Kuidas jälgida Excelis muudatusi
Kas otsite võimalust Exceli arvutustabelis tehtud muudatuste jälgimiseks? On palju juhtumeid, kus peate faile levitama mitmele inimesele ja jälgima muudatuste tegemist. Võib-olla soovite jälgida, millal muudatus tehti, kes tegi muudatuse, millist lahtrit muutus toimus ja milliseid andmeid muudeti.
Excelil on sisseehitatud jälgimisfunktsioonid, mis suudavad kõiki ülaltoodud juhtumeid lahendada. Saate hõlpsasti vaadata kõiki muudatusi otse töölehel ja te saate ka iga muudatuse vastu võtta või tagasi lükata. Exceli jälgimisfunktsioonide kohta tuleb meeles pidada:
1. Jälgimise sisselülitamine ei tähenda, et saate arvutustabeli tagasi varasemasse olekusse tagasi lükata. See on põhimõtteliselt logifail, mis salvestab kõike ja nii ongi. Võite käsitsi minna ja vaadata, milliseid andmeid kustutati või lisada, kuid peate tegema arvutustabelis muudatused ise.
2. Jälgimise sisselülitamine ei tähenda iga tehtud muudatust. Kõiki lahtrisse salvestatud andmeid jälgitakse, kuid muud muudatused nagu vormindamine ei ole. Muude jälgimata muudatuste hulka kuuluvad ridade ja veergude, kommentaaride ja lahtrite väärtuste peitmine / peitmine, mis muutuvad valemi ümberarvutamise tõttu.
3. Muutuste ajalugu hoitakse vaikimisi ainult 30 päeva. Kui teete Exceli töölehele muudatusi ja avate seejärel töövihiku uuesti 45 päeva hiljem, saate näha muutuste ajalugu kõigil 45 päeval, kuni te töövihiku sulgete. Kui te selle sulgete, on kõik üle 30 päeva vanad muudatuste ajalugu kadunud. See tähendab, et järgmine kord, kui seda avate, ei näe te seda muudatust, mida olete teinud 45 päeva varem.
4. Kui teie jälgimine on sisse lülitatud, muutub töövihik jagatud töövihikuks. See tähendab, et dokumendis tehakse muudatusi mitmel kasutajal.
Nüüd, kui teate, kuidas jälgimine toimib Excelis, räägime sellest, kuidas seda lubada, muuta seadeid ja jälgida muudatusi!
Jälgimise lubamine
Lähme edasi ja lülitage esimene jälgimine sisse. Avage Excel ja klõpsake Ülevaade lint. Paremal paremal peaksite nägema valikut, mida nimetatakse Jälgi muudatusi all Muudatused lõik.
Klõpsake nuppu ja valige Tõstke esile Muudatused. Saate dialoogiboksi, kus te peate nüüd suvandi välja valima „Jälgi muudatusi redigeerimise ajal. See jagab ka teie töövihikut..
Siin on mitu võimalust Millal, Kes, ja Kus. Sest Millal, Kõik tähendab, et iga muutus esile tõstetakse. Teil on ka võimalus esile tõsta dokumendi viimasest salvestamise ajast alates teatud kuupäevast või muudatustest, mida pole veel üle vaadatud.
Kui kontrollite Kes, saate jälgida, kas keegi on teinud muudatusi või kõik, välja arvatud teie tehtud muudatused. The Kus Valik võimaldab teil jälgida ainult arvutustabeli teatud osa muudatusi. Klõpsa paremal asuval nupul ja vali lahtrite arv, mida soovite jälgida.
Lõpuks saate selle tühistada Tõstke esile muutused ekraanil kui te ei soovi, et teised teaksid, et te jälgite muudatusi. Vaikimisi kuvatakse pärast jälgimise alustamist ja seda valikut, mis tahes muudetud lahtrisse kuvatakse üleval vasakul väike nool, mis näitab, et seda on muudetud.
Samuti kui klõpsate muudetud lahtrisse (koos Tõstke esile muutused ekraanil sisselülitatud), saate väikese hüpikakna, mis näitab, millist väärtust muudeti ja millal see muutus. Kui tühjendate valikul Highlight changes (Ekraani valik), siis see väike must kolmnurk ei ilmu.
Nii et näiteks saate peita ekraanil tehtud muudatused, jättes ruudu märkimata, saatke oma fail kõigile, kes seda muudatusi tegema peavad, ja kui sa selle tagasi saadad, minge lihtsalt Jälgi muudatusi ja kontrollige kasti uuesti.
Jälgimise seadistamine
Järgmine samm on jälgida jälgimise seadeid ja kohandada neid vastavalt teie vajadustele. Selleks klõpsake nuppu Jagage töövihikut nupp, mis asub otse Jälgi muudatusi nuppu. Klõpsake Täpsem vahekaart, kui Jagage töövihikut ilmub dialoog.
Siin saate muuta päevade arvu, mis on muutuste ajaloo säilitamiseks midagi muud kui 30 päeva. Vaikimisi uuendatakse faili salvestamise ajal muudatusi, kuid saate seda teha nii, et see tehakse automaatselt iga paari minuti järel. Lõpuks saate valida, kuidas konfliktidega toime tulla: kas küsitakse või lihtsalt lastakse viimasel muudatusel faili võita salvestada.
Muudatuste vaatamine
Kui olete jälgimise lubanud ja mõned muudatused teinud, võite uuesti klõpsata nupul Jälgi muudatusi, klõpsata esiletõstetud muudatustele ja märkate, et Loetke muudatused uuel lehel kast ei ole enam hall.
Kontrollige seda ja klõpsake nuppu OK. Uus tööleht nimega Ajalugu lisatakse see, mis võimaldab teil vaadata kõiki töövihikus tehtud muudatusi.
Mingil hetkel peate muudatused heaks kiitma või tagasi lükkama. Te saate vaadata kõiki muudatusi ja seejärel valida ning valida, milliseid, mida soovite säilitada või ära visata.
Klõpsake lihtsalt Jälgi muudatusi uuesti ja vali Muudatuste vastuvõtmine / tagasilükkamine. Valige suvandid, milliseid muudatusi soovite vastu võtta või tagasi lükata. Kui soovite kõiki muudatusi üle vaadata, siis lihtsalt lahkuge Millal kontrollige ja veenduge, et see on seatud Ei ole hinnatud.
Klõpsake nuppu OK ja Excel hakkab teile näitama iga tehtud muudatust ja annab teile võimaluse Nõustu või Keeldu. Sa saad ka Aktsepteeri kõik või Keeldu kõik kui soovite.
Kui keeldute muudatusest, pöördub see kohe tagasi sellele, mis algselt selles lahtris oli. Väärib märkimist, et kui teine rakk viitab tagasilükatud lahtri sisule, muutub see väärtus ka siis, kui viidatud raku väärtus tagasi pöördub. See võib põhjustada valemite murdumist jne, seega olge ettevaatlik.
See on nii! Nüüd saate selle sisseehitatud funktsiooni abil hõlpsasti jälgida Exceli arvutustabelis tehtud muudatusi. Kui teil on küsimusi, saatke kommentaar. Naudi!
