Kuidas lahutada kuupäevad Excelis
Kui teil on Exceli leht, millel on palju kuupäevi, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama nende kahe kuupäeva vahelised erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus võla tasumiseks või mitu päeva kulus teatud kaalu kaotamiseks?
Kuupäevade vahe arvutamisel Excelis on lihtne, kuid see võib muutuda keeruliseks sõltuvalt sellest, kuidas soovite teatud väärtusi arvutada. Näiteks, kui soovisite teada saada, kui mitu kuud on ajavahemikul 2/5/2016 kuni 15/15/2016, kas vastus on 0 või 1? Mõned inimesed võivad öelda 0, sest see ei ole täiskuupäev kuupäeva ja teiste vahel võib öelda 1, sest see on erinev kuu.
Selles artiklis näitan teile, kuidas arvutada erinevused kahe kuupäeva vahel, et leida päevade, kuude ja aastate arv erinevate valemitega, sõltuvalt teie eelistustest.
Päevad kahe päeva vahel
Lihtsaim arvutus, mida saame teha, on saada päevade arv kahe kuupäeva vahel. Päevade arvutamisel on hea, et väärtuse arvutamiseks on tõesti ainult üks viis, nii et sa ei pea muretsema erinevate valemitega, mis annavad teile erinevaid vastuseid.
Ülaltoodud näites on lahtrites A2 ja A3 kaks kuupäeva. Paremal saab näha, et nende kahe kuupäeva vahe on 802 päeva. Excelis on alati mitu võimalust sama väärtuse arvutamiseks ja seda tegin siin. Vaatame valemeid:
Esimene valem on lihtsalt kahe kuupäeva lahutamine, A3 - A2. Excel teab, et see on kuupäev ja arvutab lihtsalt nende kahe kuupäeva vaheliste päevade arvu. Lihtne ja väga lihtne. Lisaks saate kasutada ka PÄEVAD funktsiooni.
= PÄEVAD (A3, A2)
See funktsioon võtab kaks argumenti: lõppkuupäev ja alguskuupäev. Kui lülitate kuupäeva valemisse, saate lihtsalt negatiivse numbri. Lõpuks saate kasutada funktsiooni nimega DATEDIF, mis sisaldub Excelis Lotus 1-2-3 päeva jooksul, kuid ei ole ametlikult toetatud valem Excelis.
= DATEDIF (A2, A3, D)
Kui sisestate valemit, näete, et Excel ei anna teile väljadele mingeid soovitusi jne. Õnneks näete siin süntaksit ja kõiki toetatud argumente DATEDIF-funktsiooni jaoks siin.
Mis siis, kui soovisite arvutada nädalapäevade arvu kahe kuupäeva vahel, lisaboonusena? See on piisavalt lihtne ka seetõttu, et meil on sisseehitatud valem:
= NETWORKDAYS (alguskuupäev, lõpp-kuupäev)
Päevade ja tööpäevade arvu arvutamine on piisavalt lihtne, nii et räägime nüüd kuudest.
Kaks kuud kahe kuu vahel
Kõige keerulisem arvutus on nende kuude arv, mis tulenevad sellest, kuidas saate ümardada või ümardada, sõltuvalt sellest, kas see on terve kuu või osaline kuu. Nüüd on Excelis funktsioon MONTHS, kuid see on väga piiratud, sest see vaatab ainult vahe arvutamise kuu ja mitte aasta. See tähendab, et see on kasulik vaid sama aasta kahe kuu vahe arvutamiseks.
Kuna see on omamoodi mõttetu, vaatame mõned valemid, mis annavad meile õige vastuse. Microsoft on need siin pakkunud, kuid kui te olete linki külastamiseks liiga laisk, siis olen ma neile ka alla andnud.
Ümar üles - = (Aasta (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)
Round Down - = IF (DAY (LDate)> = DAY (EDate), 0, -1) + (Aasta (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)
Nüüd on need kaks üsna pikka ja keerulist valemit ning te ei pea tegelikult aru saama, mis toimub. Siin on Exceli valemid:
Pange tähele, et sa peaksid redigeerima ümardatud valemi tegelikus lahtris, sest mõnda imelikku põhjustel ei esitata kogu valem valemiribal. Selleks, et näha rakku ise, klõpsake nupul Valemid klõpsa nupule Näita valemeid.
Mis on meie praeguse näite kahe valemi lõpptulemus? Vaatame allpool:
Ümardamine annab mulle 27 kuud ja ümardamine annab mulle 26 kuud, mis on täpne, sõltuvalt sellest, kuidas soovite seda vaadata. Lõpuks saate kasutada ka funktsiooni DATEDIF, kuid see arvutab ainult täiskuud, nii et meie puhul on vastus 26.
= DATEDIF (A2, A3, "M")
Aastad kahe päeva vahel
Nagu ka kuude puhul, võib aastaid arvutada ka sõltuvalt sellest, kas soovite lugeda 1 aasta täis 365 päevaks või kui arvestatakse aasta muutust. Võtame näiteks meie näite, kus olen aastaid arvutades kasutanud kahte erinevat valemit:
Üks valem kasutab DATEDIF-i ja teine kasutab YEAR-funktsiooni. Kuna päevade vahe on ainult 802, näitab DATEDIF 2 aastat, samal ajal kui Aasta funktsioon näitab 3 aastat.
Jällegi, see on eelistus ja sõltub sellest, mida täpselt te arvate. Mõlemad meetodid on hea teada, et saaksite erinevaid valemeid erinevate probleemidega rünnata.
Niikaua kui olete ettevaatlik, milliseid valemeid kasutate, on üsna lihtne täpselt välja arvutada, mida te otsite. On ka palju rohkem kuupäeva funktsioone väljaspool neid, mida ma mainisin, nii et võite neid ka Office'i tugiteenuste saidil kontrollida. Kui teil on küsimusi, kommenteerige seda. Naudi!
