Kuidas turvaliselt salasõna kaitsta Exceli faili
Exceli töölehte kaitsev parool võib takistada teisi andmeid teie andmetega manipuleerimast, kuid see on parim, kui sa ei talletaks Exceli arvutustabelis tõesti tundlikku teavet. Miks? Lihtsalt põhjusel, et Exceli paroole saab kergesti krakkida. Seda seetõttu, et Excel kasutab väga nõrka krüpteerimisvormi, mida saab kergesti murda, kasutades sõnaraamatu rünnakuid ja brutse jõu rünnakuid.
Kui peate kindlasti tundliku teabe salvestamiseks kasutama Exceli, siis on alati parem kasutada Exceli viimast versiooni, mis on Excel 2013 või Excel 2010. Mida vanem on Exceli versioon, seda lihtsam on see parooli lõhkuda. Excel 2010 all olevates versioonides ei tähenda see isegi seda, kui keeruline või pikk on teie parool, midagi võib krakkida.
Kuid hilisemad Exceli versioonid kasutavad keerukamaid krüpteerimismeetodeid ja seetõttu on oluline parooli pikkus ja keerukus. Seega on parem kasutada pikemaid paroole, mis on looduses juhuslikumad ja sisaldavad numbreid ja sümboleid.
Lisaks paroolile, mis kaitseb teie Exceli faili, saate kogu faili turvaliselt krüptida. See kaitseb teie dokumenti, kui see teie arvutist varastatakse.
Nüüd lisage Exceli failile parool. Microsoft Exceli kasutamisel on arvutustabeli või töövihiku parooli kaitsmiseks paar erinevat võimalust.
Üks esimesi ja lihtsamaid meetodeid on kogu lehe või töövihiku kaitsmine parooliga. Selleks, et seda teha rakenduses Microsoft Excel 2007, minge esmalt aadressile Ülevaade klõpsa nupule Kaitske leht või Kaitsta töövihikut.
Kui ilmub hüpikaken, valige oma suvandid ja sisestage soovitud parool. Teie parool võib olla midagi juhuslikku, mida keegi ei kahtleks (nagu 45pQ93S21!). Parooli mäletamiseks kasutage paroolihalduri programmi nagu LastPass, mis on super turvaline. Samuti saate lugeda minu eelmist postitust oma andmete ja paroolide kindlustamise kohta.
Seejärel kaitseb parool kogu töövihikut. Selleks klõpsake nuppu Fail, siis Salvesta kui. Kui ilmub faili salvestamise aken, tippige failinimi ja valige seejärel Tööriistad rippmenüüst. Selles menüüs valige Üldised valikud.
See võimaldab parooli kaitsta kogu töövihikut ja takistada kellelgi teisel selle avamist ja selle sisu vaatamist. Siinkohal on teil kaks kaitsekihti: üks lehe tasemel ja teine töögrupi tasemel.
Nüüd, kui soovite selle kaitstud Exceli faili avada, näete kõigepealt ekraani, mis on allpool esitatud, paludes parooli.
Exceli faili turvalise kaitsmise sammude kokkuvõte
1. Kasutage ainult Exceli viimaseid versioone: Excel 2010 või Excel 2013.
2. Kasutage häid paroole käsitlevaid reegleid, mis tähendab pikemaid paroole erinevat tüüpi märkide, numbrite ja sümbolitega. Lisaks proovige parool võimalikult juhuslikult teha ja paroolide jälgimiseks kasutada paroolihaldurit.
3. Kaitske oma lehti lehtede abil Kaitsta töövihikut ja Kaitske leht võimalusi.
4. Salvestage fail ise turvalises kohas teie arvutis nagu krüpteeritud kõvaketas.
Kokkuvõttes ei piisa Exceli turvalisuse kasutamisest lihtsa paroolikaitse abil. Teil on vaja paremat krüpteerimist, kasutades kõrgemaid Exceli versioone, pikemaid ja juhuslikke paroole ning täiendavat krüpteerimist lisaks Exceli pakutavale turvalisusele. Kui te järgite neid turvapraktikaid, võite olla kindlad, et keegi ei saa teie Exceli faili avada.
