väljamõeldud otsinult Exceli tabelit, on see nii. Kui teil on küsimusi, saatke palun kommentaar. Naudi!
